Le coworking virtuel est-il l’avenir pour les chefs de produit en télétravail ?
Je me souviens de la crise du COVID comme si c'était hier. Du jour au lendemain, le télétravail est devenu la norme. Au début, j'ai apprécié le travail en numérique.
Cependant, assez vite, l’atmosphère énergisante de mon bureau a commencé à me manquer. Les séances de brainstorming spontanées à la machine à café me manquaient. J’avais envie de retrouver mes collègues. C’est à ce moment-là que j'ai découvert les applications de coworking virtuel.
En tant qu’ancien chef de produit, ces outils m’ont aidé à retrouver mon rythme pendant la pandémie et au-delà. Voici comment déterminer si rejoindre un groupe de coworking virtuel est votre prochain meilleur choix.
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Coworking virtuel vs. collaboration virtuelle
Plusieurs applications telles que MS Teams et Slack dominent dans le domaine de la collaboration virtuelle. Elles sont parfaites pour se connecter aux réunions. Pourtant, la plupart du travail de fond qui fait vraiment avancer votre projet se réalise dans la solitude. Et si vous pouviez travailler aux côtés de quelqu’un, comme au bureau ?
Les applications de coworking virtuel (également appelées applications sociales de productivité) vous associent à un inconnu au hasard. La session commence par la définition des objectifs de la séance. Ensuite, vous commencez tous deux à travailler sur vos tâches individuelles (caméra allumée). Cela reproduit l’ambiance du bureau et vous pousse à passer à l’action sur vos tâches.
Comment le coworking virtuel a amélioré ma productivité
Le secteur du coworking virtuel propose plusieurs outils populaires comme Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday et d'autres encore.
J’ai découvert Focusmate dans un livre intitulé Indistractible de Nir Eyal. Le concept du coworking virtuel m’a intrigué, et je me suis inscrit sur la plateforme sur-le-champ.
Je devais souvent préparer ces roadmaps produit complexes et je restais coincé dans la procrastination. Le coworking virtuel m’a permis de me sentir plus responsable et motivé pour progresser régulièrement sur mes projets en retard.
Ces outils proposent également de nombreuses fonctionnalités attrayantes pour maintenir la motivation. Par exemple, Focusmate dispose d’un profil utilisateur qui affiche le nombre de sessions que vous avez effectuées. Mon profil affiche que j’ai complété plus de 600 sessions.
Ce qui a fonctionné pour moi était de mettre en place une routine de démarrage efficace qui m’a permis de surmonter l’anxiété face à un grand projet. Trouver le fameux product-market fit avant une réunion de direction peut sembler intimidant. Pourtant, découper ces projets en petites étapes et recevoir un coup de pouce du coworking virtuel m’a aidé à dépasser la procrastination.
Avantages du coworking virtuel pour les équipes produit en télétravail
En tant que chef de produit, l’idéation et la mise en œuvre font partie du quotidien. Savoir se mettre à fond quand il le faut est une compétence précieuse pour votre productivité.
Améliorer le flow
Entrer dans le fameux “flow” de façon régulière est essentiel à votre réussite. Les applications de coworking virtuel peuvent vous aider à ritualiser l’accès à cet état mental.
Mihaly Csikszentmihalyi, souvent considéré comme le père du flow, explique que l’état de flow se produit quand vous êtes tellement absorbé par une tâche que le simple fait de travailler devient une source de plaisir.
Les applications de coworking peuvent simuler une ambiance de bureau et vous aider à réduire les distractions tout en accédant à ce flow si particulier. Imaginez être tellement absorbé par votre user story mapping que vous en oubliez l’heure. Le coworking virtuel peut vous aider à atteindre ce niveau de concentration.
« Pour la majorité d’entre nous, le travail collaboratif prend facilement le dessus sur le travail en profondeur », affirme Taylor Jacobson, fondateur et CEO de Focusmate. « C’est particulièrement difficile pour les chefs de produit qui doivent exceller dans ces deux aspects. Focusmate est particulièrement efficace pour nous mettre dans l’état de flow nécessaire à la créativité et à la réflexion profonde, tout en protégeant les plages de temps indispensables pour y parvenir. »
Focusmate a effectivement stimulé ma créativité pendant mes années de gestion de produit. Au final, j’ai quelque peu gamifié le travail, et relever de nouveaux défis est devenu amusant.
Partenaires de responsabilité
J’ai rencontré des partenaires de responsabilité sur des sites de coworking, et ils m’ont aidé à aller plus loin dans mon travail. Sachant que mener une réflexion supplémentaire sur un produit ou une étude de marché peut vous propulser vers une promotion, il est logique que le coworking virtuel vous aide à mettre en place les bons processus pour maximiser vos chances de réussite.
(P.S. À propos de l’idéation, ces frameworks de design sont des méthodes ludiques et efficaces pour permettre à une équipe distante de générer ensemble de grandes idées.)
Camaraderie comme au bureau
La gestion de produit peut parfois devenir stressante. Il n’est pas facile d’être constamment sur le qui-vive et de développer de nouvelles idées disruptives. Les applications de coworking vous font sentir moins seul(e) et peuvent vous aider à vous lancer dans de grands projets.
Vous vous demandez peut-être si tous ces petits gadgets fonctionnent pendant quelques jours puis perdent leur effet. En réalité, la véritable magie réside dans le fait de commencer vos tâches. Lorsque vous sortez de votre zone de confort et faites ce premier pas, vous avez déjà remporté 50 % de la bataille. Le coworking virtuel m’aide à passer de la phase de « réflexion » à celle de « réalisation »—et une fois lancé(e), tout devient bien plus facile.
Un conseil
Si je peux vous donner une suggestion, je vous encouragerais à utiliser des plateformes de coworking virtuel avec des personnes qui ne travaillent pas dans votre entreprise. En fait, l’idéal serait que le groupe de coworking soit composé de personnes relativement inconnues, provenant de secteurs totalement différents.
Ça paraît contre-intuitif ? Je comprends. La tentation est forte d’inviter votre collègue favori ou d'autres collaborateurs proches.
Mais voici pourquoi je vous le déconseille : j’ai moi-même essayé, et rapidement, cela se transforme simplement en une série de réunions supplémentaires. Les réunions ne vous aident pas à avancer sur vos tâches individuelles. À l’inverse, en rencontrant des personnes issues d’horizons variés—par exemple du développement informatique ou de la production musicale—vous pouvez puiser de l’inspiration pour relever vos défis en gestion de produit.
Seriez-vous prêt(e) à essayer ?
Le travail à domicile ne doit pas forcément être synonyme d’isolement. Les applications de coworking virtuel peuvent reproduire les meilleurs aspects d’un cadre de bureau (c’est-à-dire pas le trajet !) et vous propulser vers la réussite de vos objectifs tout au long de votre parcours en gestion de produit.
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