Se on tyypillinen tuotehallinnan pulma: tehtävälistasi on pitkä ja resurssit rajalliset. Kun löydät itsesi tästä tilanteesta, dataan perustuva lyhimmän työn ensin -painotettu kaava voi auttaa sinua järjestämään tehtäväsi tärkeysjärjestykseen arvon ja vaivannäön maksimoimiseksi. Näin voit ottaa tämän viitekehyksen käyttöön.
Mikä on lyhimmän työn ensin -painotus (WSJF)?
Lyhimmän työn ensin -painotus eli WSJF on skaalautuvaan ketterään viitekehykseen (SAFe) kuuluva priorisointitekniikka. Painotetun pisteytysmallin tavoin WSJF tarjoaa ketterille tiimeille ja tuoteomistajille, erityisesti ohjelmistokehityksestä vastaaville, menetelmän antaa korkeampi prioriteetti merkittäville tehtäville tuotteen työjonossa. Se poistaa arvailun siitä, mistä pitäisi aloittaa, ja ohjaa kohti suurinta liiketoiminta-arvoa mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Yksinkertaisesti sanottuna WSJF käyttää kaavaa, joka auttaa hyödyntämään aikasi tehokkaasti, jotta et juutu tuotteen työjonoon.
Have an account? Log In
Miten WSJF:ää sovelletaan tuotekehityksessä ja projektinhallinnassa?
Kun tehtävälistasi on kilometrin pituinen ja sinulla on useita kehitettäviä ominaisuuksia, on vaikea päättää, mistä aloittaa. WSJF järjestää tehtäväsi tärkeysjärjestykseen arvon ja vaivannäön perusteella laaditun kaavan avulla.
WSJF on yksi monista tuoteominaisuuksien priorisointiviitekehyksistä, joiden avulla voit tehostaa päätöksentekoa, kun olet jumissa tuotteen työjonossa ja pohdit, pitäisikö epicit käsitellä nyt vai myöhemmin.
WSJF-kaava yhdistää seuraavien kaltaisia mittareita:
- Aikakriittisyys: ajan vaikutus aloitteen liiketoiminta-arvoon.
- Riskien vähentäminen ja mahdollisuuksien mahdollistaminen: tiettyjen tehtävien lykkäämisen taloudellinen hyöty tai mahdolliset haitat.
Miten WSJF lasketaan tuotteen työjonon optimaalista priorisointia varten?
WSJF-kaavassa huomioidaan viivästymisen kustannus (CoD) ja työn koko sen määrittämiseksi, mikä työ kannattaa tehdä ensin. Perehdytään asiaan tarkemmin:
1. Laske viivästymisen kustannus (CoD)
Viivästymisen kustannus (CoD) edustaa työn suorittamisen arvoa tai hyötyä. Se voidaan jakaa useisiin tekijöihin, kuten liiketoiminta-arvoon, aikakriittisyyteen, riskien vähentämiseen ja mahdollisuuksien mahdollistamiseen. WSJF:ssä CoD jaetaan tehtävän suorittamiseen tarvittavalla työn koolla tai vaivannäöllä.
Viivästymisen kustannus perustuu seuraaviin tekijöihin:
1. Arvo (organisaatiolle tai käyttäjälle)
2. Kiireellisyys
3. Missä määrin työ vähentää riskitekijää tai mahdollistaa mahdollisuuden
2. Määritä työn koko (tai kesto)
Tehtävän koon ymmärtäminen auttaa maksimoimaan tehokkuuden sprintin suunnittelussa. Työn koko on arvio työn suorittamiseen tarvittavasta vaivannäöstä, kestosta ja monimutkaisuudesta – voit käyttää tarinapisteitä tai Fibonacci-lukujonoa määrittääksesi, kuinka “suuri” työ on. Voit myös yksinkertaisesti sopia arviointiasteikosta (esimerkiksi 1–20) tai organisaatiollesi ainutlaatuisista kriteereistä, joiden avulla voitte sopia työn kestosta.
More Articles
3. Käytä WSJF-kaavaa
WSJF-pistemäärä = Viivästymisen kustannus (CoD) jaettuna työn kestolla (tai koolla)
Kun olet laskenut WSJF-pistemäärät, voit priorisoida tehtävät, jotka lupaavat suurimman sijoitetun pääoman tuoton ja suurimman arvon (CoD) pienimmällä vaivalla (työn koolla). Sinun kannattaa käsitellä ensin tehtävä tai ominaisuus, jolla on korkein WSJF-pistemäärä.
WSJF:n nelivaiheinen prosessi
Tämän viitekehyksen käyttöönottoa varten sinun tarvitsee vain toistaa nämä vaiheet jatkuvasti ja syklisesti.
- Tietojen kokoaminen: Varmista, että sinulla on kaikki kuhunkin tehtävään tarvittavat tiedot.
- WSJF:n laskeminen: Käytä WSJF-kaavaa tuotteen työjonossa olevien kohteiden pistemäärien määrittämiseen.
- Yhdenmukaistaminen tiekartan kanssa: Käytä Jiran malleja tai hae inspiraatiota Reinertsenin teoksesta ‘Tuotekehitysvirran periaatteet’ sprinttiesi suunnitteluun.
- Kehitä ja mukaudu: Tarkista ja kalibroi prioriteettisi säännöllisesti uudelleen.
WSJF:n kaltaisen ominaisuuksien priorisointikehyksen ja kätevän tuotteenhallintaohjelmiston avulla työkalupakkisi on valmis maksimoimaan liiketoiminta-arvon, pitämään sidosryhmät tyytyväisinä ja hallitsemaan tuotteesi tiekarttaa.
Tilaa The CPO Clubin uutiskirje, niin saat lisää tuotteenhallintavinkkejä ja työkaluja.
