Il Coworking Virtuale è il Futuro per i Product Manager in Smart Working?
Ricordo la crisi del COVID come se fosse ieri. Da un giorno all'altro, il lavoro da casa è diventato un obbligo. All’inizio, lavorare in digitale mi piaceva.
Tuttavia, ben presto ho iniziato a sentire la mancanza dell’energia vibrante del mio ufficio. Mi mancavano le sessioni di brainstorming spontaneo davanti alla macchina del caffè. Mi mancava lavorare insieme ai miei colleghi. È stato in quel momento che mi sono imbattuto nelle applicazioni di coworking virtuale.
Come ex product manager, questi strumenti mi hanno aiutato a ritrovare il ritmo durante la pandemia e anche dopo. Ecco come capire se unirsi a un gruppo di coworking virtuale è la scelta giusta per te.
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Coworking Virtuale vs. Collaborazione Virtuale
Diverse applicazioni come MS Teams e Slack sono leader nell’ambito della collaborazione virtuale. Sono ottime per partecipare alle riunioni. Tuttavia, la maggior parte del vero lavoro impegnativo che fa la differenza viene svolta da soli. E se potessi lavorare affianco a qualcuno, proprio come in ufficio?
Le applicazioni di coworking virtuale (ovvero app di produttività sociale) ti abbinano a uno sconosciuto a caso. La sessione inizia stabilendo gli obiettivi per il periodo. Poi, entrambi iniziate a lavorare sui vostri compiti individuali (con il video acceso). Questo simula un ambiente d’ufficio e ti spinge ad agire sui tuoi incarichi.
Come il Coworking Virtuale ha Migliorato la Mia Produttività
Nel panorama del coworking virtuale spiccano diversi strumenti popolari come Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday e altri.
Ho scoperto Focusmate in un libro chiamato Indistractible di Nir Eyal. Il concetto di coworking virtuale mi ha incuriosito e mi sono iscritto subito alla piattaforma.
Dovevo spesso preparare delle complicate presentazioni per una roadmap di prodotto e mi ritrovavo intrappolato nel vortice della procrastinazione. Con il coworking virtuale, mi sono sentito molto più responsabile e motivato a fare progressi costanti sui miei progetti in ritardo.
Questi strumenti offrono anche tantissime funzionalità interessanti per mantenere alta la motivazione. Ad esempio, Focusmate ha un profilo utente che mostra quante sessioni hai completato. Il mio profilo indica che ho portato a termine oltre 600 sessioni.
Per me ha funzionato costruire una routine di inizio efficace, che mi aiutasse a superare l’ansia di affrontare enormi progetti. Trovare il perfetto product-market fit prima di una riunione del consiglio può sembrare scoraggiante all’inizio. Tuttavia, suddividere questi progetti in compiti più piccoli e ricevere una motivazione extra dal coworking virtuale mi ha aiutato a vincere la procrastinazione.
Vantaggi del Coworking Virtuale per Team di Prodotto da Remoto
In qualità di product manager, ideazione ed esecuzione sono il pane quotidiano. Entrare nella propria "zona" a comando è una competenza che può fare miracoli per la produttività.
Incrementa il Flusso
Entrare in quello stato di "flusso" in modo costante è fondamentale per il successo. Le applicazioni di coworking virtuale possono aiutare a ritualizzare l’accesso allo stato mentale di flow.
Mihaly Csikszentmihalyi, spesso definito il padre del flow, spiega che lo stato mentale di flow si raggiunge quando si è talmente immersi in un compito che la semplice esperienza di lavorare risulta appagante.
Le applicazioni di coworking possono riprodurre l’ambiente d’ufficio e aiutarti a ridurre le distrazioni mentre raggiungi quel prezioso stato di flusso. Immagina di essere così preso dal mappatura delle user story da perdere la cognizione del tempo. Il coworking virtuale può aiutarti a sintonizzarti su quello stato.
"Per la maggior parte di noi, il lavoro collaborativo tende facilmente ad assorbire il lavoro profondo”, afferma Taylor Jacobson, fondatore e CEO di Focusmate. “Questo è particolarmente difficile per i product manager, che hanno bisogno di eccellere in entrambi gli ambiti. Focusmate è particolarmente efficace nell’aiutarci a raggiungere quello stato di flow necessario per il lavoro creativo e il pensiero profondo, oltre a proteggere lunghi blocchi di tempo indispensabili per riuscirci."
Focusmate ha davvero stimolato la mia creatività durante gli anni di gestione prodotto. Di conseguenza, ho quasi trasformato il lavoro in un gioco e affrontare nuove sfide è diventato divertente.
Partner di Responsabilità
Ho incontrato alcuni “accountability buddy” su siti di coworking, che mi hanno aiutato a dare il massimo sul lavoro. Considerando che un po’ di ideazione in più o una ricerca di mercato extra può metterti sulla corsia preferenziale per una promozione, è logico che il coworking virtuale possa aiutarti a instaurare i processi giusti per massimizzare le tue possibilità di successo.
(P.S. A proposito di ideazione, questi fantastici framework di design sono tattiche divertenti ed efficienti affinché i team remoti generino insieme ottime idee.)
Cameratismo Come in Ufficio
La gestione dei prodotti può diventare stressante a volte. Non è facile essere sempre sotto pressione e sviluppare continuamente nuove idee dirompenti. Le applicazioni di coworking ti fanno sentire meno solo e possono aiutarti ad affrontare grandi progetti.
Potresti chiederti se tutti questi piccoli stratagemmi funzionino solo per qualche giorno e poi perdano la loro efficacia. La vera magia sta nell'iniziare le tue attività. Quando esci dalla tua zona di comfort e fai il primo passo, hai già vinto il 50% della battaglia. Il coworking virtuale mi aiuta a passare dal "pensare" al "fare"—e una volta iniziato, tutto diventa molto più semplice.
Un consiglio
Se posso darti un suggerimento, ti incoraggerei a utilizzare piattaforme di coworking virtuale con persone che non lavorano nella tua azienda. In realtà, il gruppo di coworking ideale dovrebbe essere composto da perfetti sconosciuti che lavorano in settori totalmente diversi.
Sembra controintuitivo? Lo so. È forte la tentazione di invitare il tuo ‘collega preferito’ o altri colleghi stretti.
Ma ecco perché lo sconsiglio: ho provato a seguire quella strada e, ben presto, ti ritroverai semplicemente con un altro set di riunioni. Le riunioni non ti aiutano a fare progressi sulle tue attività individuali. Al contrario, quando incontri persone provenienti da mondi diversi—ad esempio, programmatori o produttori musicali—puoi trarre ispirazione da loro per affrontare le tue sfide nella gestione dei prodotti.
Lo proveresti?
Lavorare da casa non deve essere necessariamente isolante. Le applicazioni di coworking virtuale possono replicare gli aspetti migliori di un ufficio (cioè non il tragitto!) e aiutarti a raggiungere traguardi importanti nel tuo percorso di gestione del prodotto.
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