10 parasta Whatfix-vaihtoehtoa vuodelle 2026

By
Andrew Lumby

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Kuuden vuoden ajan digitaalisia ja verkkopohjaisia alustoja teknisenä tuotepäällikkönä toimineena tiedän, kuinka paljon käyttöönoton ohjaus vaikuttaa palvelun omaksumiseen. Jos tiimisi tarvitsee kevyemmän käyttöönoton, tarkemman analytiikan tai pienemmille tiimeille sopivan hinnoittelumallin, Whatfixia kannattaa verrata eri tavalla rakennettuihin vaihtoehtoihin. Arvioin tässä olevat 19 työkalua sovelluksen sisäisen ohjauksen joustavuuden ja käytön analysoinnin syvyyden perusteella. Tässä ovat tärkeimmät havainnot.

Vahva Whatfix-vaihtoehto tarjoaa tiimillesi joustavat käyttöönottoprosessit, sovelluksen sisäisen ohjauksen, analytiikan ja tuotteen käyttöönottoa tukevat ominaisuudet, jotka sopivat liiketoimintasi ja käyttäjiesi toimintatapojen tarpeisiin. Jos etsit parhaita vaihtoehtoja Whatfixille, etsit todennäköisesti työkaluja, jotka tarjoavat samanlaisia tai parempia tapoja edistää tuotteen käyttöönottoa, tukea loppukäyttäjiä ja mitata sitoutumista tinkimättä mukautettavuudesta tai helppokäyttöisyydestä. Tämä lista auttaa sinua vertailemaan vuoden 2026 parhaita Whatfix-vaihtoehtoja, jotta voit valita luottavaisin mielin digitaalisen käyttöönoton alustan (DAP), joka vastaa asiakkaiden käyttöönoton, työntekijöiden käyttöönoton ja tuotteeseen perustuvan kasvun tavoitteitasi.

Mikä Whatfix on?

Whatfix on tekoälyä hyödyntävä tuotteen käyttöönoton työkalu, jota tuotetiimit käyttävät sovelluksen sisäisten kokemusten, käyttöönottoprosessien ja vuorovaikutteisten opastusten luomiseen. Tiimit käyttävät Whatfixia kontekstisidonnaisen ohjauksen tarjoamiseen, koulutuksen automatisointiin ja käyttäjien toimintatapojen seuraamiseen verkkosovelluksissa, kuten ERP- tai LMS-järjestelmissä. Sen käyttäjäystävälliset ominaisuudet tukevat uusien käyttäjien käyttöönottoa, ominaisuuksien julkaisemista ilman koodia toimivan editorin avulla ja keskeytysten vähentämistä tekemällä ohjelmistoista helpommin ymmärrettäviä. Digitaalisen muutoksen tukemiseksi se hyödyntää itsepalveluwidgetiä, älykkäitä vinkkejä ja koulutusmoduuleja käytännönläheiseen oppimiseen. Se auttaa pk-yrityksiä ja suuryrityksiä seuraamaan kuukausittain aktiivisia käyttäjiä (MAUs), käyttäjien kokonaismäärää ja keräämään asiakaspalautetta, vaikka lopullinen hinta riippuu niiden erityisestä hinnoittelumallista.

Whatfix-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa korostetaan parhaiden Whatfix-vaihtoehtojeni hinnoittelutietoja.

1Paras automaattisesti tallentuvien sisäisten prosessioppaiden luomiseenMaksuton paketti saatavillaAlkaen 16 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)Website
2Sopii parhaiten tilausten uusimisen seurannan hallintaanIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
3Paras vaihtoehto mukautettaviin perehdytysprosesseihinIlmainen kokeilu saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
4Sopii parhaiten pienyritysten käyttöönoton tarpeisiinEi saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
5Paras reaaliaikaiseen tuen automatisointiinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
6Sopii parhaiten laajamittaisiin yritystason käyttöönottoihinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
7Pendo seuraa tuotteen käyttöä analytiikan koontinäyttöjen avulla.Ilmaisversio + 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavillaHinta saatavilla pyynnöstäWebsite
8Paras interaktiivisen perehdytyksen luomiseenIlmainen kokeilu saatavillaAlkaen $158/kuukausiWebsite
9Sopii parhaiten käyttötietojen yhdistämiseen asiakkuuden terveystilaanIlmainen kokeiluversio ja ilmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
10Paras yksinkertaiseen työkaluvihjeiden ja esittelyjen käyttöönottoon14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $55/kuukausiWebsite

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Parhaiden Whatfix-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot listallani olevista parhaista Whatfix-vaihtoehdoista. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras automaattisesti tallentuvien sisäisten prosessioppaiden luomiseen
    • Maksuton paketti saatavilla
    • Alkaen 16 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Tangon työnkulkueditori, jossa näkyy 8 vaihetta ja korostettu Seuraava-painike.
    Tango tallentaa vaiheittaiset työnkulut ja niihin merkityt käyttöliittymätoiminnot.

    Tango auttaa tiimejä tallentamaan vaiheittaiset työnkulut nopeasti ja muuttamaan ne visuaalisiksi prosessioppaiksi. Siksi se sopii erinomaisesti tuotepäälliköille, operatiivisesta toiminnasta vastaaville sekä yrityksille, jotka haluavat dokumentoida ja jakaa sisäisiä prosesseja pienemmällä manuaalisella työllä.

    Kenelle Tango sopii parhaiten?

    Tango sopii tiimeille, joiden on dokumentoitava ja jaettava toistettavia prosesseja nopeasti tuote-, operatiivisen toiminnan tai perehdytyksen työnkuluissa.

    Miksi Tango on hyvä valinta Whatfixin parhaiden vaihtoehtojen joukossa?

    Valitsin Tangon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se tallentaa vaiheittaiset työnkulut automaattisesti ja luo työskentelyn aikana välittömästi visuaalisia oppaita. Käytän Tangoa, kun tiimini on dokumentoitava monimutkaisia sisäisiä prosesseja keskeyttämättä työnkulkua. Käytännössä muutamme rutiinitehtävät yksityiskohtaisiksi läpikäynneiksi, jotka on helppo jakaa ja päivittää.

    Tangon tärkeimmät ominaisuudet

    • Selaimen laajennuksella tehtävä tallennus: Tallenna työnkulkuja suoraan Chromessa tai Edgessä Tangon selainlaajennuksella.
    • Templaattikirjasto: Valitse valmiista malleista tiimisi prosessidokumentoinnin yhdenmukaistamiseksi.
    • Reaaliaikainen yhteistyö: Kutsu työtovereita muokkaamaan, kommentoimaan tai päivittämään prosessioppaita yhdessä.
    • Automaattinen muotoilu: Vaiheet, näyttökuvat ja korostukset järjestetään automaattisesti selkeiksi ja helposti jaettaviksi oppaiksi.

    Tangon integraatiot

    Natiivien integraatioiden yksityiskohtia ei ole dokumentoitu selkeästi. Tango tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Luo välittömästi vaiheittaisia visuaalisia prosessioppaita
    • Antaa tiimien muokata dokumentaatiota yhdessä ja päivittää sitä reaaliajassa
    • Tallentaa näyttökuvat ja korostukset automaattisesti työnkuluissa

    Cons:

    • Oppaiden käytön seurantaan ei ole yksityiskohtaista analytiikkaa
    • Ei erityisesti perehdytykseen tai koulutukseen tarkoitettuja natiiviominaisuuksia
    Learn more about Tango:
  2. Sopii parhaiten tilausten uusimisen seurannan hallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ChurnZero screenshot
    ChurnZero parantaa asiakkaiden pysyvyyttä ja sitoutumista automaation avulla.

    ChurnZero yhdistää tuotteen käyttöönottoasteen tiedot asiakasmenestyksen työnkulkuihin, joten se on käytännöllinen valinta SaaS-yrityksille, joiden on seurattava ominaisuuksien käyttöä, käynnistettävä oikea-aikaisia toimenpiteitä ja annettava asiakasmenestyksen tiimeille näkyvyys siihen, miten asiakkaat käyttävät tuotetta.

    Kenelle ChurnZero sopii parhaiten?

    ChurnZero sopii hyvin keskisuurille ja suurille SaaS-yrityksille, joissa asiakasmenestyspäälliköt vastaavat uusimis- ja laajentamistavoitteista.

    Miksi ChurnZero on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    ChurnZero päätyi vertailulistalleni ennen kaikkea siksi, miten se tuo tilausten uusimiseen liittyvät riskit esiin reaaliajassa. Arvostan sitä, että sen asiakastilien terveystilat yhdistävät tuotteen käytön, lisenssien käyttöasteen ja NPS-tiedot, jolloin näen yhdestä paikasta, mitkä asiakastilit todennäköisesti uusivat tilauksensa ja mitkä ovat vaarassa päättyä. Sen automaattiset uusimisen toimintamallit käynnistävät CSM-tehtävät oikealla hetkellä ja auttavat tiimiä keskittymään asiakastileihin, jotka tarvitsevat huomiota ennen sopimuksen päättymistä.

    ChurnZeron tärkeimmät ominaisuudet

    • Asiakkaiden segmentointi: Ryhmittele asiakastilit tuotetason, käyttökäyttäytymisen tai elinkaarivaiheen mukaan ja kohdista niille yksilöityä viestintää.
    • Menestyskeskus: Sovelluksen sisäinen itsepalvelukeskus, jossa käyttäjät voivat käyttää resursseja, ilmoituksia ja käyttöönottosisältöä.
    • NPS- ja CSAT-kyselyt: Lähetä sovelluksen sisäisiä tai sähköpostipohjaisia kyselyitä ja tuo vastaustiedot suoraan asiakastilien tietoihin.
    • Liikevaihdon ennustaminen: Seuraa uusimis- ja laajentamisliikevaihtoa koko asiakaskantasi osalta sisäänrakennetun ennustenäkymän avulla.

    ChurnZeron integraatiot

    ChurnZero tarjoaa yli 50 natiivia integraatiota, mukaan lukien Salesforce, HubSpot, Slack, Zendesk, Jira, Segment, Gong, Snowflake, Intercom ja Stripe. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla REST-rajapinta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Käyttöönoton kohdentaminen terveystilojen avulla
    • Reaaliaikaisen datan käynnistämät sovelluksen sisäiset viestit
    • Automaattiset toimintamallit käyttöönottoon ja asiakaspysyvyyden parantamiseen

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettuja tietopankin sisällön luontityökaluja
    • Rajoitettu pääsy edistyneeseen analytiikkaan
    Learn more about ChurnZero:
  3. Paras vaihtoehto mukautettaviin perehdytysprosesseihin
    • Ilmainen kokeilu saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Appcues screenshot
    Appcues luo yksilöllisiä sovelluksen sisäisiä perehdytys- ja sitouttamiskokemuksia.

    Appcues on kooditon asiakasvuorovaikutusalusta, jonka avulla tuote- ja asiakasmenestystiimit voivat rakentaa yksilöllisiä sovelluksen sisäisiä kokemuksia, kuten perehdytysprosesseja, työkaluvihjeitä ja ilmoituksia, ilman suunnittelijoiden tai kehittäjien tukea.

    Kenelle Appcues sopii parhaiten?

    Appcues sopii erityisen hyvin keskisuurille SaaS-yrityksille, joissa tuotetiimit vastaavat perehdytyskokemuksesta, mutta joilla ei ole riittävästi omia kehitysresursseja sen rakentamiseen.

    Miksi Appcues on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    Valitsin Appcuesin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen työnkulkujen rakennustyökalu antaa sinulle todellista suunnittelun hallintaa perehdytyskokemuksiin. Voit rakentaa modaalit, tarkistuslistat, työkaluvihjeet, sivuulosvedot ja kohdealueet koodittomalla editorilla ja kohdentaa sitten jokaisen niistä käyttäytymis- ja attribuuttipohjaisen segmentoinnin avulla. Pidän myös siitä, että voit käynnistää erilaisia työnkulkuja ominaisuuksien käytön tai työnkulun suorittamisen perusteella, jolloin palaavat käyttäjät saavat erilaisen kokemuksen kuin ensikertalaiset.

    Appcuesin tärkeimmät ominaisuudet

    • NPS-kyselyt: Lähetä sovelluksen sisäisiä Net Promoter Score -kyselyitä sisäänrakennetun analytiikan avulla ja seuraa pisteitä, vastausprosentteja sekä yksittäistä palautetta ajan mittaan.
    • Tapahtumaselain: Seuraa käyttäjien toimintaa ja tuotteen käyttöä koodittomalla tapahtumien seurantatyökalulla, joka näyttää, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sovelluksen sisäisten kokemustesi kanssa.
    • Kanavien väliset työnkulut: Rakenna haarautuvaa logiikkaa, joka käynnistää sovelluksen sisäisiä viestejä, sähköposteja tai push-ilmoituksia käyttäjän toiminnan tai passiivisuuden perusteella.
    • Mobiiliperehdytys: Luo sovelluksen sisäisiä kokemuksia natiivisovelluksille Androidilla, iOS:llä, React Nativella ja Flutterilla käyttämällä samaa kooditonta rakennustyökalua kuin verkkoversiossa.

    Appcuesin integraatiot

    Appcues tarjoaa natiivi-integraatiot muun muassa Amplituden, Mixpanelin, Heapin, Google Analyticsin, Segmentin, Salesforcen, HubSpotin, Intercomin, Customer.ion ja Slackin kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa webhookit sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuaalinen editori perehdytysprosessien rakentamiseen
    • A/B-testaus perehdytyssisällön optimointiin
    • Tapahtumapohjaiset käynnistimet kontekstuaaliseen viestintään

    Cons:

    • Ei monikielistä tukea perehdytyssisällölle
    • Rajoitettu CSS-hallinta edistyneeseen tyylittelyyn
    Learn more about Appcues:
  4. Sopii parhaiten pienyritysten käyttöönoton tarpeisiin
    • Ei saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Usetiful screenshot
    Usetiful parantaa käyttöönottoa ja sitoutumista interaktiivisten oppaiden avulla.

    Pienyritykset, jotka etsivät suoraviivaista tapaa perehdyttää käyttäjiä, valitsevat usein Usetifulin. Tämä alusta on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat luoda tuotekierroksia, tarkistuslistoja ja käyttöönoton työnkulkuja ilman laajoja teknisiä resursseja. Usetiful erottuu edukseen edullisuuteen ja yksinkertaisuuteen keskittymisellään, mikä tekee siitä sopivan organisaatioille, joiden budjetit tai tekninen henkilöstö ovat rajalliset.

    Miksi Usetiful on hyvä vaihtoehto Whatfixille

    Pienyrityksille, jotka tarvitsevat käyttöönoton työkaluja ilman yritystason alustojen monimutkaisuutta, Usetiful on käytännöllinen valinta. Valitsin Usetifulin, koska se tarjoaa ohjattuja tuotekierroksia ja käyttöönoton tarkistuslistoja, jotka on helppo määrittää ja ylläpitää. Alusta tukee myös sovelluksen sisäisiä työkaluvihjeitä ja ilmoituksia, joiden avulla tiimit voivat viestiä päivityksistä tai tuoda uusia ominaisuuksia käyttäjien huomioon. Näiden ominaisuuksien ansiosta Usetiful sopii hyvin organisaatioille, jotka haluavat parantaa käyttäjien omaksumista investoimatta merkittäviin teknisiin resursseihin.

    Usetifulin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Usetifulin ominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä toteuttamaan käyttöönoton kokemuksia, ovat:

    • Monikielinen tuki: Luo käyttöönoton työnkulkuja useilla kielillä tavoittaaksesi laajemman käyttäjäkunnan.
    • Käyttäjien segmentointi: Kohdenna käyttöönoton sisältö tietyille käyttäjäryhmille käyttäytymisen tai määritteiden perusteella.
    • Edistymisen seuranta: Seuraa käyttäjien suorittamia käyttöönoton vaiheita sisäänrakennettujen analytiikkatoimintojen avulla.
    • Mukautettu brändäys: Muokkaa värejä, logoja ja tyylejä vastaamaan yrityksesi visuaalista ilmettä.

    Usetifulin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Google Tag Manager, Google Analytics, HubSpot, Mailchimp ja Intercom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Monikieliset käyttöönoton työnkulut kansainvälisille tiimeille
    • Kohdentaa sisällön tietyille ryhmille
    • Mukautetut brändäysvaihtoehdot yhtenäistä käyttöliittymää varten

    Cons:

    • Rajoitettu tuki mobiilisovellusten käyttöönotolle
    • API:n käyttö vain korkeamman tason tilauksissa
    Learn more about Usetiful:
  5. Paras reaaliaikaiseen tuen automatisointiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Userlane screenshot
    Userlane seuraa käyttäjien tilaa reaaliaikaisen sovelluksen sisäisen tuen tarjoamiseksi.

    Userlane on säännellyillä toimialoilla toimiville yrityksille suunniteltu digitaalisen käyttöönoton alusta, joka yhdistää sovellusten käytön analytiikan ja työnkulun aikaisen ohjauksen vähentääkseen ohjelmistokoulutuksen kustannuksia ja tukipyyntöjen määrää.

    Kenelle Userlane sopii parhaiten?

    Userlane sopii erityisen hyvin yritysten IT- ja HR-tiimeille, jotka ottavat käyttöön monimutkaisia ohjelmistoja suurissa ja hajautetuissa työvoimissa.

    Miksi Userlane on hyvä vaihtoehto Whatfixille

    Valitsin Userlanen sen vuoksi, miten Userlane-avustaja automatisoi tuen työnkulun aikana. Sen sijaan, että käyttäjät ohjattaisiin ohjedokumentaatioon, se vastaa kysymyksiin ja automatisoi työnkulkuja suoraan missä tahansa sovelluksessa. Pidän myös sitouttamispaketista, joka lisää ilmoitukset ja tietojen tarkistuksen työnkulun oikeaan vaiheeseen. Vaatimustenmukaisuutta korostavissa ympäristöissä tämä reaaliaikainen, kontekstiin perustuva tuki korvaa reaktiiviset tukipalvelupyynnöt ennakoivalla ja automatisoidulla ohjauksella.

    Userlanen keskeiset ominaisuudet

    • Sovellusten kartoitus: Kartoittaa kaikki työntekijöiden käyttämät sovellukset selaimessa, mukaan lukien varjo-IT:n ja luvattomat työkalut, tuodakseen esiin lisenssien hukkaan menevän käytön ja vaatimustenmukaisuusriskit.
    • HEART-analytiikka: Arvioi ohjelmistojen käyttöönottoa viidellä osa-alueella (tyytyväisyys, sitoutuminen, käyttöönotto, säilyvyys ja tehtävien onnistuminen) osoittaakseen, oikeuttavatko sovellukset kustannuksensa.
    • Salkkunäkymä: Kokoaa koko ohjelmistosalkun käyttöönotto-, kustannus- ja riskitiedot priorisoiduksi toimenpideluetteloksi lisenssejä, koulutusta ja tukea koskevia päätöksiä varten.
    • Työnkulun ohjaus: Tarjoaa jäsenneltyä, vaiheittaista apua vaatimustenmukaisuuden kannalta kriittisiin ja monimutkaisiin työnkulkuihin suoraan missä tahansa selainpohjaisessa sovelluksessa.

    Userlanen integraatiot

    Userlane tarjoaa rajallisen joukon alkuperäisiä integraatioita SharePointin, Confluencen, KnowledgeOwlin ja Zendesk​in kanssa. Niiden tarkoituksena on yhdistää tietämyskannan ja tukipalvelun sisältö Userlane-avustajan sovelluksen sisäiseen hakuun. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta, joka tukee muun muassa tietojen vientiä ja käyttäjäattribuuttien synkronointia.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Seuraa työntekijöiden koulutusten suoritusasteita
    • Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta kohdennettua sisällön jakelua varten
    • Tarjoaa erityisiä yritystason koulutustyökaluja

    Cons:

    • Mobiilisovellusten ohjausta ei ole
    • Opaseditorissa ei ole automaattista tallennusta
    Learn more about Userlane:
  6. Sopii parhaiten laajamittaisiin yritystason käyttöönottoihin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    WalkMe screenshot
    WalkMe tukee tuotteiden käyttöönottoa tekoälypohjaisella opastuksella.

    WalkMe on yritystason digitaalisen käyttöönoton alusta, joka auttaa suuria organisaatioita edistämään tuotteiden käyttöönottoa yhdistämällä koodittoman sovelluksensisäisen opastuksen, käyttäytymisanalytiikan ja automatisoidut työnkulut sekä verkko- että mobiiliympäristöissä.

    Kenelle WalkMe sopii parhaiten?

    WalkMe on suunniteltu yritysten IT- ja digitaalisen transformaation tiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia, useiden sovellusten käyttöönottoja suurissa ja hajautuneissa työyhteisöissä.

    Miksi WalkMe on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    Valitsin WalkMen yhdeksi listani parhaista vaihtoehdoista, koska se hallitsee yritystason käyttöönottoja monimutkaisissa, useiden sovellusten ympäristöissä. Pidän erityisesti WalkMen yritystason hallintakontrolleista, joiden avulla suuret IT-tiimit voivat hallita ja ottaa käyttöön sovelluksensisäistä opastusta kymmenissä sovelluksissa yhdeltä alustalta. WalkMe tukee myös laajasti yritysjärjestelmiä, kuten Salesforcea, SAPia, Workdayta ja ServiceNow'ta, ja tarjoaa kullekin tarkoitukseen suunnitellut peittokerrokset, joten sinun ei tarvitse rakentaa yleisiä opastuksia ja toivoa niiden sopivan ympäristöön.

    WalkMen tärkeimmät ominaisuudet

    • SmartTips: Kontekstuaaliset ohjevihjeet, jotka näkyvät tietyissä käyttöliittymän elementeissä ja tarjoavat käyttäjille tarvittaessa opastusta ilman kokonaisen opastuksen käynnistämistä.
    • ActionBot: Sovelluksensisäinen automaatiotyökalu, joka suorittaa toistuvia, useista vaiheista koostuvia tehtäviä käyttäjän puolesta suoraan sovelluksessa.
    • Sitoutumisanalytiikka: Seuraa käyttäjien vuorovaikutusta sovelluksensisäisen sisällön kanssa ja näyttää, missä kohtaa käyttäjät keskeyttävät sekä mitkä oppaat johtavat suoritettuihin toimintoihin.
    • Käyttäjien segmentointi: Kohdistaa sovelluksensisäisiä käyttökokemuksia tietyille käyttäjäryhmille roolin, käyttäytymisen, sijainnin tai sovelluksen käytön perusteella.

    WalkMen integraatiot

    WalkMe tarjoaa natiiviset integraatiot Salesforcen, Jiran, ServiceNow'n, Slackin, Oktan, Azure AD:n, Google Analyticsin, SAP S/4HANAn, Microsoft Dynamicsin ja Workdayn kanssa. Mukautettuja integraatioita ja yrityshakua varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisoi monimutkaisia liiketoimintaprosesseja
    • Soveltuu suurten organisaatioiden tarpeisiin
    • Visuaalinen editori monivaiheisten opastusten rakentamiseen

    Cons:

    • Edellyttää teknisiä ylläpitoresursseja
    • Editorin kirjautuminen edellyttää Firefox-selainta
    Learn more about WalkMe:
  7. Pendo seuraa tuotteen käyttöä analytiikan koontinäyttöjen avulla.
    • Ilmaisversio + 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta saatavilla pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Pendo screenshot
    Pendon tekoäly luo sovelluksen sisäisiä oppaita tuotetietojen avulla.

    Pendo on digitaalisen käyttöönoton alusta, joka yhdistää tuoteanalytiikan, sovelluksen sisäisen ohjauksen ja käyttäjäpalautetyökalut – joten se sopii erinomaisesti tuotetiimeille ja IT-johtajille, jotka tarvitsevat käyttäytymistietoja käyttöönotto- ja omaksumisstrategioidensa tueksi.

    Kenelle Pendo sopii parhaiten?

    Pendo sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille SaaS-yrityksille, joilla on omat tuotetiimit ja jotka tarvitsevat käyttäjien käyttäytymistietoja omaksumispäätösten tueksi.

    Miksi Pendo on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    Valitsin Pendon yhdeksi parhaista Whatfix-vaihtoehdoista, koska sen tuoteanalytiikan syvyys erottaa sen muista. Whatfix keskittyy pääasiassa ohjaukseen, kun taas Pendo tarjoaa polkuanalyysin ja suppiloseurannan, jotka näyttävät tarkasti, missä käyttäjät keskeyttävät. Pidän myös sen Orchestrate-ominaisuudesta, jonka avulla sovelluksen sisäiset oppaat voi yhdistää sähköpostiviestintään todellisiin käyttäytymistietoihin perustuen. Näin et arvaile, milloin käyttäjiä pitäisi ohjata – toimit sen perusteella, mitä he ovat tuotteessasi todella tehneet.

    Pendon tärkeimmät ominaisuudet

    • Resurssikeskus: itsepalveluwidget, jonka voi upottaa tuotteeseen tutustumisoppaiden, käyttöönoton tarkistuslistojen ja ohjesisällön säilyttämistä varten.
    • Sovelluksen sisäinen NPS ja kyselyt: kerää käyttäjäpalautetta suoraan tuotteessa mukautettavien NPS-kyselyiden ja kohdennettujen kyselymoduulien avulla.
    • Käyttäjien segmentointi: ryhmittele käyttäjiä ominaisuuksien, käyttäytymisen tai tilitietojen perusteella ja kohdista ohjaus sekä viestit tietyille yleisöille.
    • Istuntojen toisto: katso tallennettuja käyttäjäistuntoja nähdäksesi tarkasti, miten yksittäiset käyttäjät navigoivat tuotteessa ja käyttävät sitä.

    Pendon integraatiot

    Pendo tarjoaa yli 50 integraatiota, mukaan lukien natiiviset integraatiot Salesforcen, HubSpotin, Jiran, Slackin, Segmentin, Snowflaken, Intercomin, Zendeskin, Oktan ja Microsoft Teamsin kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten saatavilla ovat API, webhookit ja MCP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksityiskohtainen analytiikka ominaisuuksien omaksumisen seurantaan
    • Sovelluksen sisäiset kyselyt ja äänestykset
    • Resurssikeskus itsepalvelutukea varten

    Cons:

    • Edellyttää dokumentaation ulkoista isännöintiä
    • Käyttöönoton työnkulkujen rajalliset mukautusmahdollisuudet
    Learn more about Pendo:
  8. Paras interaktiivisen perehdytyksen luomiseen
    • Ilmainen kokeilu saatavilla
    • Alkaen $158/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Inline Manual screenshot
    Inline Manual parantaa perehdytystä ja sitoutumista interaktiivisten oppaiden avulla.

    Inline Manual on digitaalisen käyttöönoton alusta, joka on suunniteltu tuote- ja asiakasmenestystiimeille, jotka tarvitsevat interaktiivisten opastusten, työkaluvihjeiden ja perehdyttämisen tarkistuslistojen luomista suoraan verkkosovelluksiin.

    Kenelle Inline Manual sopii parhaiten?

    Inline Manual sopii hyvin SaaS-yrityksille ja digitaalisten tuotteiden tiimeille, joiden täytyy opastaa käyttäjiä perehdytyksen aikana ilman kehittäjien apua.

    Miksi Inline Manual on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    Valitsin Inline Manualin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen haarautuvien opastusten avulla voit rakentaa monipolkuisia perehdytysprosesseja, joissa käyttäjät valitsevat itse reittinsä tuotteesi läpi. Pidän myös sen julkaisujen hallintaominaisuudesta, jonka avulla voit luoda sisältöä testiympäristössä ja julkaista sen erikseen tuotantoympäristöön, joten keskeneräistä ohjeistusta ei tarvitse näyttää oikeille käyttäjille. Monikielinen tuki ja segmentointityökalut tarkoittavat, että voit tarjota eri käyttäjäryhmille lokalisoitua ja roolikohtaista sisältöä ilman työn moninkertaistamista.

    Inline Manualin keskeiset ominaisuudet

    • Modaalit: Näytä kohdennettuja ponnahdusilmoituksia sovelluksessasi ominaisuuksien julkaisuista, webinaareista tai suunnitelluista käyttökatkoista.
    • Sovelluksen sisäinen ohjekeskus: Upota haettava ohjekeskus suoraan tuotteeseesi, jotta käyttäjät voivat löytää artikkeleita ja käynnistää opastukset uudelleen poistumatta sovelluksesta.
    • Versionhallinta: Seuraa sisältöön ajan mittaan tehtyjä muutoksia ja palauta aiempi versio, jos uudempi versio ei toimi yhtä hyvin.
    • Automaatio: Luo napsautusten pikatoimintoja ja automatisoi toistuvia sovelluksen sisäisiä tehtäviä, jotta monimutkaiset tai paljon napsautuksia vaativat työnkulut sujuisivat helpommin.

    Inline Manualin integraatiot

    Inline Manual tarjoaa pienemmän valikoiman analytiikkaan keskittyviä integraatioita, kuten Google Analyticsin ja Mixpanelin, joiden avulla voit seurata opastusten ja työkaluvihjeiden käyttöä nykyisissä analytiikkatyökaluissasi. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla julkinen API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tukee monia eri käyttäjäkieliä
    • Vaiheittaiset opastukset haarautuvalla logiikalla
    • Sovelluksen sisäiset ilmoitukset kohdennettuun käyttäjäviestintään

    Cons:

    • Ei natiiveja integraatioita kolmannen osapuolen työkaluihin
    • Opaste-elementtien rajallinen visuaalinen mukautettavuus
    Learn more about Inline Manual:
  9. Sopii parhaiten käyttötietojen yhdistämiseen asiakkuuden terveystilaan
    • Ilmainen kokeiluversio ja ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Gainsight PX screenshot
    Gainsight PX hallinnoi sitouttamista, palautetta ja tuoteanalytiikkaa.

    Gainsight PX on B2B SaaS -tiimeille suunnattu tuotekokemusalusta, joka yhdistää sovelluksen sisäiset sitouttamistyökalut, kuten esittelykierrokset ja työkaluvihjeet, syvälliseen tuoteanalytiikkaan. Sen avulla voit ymmärtää ja kehittää tapoja, joilla käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa ohjelmistosi kanssa.

    Kenelle Gainsight PX sopii parhaiten?

    Gainsight PX sopii luontevasti keskisuurille ja suurille B2B SaaS -yrityksille, joissa asiakasmenestys- ja tuotetiimit jakavat vastuun asiakaspysyvyydestä.

    Miksi Gainsight PX on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    Valitsin Gainsight PX:n, koska se yhdistää sovelluksen sisäisen sitouttamisen suoraan asiakkuustason liiketoimintatietoihin – vain harvat digitaaliset käyttöönottoalustat tekevät tämän. Sen tuoteanalytiikka sisältää polku- ja suppiloanalyysit, jotka tuovat tarkasti esiin, missä käyttäjät keskeyttävät käytön. Nämä käyttäytymissignaalit puolestaan syötetään asiakkuuksien terveystilapisteytykseen, joka näkyy asiakasmenestystiimeille. Arvostan myös sitä, että natiivien asiakasmenestys- ja CRM-integraatioiden ansiosta tuotteen käyttötiedot voidaan yhdistää asiakaspysyvyyden ja laajentumisen mittareihin. Näin työkaluvihjeen vuorovaikutuksesta voidaan siirtyä suoraan uusimisriskin merkintään.

    Gainsight PX:n tärkeimmät ominaisuudet

    • Natiivisti tuetut sähköpostikampanjat: Luo kohdennettuja sähköpostikampanjoita suoraan Gainsight PX:ssä nopeuttaaksesi käyttäjien aktivointia ja ilmoittaaksesi uusista ominaisuuksista.
    • Sovelluksen sisäiset kyselyt: Toteuta NPS-, CSAT- ja CES-kyselyitä älykkään yleisökohdennuksen avulla kerätäksesi palautetta ilman, että käyttäjien tarvitsee poistua tuotteesta.
    • Edistynyt käyttäjien segmentointi: Luo reaaliajassa päivittyviä yleisösegmenttejä, joiden avulla voit tarjota yksilöllisiä sovelluksen sisäisiä kokemuksia ilman suorituskyvystä tinkimistä.
    • Usean alustan SDK-tuki: Ota ratkaisu käyttöön natiiveissa iOS- ja Android-sovelluksissa, React Native -sovelluksissa sekä Windows-työpöytäsovelluksissa käyttäen natiiveja C#- ja Java-SDK:ita.

    Gainsight PX:n integraatiot

    Gainsight PX tarjoaa natiivin integraation Salesforceen, Slackiin, Zendeskiin, Segmentiin, FullStoryyn, AWS S3:een, Google Cloud Storageen, Crowdinille ja Gainsight CS:ään. Se yhdistyy myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistynyt segmentointi kohdennettua käyttöönottoa varten
    • Tuotekartoitus käyttäjäpolkujen visualisointiin
    • A/B-testaus sitouttamisprosessien optimointiin

    Cons:

    • Yksinkertaistetut visualisointiasetukset puuttuvat
    • Ominaisuusjulkaisut saattavat edellyttää manuaalista määritystä
    Learn more about Gainsight PX:
  10. Paras yksinkertaiseen työkaluvihjeiden ja esittelyjen käyttöönottoon
    • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $55/kuukausi
    HelpHero screenshot
    HelpHero luo interaktiivisia tuote-esittelyjä ja käyttöönottosiirtymiä.

    HelpHero on kooditon käyttöönottotyökalu SaaS-tuote- ja asiakasmenestystiimeille, joiden on rakennettava tuote-esittelyjä ja työkaluvihjeitä nopeasti ilman, että he ovat riippuvaisia kehittäjistä sovelluksen sisäisten ohjeiden julkaisemisessa tai päivittämisessä.

    Kenelle HelpHero sopii parhaiten?

    HelpHero sopii erityisesti alkuvaiheen SaaS-startupeille, joiden on saatava tuote-esittelyt nopeasti käyttöön ilman suurta budjettia tai teknisiä resursseja.

    Miksi HelpHero on hyvä Whatfix-vaihtoehto

    Valitsin HelpHeron tähän vertailuun, koska se pelkistää esittelyjen luomisen olennaiseen tinkimättä hallinnasta. Voin osoittaa, napsauttaa ja julkaista työkaluvihjeen tai monivaiheisen opastuksen muutamassa minuutissa sen koodittomalla editorilla sekä lisätä matkan varrella upotettuja videoita tai kuvia. Arvostan erityisesti ehtoperusteista kohdentamista: voin määrittää esimerkiksi laitetyypin, selaimen tai mukautettujen käyttäjäominaisuuksien kaltaisia ehtoja, jotta oikea esittely näytetään oikealle henkilölle ilman teknisen tiimin apua.

    HelpHeron tärkeimmät ominaisuudet

    • Käyttöönottotarkistuslistat: Näytä sovelluksesi sisällä tehtävälista, joka seuraa käyttäjän edistymistä pakollisten käyttöönottovaiheiden läpi.
    • Korostuskohteet: Lisää käyttöliittymäelementteihin sykkiviä tarvittaessa näytettäviä vihjeitä, jotka kehottavat käyttäjää toimimaan tai ilmoittavat uusista ominaisuuksista.
    • Vaihekohtainen analytiikka: Seuraa esittelyn suorittamisprosentteja jokaisessa yksittäisessä vaiheessa nähdäksesi tarkalleen, missä käyttäjät keskeyttävät.
    • Esittelyjen mukauttaminen: Muokkaa kunkin esittelyvaiheen tekstiä, värejä ja asettelua suoraan koodittomassa editorissa.

    HelpHeron integraatiot

    HelpHero tarjoaa natiivin integraation Intercomiin erillisen Messenger-sovelluksen kautta. Sen lisäksi natiivisia integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla JavaScript API, jonka avulla voit kuunnella esittelytapahtumia ja käynnistää esittelyjä ohjelmallisesti.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Käyttäjien kohdentaminen segmentoituihin käyttöönottovirtoihin
    • Luo käyttöönottosiirtymiä ja peittokuvia Chrome-selainlaajennuksella
    • Analytiikan hallintapaneeli käyttäjien sitoutumisen seurantaan

    Cons:

    • Ei natiiveja integraatioita kolmannen osapuolen työkaluihin
    • Rajallinen tuki edistyneille automaation käynnistimille
    Learn more about HelpHero:

Muita Whatfix-vaihtoehtoja

Tässä on muita Whatfix-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    Fullstory Guides and SurveysParas käyttäytymiseen perustuvien oivallusten hyödyntämiseen
  2. 12
    ChameleonSopii parhaiten kohdennettuun käyttäjien segmentointiin
  3. 13
    UserGuidingParas helppokäyttöisiin koodittomiin opastuksiin
  4. 14
    Product FruitsSopii parhaiten palautteen keräämiseen käyttöliittymien sisällä

Miten arvioin Whatfix-vaihtoehtoja

Tarkastelen jokaista Whatfix-vaihtoehtoa kahdesta näkökulmasta: sen keskeisistä ominaisuuksista, joita sen on tarjottava täyttääkseen vaatimukset — koodittomista työnkuluista, segmentoinnista ja sovelluksen sisäisestä viestinnästä — sekä tekijöistä, jotka erottavat sen muista.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispisteet prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.

  • Kooditon työnkulkujen rakennustyökalu: Arvioin, voivatko tuotetiimit rakentaa, muokata ja julkaista oppaita ilman teknisille tiimeille tehtäviä pyyntöjä – esimerkiksi käynnistää uuden ominaisuusesittelyn muutamassa minuutissa.
  • Sovelluksen sisäinen viestintä ja työkaluvihjeet: Jokaisen työkalun tulisi tukea kontekstisidonnaisia elementtejä, kuten modaalisia ikkunoita, kohdepisteitä ja bannereita, jotka voidaan kohdistaa käyttäjille oikealla hetkellä heidän työnkulkunsa aikana.
  • Käyttäjien perehdyttämistyönkulut: Etsin monivaiheisia perehdyttämiskokemuksia, joissa on tarkistuslistoja ja edistymisen seuranta, kuten aktivointijaksot, joita SaaS-tiimit käyttävät ohjatessaan kokeilukäyttäjiä kohti oivalluksen hetkiä.
  • Käyttäjien segmentointi ja kohdentaminen: Oikean oppaan toimittaminen oikealle käyttäjälle on tärkeää, joten tarkistan, miten kukin työkalu segmentoi käyttäjiä ominaisuuksien, käyttäytymisen tai elinkaarivaiheen perusteella.
  • Tuoteanalytiikka ja sitoutumisen seuranta: Vahvat työkalut näyttävät oppaiden loppuunsaattamisasteet, ominaisuuksien käytön trendit ja käyttöönoton mittarit – eivät vain perustason näyttökertoja.
  • Sovelluksen sisäinen palautteen kerääminen: Etsin alkuperäisiä kyselyitä, NPS-kehotteita tai palautewidgetejä, jotka käynnistyvät kontekstisidonnaisesti, esimerkiksi sen jälkeen, kun käyttäjä on suorittanut uuden työnkulun ensimmäisen kerran.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertaan eri palveluntarjoajia keskenään:

Erottuvat ominaisuudet

A/B-testausominaisuuksien avulla voit kokeilla erilaisia perehdyttämispolkuja ja selvittää, mikä niistä tuottaa korkeampia aktivointiasteita. Etsin myös sovelluksen sisäisiä resurssikeskuksia, joissa käyttäjät voivat hakea oppaita, videoita ja dokumentteja poistumatta tuotteesta. Istuntojen toistot ja lämpökartat tuovat toisen hyödyllisen näkökulman näyttämällä tarkasti, missä kohdissa käyttäjät keskeyttävät työnkulun, jotta voit kehittää sitä todellisen käyttäytymisdatan perusteella arvailun sijaan.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Myös työkalun yhteensopivuus nykyisen teknologiapinosi kanssa on tärkeää. Tarkistan alkuperäiset integraatiot analytiikka-alustoihin, kuten Amplitudeen tai Mixpaneliin, sekä CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, sillä irrallinen data luo katvealueita käyttöönoton kokonaiskuvaan. Arvioin myös, onko palveluntarjoaja suunniteltu B2B SaaS -tuotteiden vetämään kasvuun vai yrityksen sisäiseen mahdollistamiseen – kyseessä ovat erilaiset käyttötapaukset, ja työkalut painottavat yleensä jompaakumpaa. Myös hinnoittelurakennetta kannattaa tarkastella, erityisesti sitä, miten kustannukset kasvavat MAU-määrän kasvaessa.

Miksi etsiä Whatfix-vaihtoehtoa?

Vaikka Whatfix on hyvä valinta tuotteen käyttöönoton alustaksi, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista syistä. Saatat etsiä Whatfix-vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset edistyneempiä personointivaihtoehtoja
  • Tiimisi tarvitsee natiivin puheohjauksen ominaisuuksia
  • Haluat läpinäkyvämmän tai joustavamman hinnoittelun
  • Tarvitset syvällisempää analytiikkaa tai vaatimustenmukaisuuden seurantaa
  • Organisaatiosi toimii useilla kielillä
  • Suosit työkalua, jossa on enemmän valmiita käyttöönottomalleja

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita tuotteen käyttöönoton alustavaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Whatfixiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Whatfixin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Whatfixin tärkeimmistä ominaisuuksista, jotta voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjoamia ominaisuuksia:

  • Sovelluksen sisäiset opastukset: Interaktiiviset oppaat, jotka ohjaavat käyttäjiä uusien työkalujen, työnkulkujen tai prosessien käytössä suoraan sovelluksessasi.
  • Käyttäjien segmentointi: Mahdollistaa yksilöllisen perehdytys- ja tukisisällön tarjoamisen eri käyttäjäryhmille käyttäytymisen, roolin tai alueen perusteella.
  • Upotettu tietopankki: Integroi ohjesisällön, usein kysytyt kysymykset ja koulutusmateriaalit tuotteeseesi, jotta käyttäjät saavat vastauksia poistumatta alustalta.
  • Reaaliaikainen analytiikka: Seuraa, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa oppaiden, työkaluvihjeiden ja muiden elementtien kanssa, jotta voit havaita käyttöönoton puutteet ja mitata onnistumista.
  • Työkaluvihjeet ja korostukset: Lisää tärkeitä käyttöliittymäelementtejä varten dynaamisia vihjeitä tai huomautuksia, jotka lisäävät tietoisuutta ja edistävät käyttöönottoa tai oikeaoppista käyttöä.
  • Perehdytyksen tarkistuslistat: Tarjoaa käyttäjille tehtävälistoja edistymisen seuraamiseksi, perehdytysvaiheiden suorittamisen kannustamiseksi ja käyttäjien sitoutumisen tukemiseksi.
  • Sisällön luominen ilman koodia: Mahdollistaa teknisille taidoille perustumattoman henkilöstön rakentaa, päivittää tai hallita kaikkia perehdytyksen työnkulkuja ja oppaita ilman teknisen tiimin tukea.
  • Tapahtumaperusteiset laukaisimet: Näyttää asiaankuuluvaa sisältöä tai kehotteita tarpeen hetkellä käyttäjän toimien tai keskeisten työnkulun virstanpylväiden perusteella.
  • Monikielinen tuki: Mahdollistaa perehdytyssisällön lokalisoinnin maailmanlaajuisille tiimeille tai monimuotoisille käyttäjäkunnille sovelluksen sisäisten kielivaihtoehtojen avulla.
  • Käyttäjäpalautteen kerääminen: Kerää käyttäjien palautetta ja arvioita perehdytyksen aikana tai sen jälkeen parannusten suunnittelua ja käyttökokemuksen kehittämistä varten.
Andrew Lumby
Andrew Lumby