Cómo usar Monday.com para la gestión de productos
Revisamos las herramientas de forma independiente y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología, o sugiere una herramienta.
Sumérgete en la dinámica herramienta monday.com mientras exploramos las ventajas y desventajas de la gestión de productos mediante un sistema operativo de trabajo de rápida adopción.
¿Qué es monday.com?
¿La configuración? Desafiante. ¿Los límites? Aparentemente inexistentes. ¿La recompensa? Transparencia total con flujos de trabajo automatizados y eficientes que impulsarán tu producto y a ti hacia una gestión de productos exitosa. ¿De qué podría estar hablando? Tal vez de la más reciente incorporación al mercado público, monday.com, que está logrando grandes avances como rastreador de tareas competitivo, gestor de productos, centro de ventas y CRM, herramienta de RR. HH. y contratación, y/o cualquiera de sus más de 200 plantillas de flujos de trabajo disponibles.
monday.com sigue siendo un referente en el mercado SaaS de la fuerza laboral digital gracias a su atractiva interfaz de usuario, sus aplicaciones móviles para usuarios de iOS y Android, sus opciones de personalización y su atención al cliente. En esencia, monday.com es lo que quieras que sea: un tablero de trabajo dinámico en línea con capacidad para gestionar todo lo que necesites gestionar.
Con varias opciones de suscripción y precios, puedes adaptar monday.com a tus necesidades, ya sea para ti, para tu pequeña empresa o para más de 100 miembros del equipo.
Familiarízate con el programa mediante una prueba gratuita de 14 días: explora las plantillas prediseñadas, las automatizaciones y las aplicaciones antes de comprometerte. Después, obtén tu puesto con una suscripción anual cuyo precio depende del número de usuarios de la cuenta de tu empresa. Para algo pequeño, puedes esperar una factura de $24 al mes, pero para una empresa grande que busque alojar a toda su plantilla bajo este sistema operativo, puedes esperar que una suscripción anual cueste aproximadamente ~$13,000.
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software
Llevamos revisando y probando software de gestión de productos desde 2020. Como product managers, sabemos lo crucial y complicado que es tomar la decisión correcta al seleccionar software. Invertimos en investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para distintos casos de uso y escrito más de 1,000 reseñas exhaustivas. Conozca cómo mantenemos la transparencia & nuestra metodología de reseñas de software.
¿Por qué usar monday.com para la gestión de productos?
Entonces, ¿qué hace que monday.com sea el software de gestión de productos adecuado para ti y tu equipo?
Escalabilidad de la cuenta
Los distintos niveles de cuenta (consulta también: Básico, Estándar, Pro y Empresa) te dan acceso al conjunto tecnológico adecuado para hacer el trabajo. No necesitas invertir en un programa costoso si solo necesitas las funciones básicas de monday.com.
O, si eres un equipo pequeño, mediano o grande que busca mejorar la gestión de tareas y la elaboración de informes, monday.com puede ofrecerte un paquete de nivel Pro o Empresa. Cualquiera que sea tu necesidad, puedes encontrar el conjunto de funciones adecuado en la página de precios de monday.com o conversar con su equipo de ventas.
Interfaz de usuario líder del sector
La interfaz de usuario es fenomenal. Es divertido iniciar sesión cada día y marcar las tareas como Completadas. Con animaciones creativas, plantillas fáciles de usar, integraciones sencillas y automatizaciones, es realmente un programa atractivo para utilizar a diario. Después de todo, un gestor de tareas visualmente atractivo aumentará de forma natural la tasa de adopción. Es hora de despedirse de las engorrosas listas de tareas pendientes y los cronogramas confusos.
También puedes arrastrar y soltar, asignar colores y anidar carpetas tanto como quieras, lo que hace que la experiencia de usuario se adapte a tu manera óptima de trabajar.
Agnóstica en cuanto a metodología y sector
En cuanto a funcionalidad, realmente depende de cómo la configures. Tanto si utilizas el modelo en cascada, Scrum, Agile a escala o Kanban, hay una plantilla lista para que la uses o, si prefieres crear algo un poco más personalizado, puedes empezar desde cero.
monday.com está optimizado para profesionales del marketing, CRM, la gestión de proyectos, las ventas, el diseño, el software y los recursos humanos. Con sus plantillas y marcos de trabajo prediseñados, puedes crear un tablero de monday.com para mejorar tus datos, la transparencia del equipo y la planificación.
Integraciones y complementos
Mejorar tu eficiencia nunca ha sido tan fácil. Con la variedad de integraciones y complementos de monday.com, no tendrás que preocuparte por cambiar de ventana entre los programas populares del entorno de trabajo digital. Vincula tu cuenta con tu correo electrónico, plataforma de CRM, Dropbox, Slack o cuenta de Zoom. Con un clic, puedes realizar llamadas a la API de tus integraciones aprobadas para completar todo tu trabajo desde un solo lugar.
Automatizaciones sencillas del flujo de trabajo
Las automatizaciones están disponibles para eliminar el trabajo de tu flujo de trabajo. Recibe actualizaciones de estado y notificaciones por correo electrónico en el mismo segundo en que cambia un estado. Mueve las tareas completadas a una carpeta archivada para mantener concisa tu lista de pendientes. Y eso es solo el principio.
Cómo usar monday.com para la gestión de productos
El primer paso para usar monday.com correctamente es identificar tus objetivos. ¿Quieres un sistema que organice las tareas que deben completarse, con énfasis en la capacidad general y la velocidad? ¿O te interesa más almacenar datos de clientes y gestionar la comunicación con tus usuarios y partes interesadas? Sea cual sea el objetivo, es importante comprender qué quieres obtener de la plataforma antes de empezar a crear tus tableros. Después de todo, es mucho más fácil instalar el cableado eléctrico de una casa mientras se está construyendo que después de colocar los suelos y pintar las paredes.
Una vez que identifiques tus objetivos, monday.com ofrece varias herramientas y aplicaciones que pueden utilizarse para la elaboración de informes, el trabajo en equipo y la gestión de equipos. Puedes encontrar herramientas de colaboración como documentos y pizarras, programas de seguimiento del tiempo, espacios de trabajo personalizables para proyectos individuales o notas personales,
monday.com para el desarrollo de productos
Hay una gran variedad de plantillas y aplicaciones para comenzar con el desarrollo de productos en monday.com. Puedes utilizarlas fácilmente para lanzar un nuevo blog, diseñar y revisar la impresión personalizada de camisetas, desarrollar una nueva aplicación, mantener informadas a las partes interesadas sobre tu nuevo establecimiento o abordar cualquier otro nicho o proceso de desarrollo de productos que puedas imaginar.
Visita su Centro de plantillas y obtén una vista previa del tablero de progreso de proyectos de Jira (pista: sí, también puedes integrarlo con Jira), las hojas de ruta de desarrollo, las retrospectivas de sprints o los tableros de hojas de ruta de lanzamientos.
Lo mejor es comenzar con un tablero que albergue tu lista de tareas pendientes. Una vez establecido, puedes empezar a crear tableros complementarios para cada sprint o retrospectiva, o un panel para datos analíticos como gráficos de trabajo pendiente o de velocidad.
Observa el tablero que aparece a continuación. Aquí utilizo el método Kanban para organizar cada tarea y su estado actual. Desde esta vista, el equipo de producto puede mover los elementos de la sección de pendientes a su carril correspondiente a medida que se avanza. (Pista: puedes configurar automatizaciones para que, una vez que una tarea se marque como completada, se mueva automáticamente a En curso, Revisión de diseño o Aprobada).
¿No te gusta la vista Kanban? No hay problema. Hay muchas formas de consultar tus datos. Prueba la tabla principal para obtener una vista sin procesar o experimenta con tarjetas, diagramas de Gantt, calendarios y tablas.
monday.com para las hojas de ruta de productos
¿Listo para visualizar la hoja de ruta de tu producto con solo hacer clic en un botón? Con monday.com puedes alternar entre tus datos sin procesar y una vista de cronología para mostrar la hoja de ruta de tu producto. Organiza tus datos por responsable, estado o prioridad. Las hojas de ruta de productos en monday.com pueden incluir listas de tareas, hitos, fechas límite importantes, comunicaciones automatizadas con las partes interesadas, dependencias y el estado de prioridad de cada función de la lista de deseos.
Cuentan con una plantilla de hoja de ruta de proyecto que puede ayudarte a empezar. Incluye espacio para la planificación del alcance, los entregables, las notas del calendario, los hitos y los riesgos previstos. El plan Standard y los superiores cuentan con cuentas de acceso para invitados, para que los inversores puedan seguir tu progreso.
monday.com en comparación con otras herramientas para la gestión de productos
Con muchas herramientas de gestión de proyectos compitiendo en el mercado, monday.com sigue manteniendo una ventaja competitiva. Como nuevo participante en el mercado bursátil y una opción atractiva para las empresas, su asequibilidad y su interfaz de usuario están haciendo que los usuarios abandonen Asana, Microsoft Teams y otras herramientas de gestión de productos de la competencia.
Ventajas de usar monday.com para la gestión de productos
Interfaz de usuario excepcional
Ya lo mencioné anteriormente, pero esta plataforma es sencillamente impresionante. Elige entre el modo diurno o nocturno para personalizar tu experiencia y disfruta de animaciones interactivas que seguramente aportarán positividad a tu día.
Personaliza, personaliza, personaliza
¡monday.com es tu lienzo en blanco! Configúralo exactamente como quieras con la sencillez de arrastrar y soltar. Da forma a las plantillas prediseñadas para crear algo único o empieza desde cero, para que todo quede exactamente a tu gusto.
Servicio de atención al cliente
El servicio de asistencia está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Si buscas pasar un tiempo individual con un representante de monday.com, no dudes en enviar un correo electrónico a su cuenta de soporte para que alguien pueda guiarte con tu problema. Si tienes el nivel Enterprise, puedes disfrutar de respuestas prioritarias con un tiempo de espera de entre 10 y 30 minutos.
Desventajas de usar monday.com para la gestión de productos
Restricciones de las cuentas en los niveles inferiores
Si buscas organizar una gran cantidad de datos y mantener paneles analíticos con dichos datos, puedes agotar rápidamente las pocas opciones de suscripción de cuentas de nivel inicial. La versión gratuita es extremadamente minimalista en cuanto a funciones, con un máximo de 2 usuarios, e incluso el plan Basic carece de vistas de cronología, automatizaciones e integraciones.
Personaliza, personaliza, personaliza
Pero espera, ¿acaso esto no era también una ventaja? Sí, pero la personalización detallada, especialmente en flujos de trabajo de productos complejos, puede requerir muchísimo tiempo y pruebas para que quede bien. Tendrás que dedicar una cantidad considerable de tiempo a crear tu flujo de trabajo ideal, ponerlo a prueba a fondo y luego revisar lo que no funcione.
Automatizaciones de una sola ruta
Monday.com está diseñado de manera que los usuarios puedan adaptar el software un poco más para obtener un resultado específico (resultados que quedarían fuera de las plantillas ya disponibles). Sin embargo, incluso la función de automatización personalizada se bloqueará si intentas ser demasiado específico. Configurar una automatización como «Cuando este elemento se mueva a Hecho, mueve el elemento al tablero de muestra, cambia el responsable a Jane Doe y reinicia el registro de tiempo» simplemente no funcionará. Las capacidades todavía no están disponibles.
Capturas de pantalla de monday.com
Precios de monday.com
Individual
El plan Individual no te llevará muy lejos. Es excelente para la organización personal, pero no es adecuado para una empresa. Con este plan obtendrás lo básico: 500 MB de almacenamiento, tableros ilimitados, un panel, ninguna automatización ni integración, vistas de tablero limitadas, ningún usuario gratuito y ningún informe avanzado.
Básico
El plan Basic cuesta $8 al mes por usuario y te da acceso a una cantidad limitada de funciones de monday.com. Con la cuenta Basic no puedes tener invitados, integraciones, automatizaciones ni seguimiento del tiempo, ni varias vistas del tablero, como calendario, cronología y gráfico; además, estarás limitado a un tablero por panel. Este plan es muy básico y probablemente no sea adecuado para una empresa.
Estándar
El plan Estándar cuesta $10 al mes por puesto. Este plan te da acceso a las acciones de automatización e integración que no están disponibles en el plan Básico. También podrás aprovechar los paneles, que te permiten ver cinco tableros en un solo lugar.
Profesional
El plan Profesional costará $16 al mes por puesto y te ofrece muchas más capacidades. Podrás acceder a todas las vistas de los tableros, añadir invitados, aprovechar las automatizaciones y las integraciones, y tener 10 tableros por panel.
Empresarial
El nivel Empresarial variará según el tamaño y las necesidades del equipo. monday.com no publica el coste de este nivel en su sitio, pero se ha informado que es de varios miles de dólares al año. La cuenta de nivel Empresarial te dará acceso a todas las funciones de monday.com, con la única restricción de 50 tableros por panel.
El nivel Empresarial también te ofrecerá un servicio prioritario con el equipo de asistencia y formación personalizada por parte de sus consultores de implementación. Este nivel de cuenta es ideal para una empresa que quiere que monday.com sea su sistema operativo de trabajo completo: gestión del registro de tiempo, equipos de desarrollo, historias de usuario, carteras, fechas de vencimiento y todo lo demás.
Reflexiones finales y conclusiones clave
monday.com es lo que tú haces de él. Si estás preparado para el desafío de crear tu propio sistema operativo de trabajo, monday.com podría ser el software de gestión de proyectos adecuado para ti. Como cualquier buen producto, requiere tiempo, colaboración y una buena dosis de asistencia técnica para ponerlo en marcha. monday.com no es diferente en ese sentido. Sin embargo, una vez que lo hayas configurado y esté listo para funcionar, sus funciones son sorprendentes, las integraciones son excelentes y los informes te permitirán observar cómo crecen tu equipo y tus productos.