Come Usare Monday.com per la Gestione del Prodotto
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia oppure suggerisci uno strumento.
Immergiti nello strumento dinamico di monday.com mentre esploriamo i pro e i contro della gestione dei prodotti attraverso un sistema operativo di lavoro in rapida diffusione.
Che cos'è monday.com?
La configurazione? Sfida. I limiti? Apparentemente inesistenti. La ricompensa? Trasparenza totale con workflow automatizzati ed efficienti che ti lanceranno te e il tuo prodotto verso una gestione di prodotto di successo. Di cosa sto parlando? Forse dell’ultimo ingresso sui mercati pubblici, monday.com, che sta rivoluzionando i settori come tracciatore di attività competitivo, tool per la gestione dei prodotti, hub per vendite e CRM, strumento HR e recruiting, e/o uno degli oltre 200 template di workflow disponibili.
monday.com continua a imporsi con forza nel mercato SaaS per la forza lavoro digitale grazie alla sua accattivante interfaccia utente, app mobili per utenti iOS e Android, opzioni di personalizzazione e supporto clienti. Alla base, monday.com è ciò che desideri che sia—una bacheca di lavoro online dinamica con le funzionalità per gestire tutto ciò di cui hai bisogno.
Con diverse opzioni di abbonamento e prezzi, puoi far sì che monday.com funzioni per te, per la tua piccola impresa o per un team da oltre 100 membri.
Prova il programma con una versione gratuita di 14 giorni—esplora i template preimpostati, le automazioni e le app prima di prendere una decisione. Poi, assicurati il tuo posto con un abbonamento annuale che viene calcolato in base al numero di utenti presenti nell’account aziendale. Per una soluzione ridotta, puoi aspettarti una fattura di $24 al mese, ma per un'azienda di grandi dimensioni che desidera migrare tutto il personale su questo sistema operativo, l'abbonamento annuale può arrivare a costare ~$13.000.
Perché usare monday.com per la gestione del prodotto?
Quindi, perché monday.com potrebbe essere il software di gestione prodotto giusto per te e il tuo team?
Scalabilità dell'account
I diversi livelli di account (vedi anche: Basic, Standard, Pro, Enterprise) ti danno accesso allo stack tecnologico giusto per portare a termine il lavoro. Nessuna necessità di investire in un programma costoso se ti serve monday.com per le sue funzionalità base.
Se invece sei un team piccolo, medio o grande che vuole rafforzare la gestione delle attività e la reportistica, monday.com può servirti con il pacchetto Pro o Enterprise. Qualsiasi sia la tua esigenza, puoi trovare il set di funzionalità giusto sulla pagina dei prezzi di monday.com o parlare con il loro team commerciale.
Interfaccia utente leader del settore
L’interfaccia è fenomenale. È divertente accedere ogni giorno e segnare i compiti come Fatto. Grazie ad animazioni creative, template intuitivi, integrazioni semplici e automazioni, è davvero un programma piacevole da utilizzare quotidianamente. Dopotutto, un task manager visivamente gradevole aumenta naturalmente il tasso di adozione. È ora di dire addio alle liste delle cose da fare macchinose e alle timeline poco chiare.
Puoi inoltre trascinare e rilasciare elementi, usare codici colore e annidare cartelle a piacimento, rendendo l’esperienza utente unica in base al tuo modo di lavorare.
Metodologia & settore agnostico
Dal punto di vista della funzionalità, è davvero ciò che vuoi che sia. Che tu usi waterfall, scrum, scaled Agile o Kanban, esiste un template pronto all’uso, oppure, se preferisci un approccio più personalizzato, puoi partire da zero.
Monday.com è ottimizzato per i professionisti di marketing, CRM, project management, vendite, design, software e risorse umane. Grazie ai loro template e framework già pronti, puoi costruire una board su monday.com per migliorare i tuoi dati, la trasparenza del team e la pianificazione.
Integrazioni & componenti aggiuntivi
Aumentare la tua efficienza non è mai stato così semplice. Grazie all’ampia gamma di integrazioni e plug-in di monday.com, non dovrai più preoccuparti di passare da una finestra all'altra tra i più famosi programmi per il lavoro digitale. Collega il tuo account con la tua e-mail, la piattaforma CRM, Dropbox, Slack o Zoom. Con un solo clic puoi effettuare chiamate API alle integrazioni approvate per svolgere tutto il tuo lavoro in un unico posto.
Automazioni del flusso di lavoro semplici
Le automazioni sono disponibili per togliere il lavoro dal tuo flusso di lavoro. Ricevi aggiornamenti di stato e notifiche via e-mail nello stesso istante in cui avviene un cambio di stato. Sposta i compiti completati in una cartella di archivio per mantenere la tua lista delle cose da fare concisa. E così via.
Come utilizzare monday.com per il Product Management
Il primo passo per usare monday.com in modo efficace è identificare i propri obiettivi. Vuoi un sistema che organizzi le attività da completare con un'enfasi su capacità complessiva e velocità? Oppure sei più interessato a conservare i dati dei clienti e a gestire la comunicazione con i tuoi utenti e stakeholder? Qualunque sia l'obiettivo, è importante capire cosa vuoi ottenere dalla piattaforma prima di iniziare a costruire le tue board. Dopotutto, è molto più semplice sistemare il cablaggio elettrico mentre la casa è in costruzione anziché dopo aver posato i pavimenti e aver dipinto le pareti.
Una volta identificati i tuoi obiettivi, monday.com mette a disposizione diversi strumenti e app da sfruttare per reportistica, lavoro di squadra e gestione del team. Puoi trovare strumenti di collaborazione come documenti e lavagne, programmi per il monitoraggio del tempo, spazi di lavoro personalizzabili per progetti specifici o note personali,
monday.com per lo Sviluppo Prodotto
Esistono numerosi template e app per iniziare con lo sviluppo prodotto su monday.com. Puoi usarli facilmente per lanciare un nuovo blog, progettare e revisionare la stampa di t-shirt personalizzate, sviluppare una nuova app, tenere aggiornati gli stakeholder per la tua nuova sede, o qualsiasi altra nicchia o processo di sviluppo prodotto tu possa immaginare.
Visita il loro Template Center e dai un’occhiata in anteprima alle board Progresso Progetti Jira (suggerimento: sì, puoi integrare anche Jira!), Roadmap di Sviluppo, Retrospettiva Sprint o Roadmap di Release.
La cosa migliore è iniziare con una board che ospiti il backlog. Una volta creata, potrai iniziare a creare board supplementari per ogni sprint, retrospettiva o una dashboard per i dati analitici come i diagrammi burn-down o la velocità.
Guarda la board qui sotto. Qui sto usando il metodo Kanban per disporre ciascuna attività e il relativo stato corrente. Da questa visualizzazione, il team di prodotto può spostare gli elementi dalla sezione da fare nella swim lane corrispondente mentre si progredisce con il lavoro. (Suggerimento: puoi impostare automazioni affinché, una volta che un compito viene segnato come Completato, venga automaticamente spostato su In corso, Revisione Design o Approvato).
Non sei un fan della vista kanban? Nessun problema. Ci sono tanti altri modi per visualizzare i tuoi dati. Dai un’occhiata alla Tabella Principale per una visualizzazione grezza oppure prova le card, i diagrammi di Gantt, i calendari e le tabelle.
monday.com per le Roadmap di Prodotto
Pronto a visualizzare la tua roadmap di prodotto con un solo clic? Con monday.com puoi passare facilmente dai tuoi dati grezzi a una visualizzazione timeline per mostrare la roadmap di prodotto. Organizza i tuoi dati per responsabile, stato o priorità. Le roadmap di prodotto su monday.com possono includere elenchi di attività, tappe fondamentali, scadenze principali, comunicazioni automatizzate con gli stakeholder, dipendenze e stato di priorità su ogni funzione desiderata.
Dispongono di un modello di roadmap di progetto che ti aiuterà ad iniziare. Include spazi per la pianificazione dello scopo, deliverable, note sulla pianificazione, traguardi e rischi previsti. Il piano Standard e quelli superiori includono account di accesso guest in modo che gli investitori possano seguire i tuoi progressi.
monday.com rispetto ad altri strumenti per la gestione del prodotto
Con molti strumenti di project management concorrenti presenti sul mercato, monday.com continua a mantenere un vantaggio competitivo. Come nuovo attore sul mercato pubblico e opzione interessante per le aziende, la sua convenienza e la sua interfaccia utente stanno convincendo molti utenti ad abbandonare Asana, Microsoft Teams e altri software concorrenti per la gestione del prodotto.
Vantaggi dell'uso di monday.com per la gestione del prodotto
Interfaccia utente eccezionale
L'ho già menzionato sopra, ma questa piattaforma è davvero splendida. Scegli la modalità giorno o notte per personalizzare la tua esperienza e goditi animazioni interattive che porteranno sicuramente un tocco di positività alla tua giornata.
Personalizza, personalizza, personalizza
monday.com è la tua tela bianca! Configuralo esattamente come desideri grazie alla semplicità del drag-and-drop. Modella i template preimpostati secondo le tue esigenze o parti da zero per avere tutto proprio come piace a te.
Assistenza clienti
L'assistenza è disponibile 24/7. Se desideri dedicare del tempo 1:1 con un rappresentante di monday.com, puoi tranquillamente inviare una mail al loro supporto e qualcuno ti guiderà nella risoluzione del problema. Se sei a livello Enterprise, potrai godere di risposte prioritarie con tempi di attesa da 10 a 30 minuti.
Svantaggi dell’uso di monday.com per la gestione del prodotto
Restrizioni sugli account nei piani base
Se vuoi organizzare molti dati e gestire dashboard di analisi con questi dati, potresti raggiungere presto i limiti delle poche opzioni di abbonamento entry-level. La versione freemium è estremamente minimalista per quanto riguarda le funzionalità, ha un massimo di 2 utenti e anche il piano Basic manca di visualizzazioni timeline, automazioni e integrazioni.
Personalizza, personalizza, personalizza
Ma aspetta, non era anche un vantaggio? Sì, ma una personalizzazione dettagliata, soprattutto per workflow di prodotto complessi, può richiedere molto tempo e test per essere impostata alla perfezione. Dovrai dedicare una quantità significativa di tempo per costruire il flusso di lavoro ideale, metterlo alla prova e poi revisionare ciò che non funziona.
Automazioni a percorso singolo
Monday.com è progettato per consentire all’utente di piegare il software un po’ di più per ottenere un risultato molto specifico (risultati che andrebbero oltre i template già forniti). Tuttavia, anche la funzione Custom Automation si blocca se la specificità è eccessiva. Ad esempio, impostare un’automazione come 'Quando questo elemento viene spostato su Fatto, sposta l’elemento su sample board, cambia il proprietario in Jane Doe e azzera il time tracker' semplicemente non funzionerà. Le funzionalità non sono ancora arrivate a questo punto.
Screenshot di monday.com
Prezzi di monday.com
Individuale
Il piano Individual non offre grandi possibilità. Ottimo per l’organizzazione personale ma non adatto a un’azienda. Con questo piano ottieni solo l’essenziale: 500 MB di spazio, board illimitate, una dashboard, nessuna automazione né integrazione, visualizzazioni limitate, nessun utente gratuito e nessun report avanzato.
Basic
Il piano Basic costa $8 al mese per postazione e ti dà accesso a un numero limitato di funzionalità monday.com. Nell’account Basic non si possono avere guest, integrazioni, automazioni, monitoraggio del tempo, diverse viste come calendario, timeline & chart; e sarai limitato a una board per dashboard. Questo piano è molto essenziale e probabilmente non è la scelta giusta per un’azienda.
Standard
Il piano Standard costa $10 al mese per postazione. Questo piano ti permette di accedere alle automazioni e integrazioni che non sono disponibili nel piano Basic. Inoltre potrai usare le dashboard che consentono di visualizzare cinque board in un unico spazio.
Pro
Il piano Pro costerà $16 al mese per postazione e ti darà accesso a molte più funzionalità. Potrai accedere a tutte le visualizzazioni delle board, aggiungere ospiti, sfruttare automazioni e integrazioni, e avere fino a 10 board per dashboard.
Enterprise
Il livello Enterprise varierà in base alla dimensione del team e alle esigenze. monday.com non pubblica il costo di questo livello sul proprio sito, ma è stato riportato che ammonta a diverse migliaia di dollari all'anno. L'account di livello Enterprise ti darà accesso a tutte le funzionalità di monday.com, con l'unica restrizione di 50 board per dashboard.
Il livello Enterprise ti offrirà inoltre un servizio prioritario con l'help desk e una formazione personalizzata da parte dei loro consulenti di implementazione. Questo livello di account è perfetto per un'azienda che vuole che monday.com sia il proprio sistema operativo di lavoro completo. Gestendo il monitoraggio del tempo, i team di sviluppo, le user stories, i portafogli, le scadenze e tutto ciò che c'è nel mezzo.
Pensieri finali & conclusioni
Monday.com è ciò che ne fai. Se sei pronto per la sfida di creare il tuo sistema operativo lavorativo, monday.com potrebbe essere il software di project management giusto per te. Come per ogni buon prodotto, ci vogliono tempo, collaborazione e un buon supporto tecnico per farlo funzionare al meglio. Monday.com non fa eccezione. Tuttavia, una volta che tutto è configurato e pronto all'uso, le funzionalità sono impressionanti, le integrazioni di alto livello e la reportistica ti consentirà di seguire la crescita del tuo team e dei tuoi prodotti.