10 beste kostenlose Meilenstein-Software im Test 2026
10 Auswahl der besten kostenlosen Meilenstein-Software
Das Verwalten von Projekten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig koordinieren müssen. Ihr Team braucht einen klaren Weg, und genau hier kommt kostenlose Meilenstein-Software ins Spiel. Sie hilft Ihnen, Projekte zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts untergeht – und das alles, ohne einen Cent auszugeben.
Meiner Erfahrung nach kann die Wahl des richtigen Tools einen großen Unterschied machen. Sie möchten etwas, das den Anforderungen Ihres Teams entspricht, einfach zu bedienen ist und vor allem kostenlos ist. Ich habe eine Reihe solcher Tools getestet und bewertet, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung zu finden.
In diesem Artikel stelle ich meine Favoriten unter den kostenlosen Meilenstein-Softwarelösungen vor und gebe Ihnen die Informationen, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2020 Software für das Produktmanagement. Da wir selbst als Produktmanager tätig sind, wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Auswahl einer Software die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserem Publikum zu helfen, bessere Kaufentscheidungen bei Software zu treffen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im Produktmanagement getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen & sehen Sie sich unsere Methodik für Softwarebewertungen an.
Zusammenfassung der besten kostenlosen Meilenstein-Software
Alle Meilenstein-Softwarelösungen in meiner Liste bieten zwar kostenlose Angebote, verfügen aber auch über kostenpflichtige Tarife, falls Sie ein Upgrade durchführen möchten. Hier sind die Grundkosten für jedes Tool, das es in meine Auswahl geschafft hat
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet zur Kombination von CRM-, Finanz- und Projektmanagement-Tools | 7-tägige kostenlose Testversion und kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für individuelle Datenbanken | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für flexible Ansichten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Fehlerverfolgung geeignet | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $35/Monat (bis zu 30 Benutzer) | Website | |
| 5 | Am besten für Open-Source-Kollaboration geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $7.25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 25 Nutzer) | Website | |
| 6 | Am besten für Rechnungsstellungsfunktionen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $11.95/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Organisation mit flexibler Struktur und Tagging-Funktionen | 14-tägige Geld-zurück-Garantie | Ab $6/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für einsteigerfreundliche Agile-Funktionen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab €50/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet zur Aufgabenverwaltung mit integrierter Zeiterfassung | Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für agile Teams geeignet | 14 Tage kostenlos testen + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten kostenlosen Meilenstein-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Meilenstein-Softwarelösungen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden. Einige dieser Tools bieten eine vollständig kostenlose Version, während andere einen kostenlosen Testzeitraum anbieten. Ich habe in jeder meiner Bewertungen vermerkt, was kostenlos ist
Flowlu
Am besten geeignet zur Kombination von CRM-, Finanz- und Projektmanagement-Tools
Flowlu ist eine umfassende Software zur Geschäftsverwaltung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Projektmanagement-, CRM-, Rechnungs- und Kollaborationstools, um die Produktivität eines Unternehmens zu steigern.
Warum ich Flowlu ausgewählt habe: Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu zwei Benutzer und ist damit für kleine Teams zugänglich. Er umfasst Projektmanagement-Funktionen, mit denen Sie Aufgaben einfach erstellen und verfolgen können. Mit den CRM-Funktionen können Sie Kundenbeziehungen direkt innerhalb der Plattform verwalten. Außerdem hilft Ihnen die Rechnungsfunktion, Rechnungen zu verwalten und zu versenden, ohne dafür separate Software zu benötigen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört eine Wissensdatenbank, in der Ihr Team wichtige Informationen einfach speichern und teilen kann. Mit dem Werkzeug zur Erstellung von Mindmaps können Sie Ideen und Projekte visualisieren und so Planung und Zusammenarbeit verbessern. Funktionen zur Budgetverwaltung unterstützen Sie dabei, Projektfinanzen effektiv zu verfolgen.
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Slack, Zapier, QuickBooks, Xero, Trello, Asana, Microsoft Teams und HubSpot.
Was ist kostenlos?
Flowlu bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu zwei Benutzer, der jedoch die Anzahl der Projekte und die Speicherkapazität begrenzt.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Geschäftsverwaltung
- Umfasst Rechnungsfunktionen
- CRM-Funktionen enthalten
Cons:
- Grundlegende Budgetierungsfunktionen
- Wenige erweiterte CRM-Funktionen
Airtable
Am besten geeignet für individuelle Datenbanken
Airtable ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Funktionalität einer Datenbank verbindet. Sie ist bei Teams jeder Größe beliebt, um Projekte zu verwalten, Bestände zu verfolgen, Veranstaltungen zu planen und vieles mehr.
Warum ich Airtable ausgewählt habe: Der kostenlose Tarif ermöglicht unbegrenzt viele Datenbanken (Bases) und ist daher ideal für Teams, die individuelle Datenbanken benötigen. Sie können Felder erstellen und anpassen, um die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts zu erfüllen. Die Drag-and-drop-Oberfläche ist intuitiv und ermöglicht es, Informationen mühelos zu organisieren und zu visualisieren. Die kostenlose Version von Airtable bietet außerdem vielfältige Feldtypen, die Flexibilität für unterschiedliche Dateneingaben ermöglichen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Rasteransicht, mit der Sie Daten wie in einer Tabellenkalkulation verwalten und organisieren können. Die Kalenderansicht hilft Ihnen dabei, Fristen und Termine im Blick zu behalten, sodass Sie keine wichtigen Daten verpassen. Airtable bietet außerdem eine Galerieansicht, die sich perfekt eignet, um visuelle Inhalte übersichtlich darzustellen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, MailChimp, Outlook, Salesforce, Trello, Asana und Evernote.
Was ist kostenlos?
Airtable bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Datenbanken, beschränkt jedoch die Anzahl der Datensätze pro Datenbank und den Speicherplatz für Anhänge.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte individuelle Datenbanken
- Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche
- Unterstützt die Organisation visueller Inhalte
Cons:
- Begrenzte Datensätze pro Datenbank
- Beschränkungen beim Anhangsspeicher
Zenkit
Am besten für flexible Ansichten
Zenkit ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams anspricht, die anpassbare Workflows und Datenorganisation benötigen. Es ist ideal für Unternehmen, die Aufgaben, Projekte und Informationen über verschiedene Abteilungen hinweg verwalten müssen.
Warum ich Zenkit ausgewählt habe: Die kostenlose Version bietet mehrere Anzeigeoptionen, einschließlich Kanban-, Listen- und Kalenderansicht, wodurch Flexibilität für unterschiedliche Projektanforderungen gegeben ist. Sie können einfach zwischen den Ansichten wechseln, sodass Ihr Team in dem Format arbeiten kann, das am besten passt. Das Tool unterstützt unbegrenzte Sammlungen, sodass Sie Projekte und Aufgaben ohne Einschränkungen organisieren können. Der kostenlose Tarif von Zenkit enthält zudem grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen für kleine Teams.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Mind-Mapping-Tool, das hilft, Ideen und Projekte visuell darzustellen und damit Kreativität und Planung fördert. Die Aktivitätsverfolgung ermöglicht es, den Fortschritt bei Projekten und Teamaktivitäten in Echtzeit zu überwachen. Zenkit bietet zudem eine hierarchische Ansicht, die hilft, Aufgaben und Projekte klar und übersichtlich zu strukturieren.
Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Asana, Evernote und Wunderlist.
Was ist kostenlos?
Zenkit bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Sammlungen, begrenzt jedoch die Nutzerzahl und einige fortgeschrittene Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Ansichtsoptionen
- Unbegrenzte Sammlungen
- Enthält Mind-Mapping-Tool
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Wenige Anpassungsmöglichkeiten
Backlog
Am besten für Fehlerverfolgung geeignet
Backlog ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das speziell für Entwickler und Projektteams entwickelt wurde. Es hilft dabei, Aufgaben zu verwalten, Fehler zu verfolgen und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Warum ich Backlog gewählt habe: Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Benutzer und ist damit besonders für kleine Teams attraktiv. Die Fehlerverfolgung ist eine zentrale Funktion, mit der Sie Probleme effizient verwalten und beheben können. Innerhalb von Projekten lassen sich Aufgaben erstellen und organisieren, sodass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben. Die Software umfasst außerdem Gantt-Diagramme für eine visuelle Projektplanung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Aufgabenmanagement, mit dem Sie Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und priorisieren können. Das Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Zeitachse Ihrer Projekte und hilft Ihnen, den Fortschritt im Blick zu behalten. Das Meilensteinmanagement sorgt dafür, dass Ihr Team die Projektziele und Fristen einhält.
Integrationen umfassen Typetalk, Cacoo, GitHub, Jenkins, Redmine, Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive und Dropbox.
Was ist kostenlos?
Backlog bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer, ist dabei jedoch auf ein Projekt beschränkt und enthält nicht alle erweiterten Funktionen, die in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Fehlerverfolgung für Entwickler
- Unterstützt bis zu 10 Benutzer
- Visuelle Gantt-Diagramme
Cons:
- Auf ein Projekt begrenzt
- Keine erweiterten Berichtsfunktionen
Am besten für Open-Source-Kollaboration geeignet
OpenProject ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams entwickelt wurde, die Wert auf Open-Source-Lösungen legen. Sie richtet sich an ein breites Nutzerspektrum, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen, und bietet Werkzeuge für Planung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit.
Warum ich OpenProject ausgewählt habe: Die kostenlose Version eignet sich für Teams, die nach Open-Source-Projektmanagement-Tools suchen. Sie bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Projektzeitachsen und grundlegende Berichte, die für die Zusammenarbeit im Team essenziell sind. Sie können Workflows an die Bedürfnisse Ihres Projekts anpassen, was die Aufgabenverwaltung Ihres Teams verbessert. Die Community Edition von OpenProject ist kostenlos verfügbar und stellt somit eine zugängliche Option für alle dar, die eine kostengünstige Lösung suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, die Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es, nachzuvollziehen, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendet wird. OpenProject bietet zudem eine Wiki-Funktion, mit der Ihr Team wichtige Projektinformationen dokumentieren und teilen kann.
Integrationen umfassen GitHub, Jenkins, Slack, Redmine, Excel, CSV, REST API, LDAP, SAML und OpenID Connect.
Was ist kostenlos?
OpenProject bietet eine dauerhaft kostenlose Community Edition mit einigen Einschränkungen bei den erweiterten Funktionen und Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Open-Source-Enthusiasten
- Anpassbare Workflows
- Gantt-Diagramm-Visualisierung
Cons:
- Erfordert technisches Know-how für die Einrichtung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Avaza
Am besten für Rechnungsstellungsfunktionen
Avaza ist eine Geschäftsverwaltungssoftware, die sich an Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen richtet. Sie bietet Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, um Geschäftsabläufe zu optimieren.
Warum ich Avaza gewählt habe: Der kostenlose Tarif unterstützt einen Nutzer und fünf Projekte – ideal für Freiberufler oder kleine Teams. Er umfasst Funktionen zur Rechnungsstellung, mit denen Sie ganz einfach Rechnungen erstellen und versenden können. Die Zeiterfassung ist in der Gratisversion enthalten und hilft Ihnen, Ihre abrechenbaren Stunden effizient zu verwalten. Das Tool bietet außerdem grundlegende Projektmanagementfunktionen, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Ausgabenerfassung, die Ihnen dabei hilft, Projektkosten zu verwalten und zu dokumentieren. Die Aufgaben-Kollaborationsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, innerhalb von Aufgaben zu kommunizieren und Updates zu teilen. Avaza bietet außerdem eine Ressourcenplanung, mit der Sie Ressourcen effektiv planen und zuweisen können.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Slack, Google Kalender, Dropbox, Zapier, MailChimp, PayPal, Stripe und Square.
Was ist kostenlos?
Avaza bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einen Nutzer mit Zugriff auf fünf Projekte und grundlegende Rechnungsstellungsfunktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Freiberufler und kleine Teams
- Mit Zeiterfassung
- Ausgabenerfassung verfügbar
Cons:
- Nur fünf Projekte erlaubt
- Begrenzter Speicherplatz
Infinity
Am besten für die Organisation mit flexibler Struktur und Tagging-Funktionen
Infinity ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die mehrere Projekte und Aufgaben organisieren und verwalten müssen. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet eine Plattform für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit.
Warum ich Infinity gewählt habe: Der kostenlose Tarif erlaubt unbegrenzt viele Aufgaben, was ihn ideal für Teams macht, die umfangreiche Projekte ohne Einschränkungen verwalten möchten. Sie können Ihre Arbeitsumgebung individuell gestalten, mit verschiedenen Ansichten wie Liste, Tabelle und Kalender, was Ihrem Team die Flexibilität gibt, so zu arbeiten, wie es am besten passt. Das Tool unterstützt auch benutzerdefinierte Attribute, sodass Sie Aufgaben auf die Bedürfnisse Ihres Projekts zuschneiden können. Die kostenlose Version von Infinity enthält wichtige Kollaborationsfunktionen, um Ihr Team verbunden zu halten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine verschachtelte Ordnerstruktur, mit der Sie Projekte und Aufgaben hierarchisch organisieren können. Mit der Prioritätseinstellung können Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit gekennzeichnet werden. Infinity bietet zudem anpassbare Vorlagen, mit denen neue Projekte schnell und einfach eingerichtet werden können.
Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, Microsoft Teams, Jira, GitHub und Outlook.
Was ist kostenlos?
Infinity bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Aufgaben, aber einer Begrenzung der Nutzerzahl und einiger fortgeschrittener Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Erlaubt unbegrenzt viele Aufgaben
- Anpassbare Ansichten des Arbeitsbereichs
- Unterstützt benutzerdefinierte Attribute
Cons:
- Begrenzte Anzahl von Benutzern
- Fortgeschrittene Funktionen eingeschränkt
Taiga
Am besten geeignet für einsteigerfreundliche Agile-Funktionen
Taiga ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Agile-Teams entwickelt wurde, insbesondere für solche, die an Open-Source-Projekten arbeiten. Es bietet eine Plattform zur Verwaltung von Aufgaben, Sprints und Backlogs und eignet sich sowohl für Entwickler als auch für Projektmanager.
Warum ich Taiga gewählt habe: Die kostenlose Version unterstützt bis zu drei Mitglieder und ist damit ideal für kleine Open-Source-Teams. Sie beinhaltet Kanban- und Scrum-Boards, sodass Sie Arbeitsabläufe effektiv verwalten können. Das Tool bietet zudem ein Backlog-Management, das Ihr Team bei der Priorisierung von Aufgaben und der Organisation unterstützt. Der Gratis-Tarif von Taiga enthält alle wichtigen Werkzeuge für Agile-Methoden ohne zusätzliche Kosten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein intuitives Backlog-Management-System, das hilft, Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten. Die Sprint-Planungsfunktion unterstützt die Organisation und Terminierung von Sprints für Agile-Teams. Taiga bietet außerdem ein anpassbares Kanban-Board, mit dem Sie Arbeitsabläufe an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können.
Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Zapier, Jira, Trello, Dropbox, Google Drive und Asana.
Was ist kostenlos?
Taiga bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu drei Mitglieder mit eingeschränktem Zugang zu Premium-Funktionen und Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Open-Source-Projekte
- Unterstützt Agile-Methoden
- Enthält Backlog-Management
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
nTask
Am besten geeignet zur Aufgabenverwaltung mit integrierter Zeiterfassung
nTask ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, um Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe zu organisieren. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die Aufgaben effizient verwalten und die Zusammenarbeit im Team verbessern möchten.
Warum ich nTask gewählt habe: Die kostenlose Version erlaubt bis zu fünf Nutzer, was sie besonders für kleine Teams geeignet macht. Sie bietet Aufgabenmanagement-Funktionen, mit denen Sie Aufgaben mühelos erstellen, zuweisen und verfolgen können. Das Tool beinhaltet ein Meeting-Management, das Ihrem Team dabei hilft, sich an geplante Besprechungen und Tagesordnungen zu halten. Der kostenlose Tarif von nTask stellt außerdem eine Zeiterfassungsfunktion bereit, sodass Sie nachvollziehen können, wie die Zeit für verschiedene Aufgaben verwendet wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Risikomanagement-Modul, das hilft, Projektrisiken effektiv zu identifizieren und zu minimieren. Die Fehlerverfolgungsfunktion ermöglicht es, projektbezogene Probleme schnell zu protokollieren und zu lösen. nTask stellt außerdem ein Planungstool bereit, das hilft, Projektzeitpläne und Meilensteine zu definieren.
Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Zapier, Trello, Asana, Dropbox und Google Drive.
Was ist kostenlos?
nTask bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer, mit Begrenzungen beim Speicherplatz und einigen erweiterten Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Geeignet für kleine Teams
- Enthält Meeting-Management
- Bietet Zeiterfassung
Cons:
- Begrenzte Speicherkapazität
- Einfache Projektplanungstools
Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für agile Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Nachverfolgung von Aufgaben, Projektverwaltung und Sprintplanung.
Warum ich Jira gewählt habe: Der kostenlose Tarif ermöglicht bis zu 10 Nutzer und ist damit ideal für kleine agile Teams geeignet. Kanban- und Scrum-Boards sind enthalten, sodass Sie Arbeitsabläufe effektiv steuern können. Das Tool bietet außerdem anpassbare Workflows, die zu den Prozessen Ihres Teams passen. Mit dem Backlog-Management kann Ihr Team Aufgaben priorisieren und Projekte im Zeitplan halten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtswerkzeuge, die Ihrem Team Einblicke in den Projektfortschritt und die Leistung ermöglichen. Mit der Roadmap-Funktion können Sie Projektzeitpläne planen und kommunizieren. Anpassbare Dashboards erlauben es, die Oberfläche auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zuzuschneiden.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, GitHub, Bitbucket, Confluence, Trello, Google Drive, Dropbox, Outlook und Zoom.
Was ist kostenlos?
Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer, allerdings mit begrenztem Speicherplatz und einigen Einschränkungen bei erweiterten Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Backlog-Management enthalten
- Fortschrittliche Berichtswerkzeuge
- Roadmap-Funktion verfügbar
Cons:
- Auf 10 Nutzer begrenzt
- Vorkenntnisse zur Einrichtung erforderlich
Weitere kostenlose Meilenstein-Software
Hier sind einige weitere Optionen für Meilenstein-Software, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Diese Tools haben es zwar nicht in meine Auswahl geschafft, sind aber dennoch einen Blick wert:
- Zoho Projects
Am besten für kleine Teams geeignet
- Asana
Am besten geeignet für funktionsübergreifende Team-Workflows mit Aufgabenabhängigkeiten
- Trello
Am besten für visuelle Boards
Wie ich kostenlose Meilenstein-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Die Grundanforderungen, die ein Tool erfüllen muss – wie ein echtes kostenloses Paket, Meilenstein-Tracking und eine Zeitachsenansicht – und die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool von anderen abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl jedes Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Meilenstein-Erstellung & Tracking: Ich prüfe, ob man Meilensteine mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Status definieren kann – zum Beispiel ein Beta-Launch-Ziel separat von alltäglichen Sprintaufgaben markieren.
- Echter kostenloser Plan: Das Tool benötigt einen echten kostenlosen Tarif, der Meilenstein-Funktionen beinhaltet, und keine 14-tägige Testphase, die gesperrt wird, sobald Ihr Fahrplan beginnt, Gestalt anzunehmen.
- Timeline- oder Roadmap-Visualisierung: Ich achte auf Gantt-Diagramme, Zeitachsenansichten oder visuelle Roadmaps, in denen Meilensteine in chronologischer Reihenfolge erscheinen, sodass man Terminüberschneidungen auf einen Blick erkennen kann.
- Verknüpfung von Abhängigkeiten & Aufgaben: Meilensteine sollten mit zugrundeliegenden Aufgaben oder Epics verbunden sein. Beispiel: Verknüpfung eines „v2.0-Release“-Meilensteins mit den dazugehörigen Features, sodass der Fortschritt automatisch hochgerechnet wird.
- Fortschritts- & Statusberichte: Ich bewerte, wie jedes Tool den Gesundheitszustand von Meilensteinen abbildet – ob über automatisch berechnete Prozentsätze, Dashboard-Widgets oder Statusanzeigen, die mit der Unternehmensleitung teilbar sind.
- Teamzusammenarbeit: Produktarbeit ist bereichsübergreifend. Ich suche daher nach Kommentaren, @Erwähnungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen, die Ingenieure, Designer und PMs auf gemeinsame Meilensteine ausrichten.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Besonderheiten jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Merkmale
Stakeholder-Freigabelinks sind ein wichtiger Unterscheidungsfaktor – ich suche Tools, mit denen Sie eine schreibgeschützte Roadmap-Ansicht generieren können, damit Führungskräfte und Partner den Meilenstein-Status prüfen können, ohne einen kostenpflichtigen Zugang zu benötigen. Native Synchronisation mit Entwickler-Tools wie Jira oder GitHub ist ebenfalls bedeutsam, da so der Entwicklungsfortschritt automatisch in die Meilensteine einfließt und kein manuelles Aktualisieren mehr nötig ist. Außerdem prüfe ich, ob ein Tool OKR- oder Zielausrichtung unterstützt, was PMs hilft, Liefermeilensteine im Planungs- und Reviewprozess auf strategische Ergebnisse zu beziehen.
Mehr als nur Funktionen
Die Großzügigkeit des kostenlosen Tarifs ist eines der ersten Kriterien – manche Tools beschränken Nutzerzahlen oder sperren Zeitachsenansichten hinter kostenpflichtigen Stufen. Das ist wenig hilfreich, wenn Ihr Produktteam vollständigen Zugang benötigt. Ich bewerte auch den Migrationspfad: Ein Tool, das beim Verlassen des Gratisplans einen schmerzhaften Wechsel erzwingt, schafft mehr Probleme als Vorteile. Auch Ressourcen für das Onboarding sind wichtig. Kostenlose Nutzer bekommen selten Support durch Vertriebsteams, deshalb schaue ich nach Vorlagenbibliotheken, In-App-Guides und Community-Foren, die neuen PMs helfen, schnell ihren ersten Meilenstein zu erreichen.
So wählen Sie kostenlose Meilenstein-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen können es schwierig machen, herauszufinden, was Sie tatsächlich von einer kostenlosen Meilenstein-Software erhalten. Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was zu berücksichtigen ist |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, welche Funktionen in der kostenlosen Version enthalten sind. Einige Tools können die Anzahl der Projekte, Nutzer oder den Speicherplatz begrenzen. |
| Skalierbarkeit | Achten Sie auf Software, die mit Ihrem Team wachsen kann. Stellen Sie sicher, dass bei Bedarf einfache Upgrades auf kostenpflichtige Tarife möglich sind. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass sich die Software in die Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden, etwa Slack, Google Drive oder Trello. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ein einfaches, intuitives Design kann Ihnen Zeit sparen und Frustration verringern. |
| Kundensupport | Berücksichtigen Sie die verfügbaren Supportoptionen. Der Zugang zu Chat- oder E-Mail-Support kann bei der Fehlerbehebung entscheidend sein. |
| Anpassbarkeit | Prüfen Sie, ob Sie Workflows an die Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Benutzerdefinierte Felder und Dashboards können hilfreich sein. |
| Mobiler Zugriff | Wenn Ihr Team unterwegs arbeitet, stellen Sie sicher, dass die Software über eine mobile App mit vollständigem Funktionsumfang verfügt. |
| Datensicherheit | Überprüfen Sie die Datenschutzmaßnahmen der Software, insbesondere wenn vertrauliche Projektinformationen verarbeitet werden. |
Was ist kostenlose Meilensteinsoftware?
Meilensteinsoftware ist ein Tool zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Projektmeilensteinen und Fristen. Diese Produkte bieten häufig kostenlose Versionen oder Testversionen an, die Nutzern Zugriff auf grundlegende Funktionen mit Einschränkungen bei der Anzahl der Projekte oder Nutzer geben. Fachleute wie Projektmanager, Teamleiter und Freiberufler verwenden diese Tools häufig, um Projekte planmäßig voranzubringen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Zeitachsenverfolgung und Zusammenarbeit helfen Teams, organisiert zu bleiben, Fristen einzuhalten und effektiv zu kommunizieren.
Funktionen kostenloser Meilensteinsoftware
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Meilensteinsoftware zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Meilensteinsoftware
- Aufgabenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und nachzuverfolgen, damit Ihr Team organisiert bleibt und den Zeitplan einhält.
- Verfolgung der Zeitachse: Hilft Ihnen, den Projektfortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
- Tools für die Zusammenarbeit: Erleichtern die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb Ihres Teams.
- Grundlegende Berichte: Bieten Einblicke in den Projektstatus und die Teamleistung.
- Kanban-Boards: Bieten eine visuelle Möglichkeit zur Verwaltung von Workflows und Aufgaben und erleichtern dadurch die Übersicht über den Projektfortschritt.
- Zeiterfassung: Ermöglicht es Ihnen, zu überwachen, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird, und unterstützt so die Ressourcenverwaltung.
- Anpassbare Ansichten: Ermöglichen den Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten wie Listen- oder Kalenderansicht und bieten dadurch Flexibilität bei der Darstellung von Projektdaten.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Ihrem Team den Zugriff auf Projektinformationen unterwegs und gewährleistet so Kontinuität und Flexibilität.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Meilensteinsoftware
- Erweiterte Berichte: Bieten detaillierte Einblicke und Analysen zur Projektleistung und Teamproduktivität.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden sich mit anderen Tools und Plattformen, um Workflows und den Datenaustausch zu optimieren.
- Ressourcenverwaltung: Unterstützt die effiziente Planung und Zuweisung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg.
- Automatisierungsfunktionen: Automatisieren wiederkehrende Aufgaben, sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeit.
- Benutzerdefinierte Workflows: Ermöglichen es Ihnen, Workflows an die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Teams anzupassen.
- Prioritätensetzung: Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben anhand ihrer Dringlichkeit und Bedeutung zu kennzeichnen, damit sich Teams auf kritische Aufgaben konzentrieren können.
- Erweiterte Sicherheit: Bietet zusätzliche Datenschutzmaßnahmen und stellt sicher, dass vertrauliche Projektinformationen geschützt sind.
- Unbegrenzte Projekte: Hebt Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der verwaltbaren Projekte auf und ermöglicht dadurch eine bessere Skalierbarkeit.
Vorteile kostenloser Meilensteinsoftware
Die Einführung kostenloser Meilensteinsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Mit kostenlosen Tarifen können Sie Projekte verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen, was sie für kleine Teams budgetfreundlich macht.
- Verbesserte Organisation: Funktionen wie Aufgabenverwaltung und Zeitachsenverfolgung helfen dabei, Ihre Projekte organisiert und auf Kurs zu halten.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Werkzeuge für die Zusammenarbeit fördern eine bessere Kommunikation und Teamarbeit und sorgen dafür, dass alle informiert bleiben.
- Flexibilität: Anpassbare Ansichten und mobiler Zugriff ermöglichen es Ihnen, die Software an Ihren Arbeitsablauf anzupassen und unterwegs darauf zuzugreifen.
- Zeitmanagement: Funktionen zur Zeiterfassung helfen Ihnen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
- Visuelles Management: Kanban-Boards bieten eine visuelle Möglichkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe zu verwalten, sodass der Fortschritt auf einen Blick leichter erkennbar ist.
- Zugänglichkeit: Kostenlose Softwareoptionen machen Projektmanagement-Tools für Teams jeder Größe zugänglich, unabhängig von Budgetbeschränkungen.
Kosten und Preise kostenloser Meilensteinsoftware
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um nach den besten kostenlos verfügbaren Optionen für Meilensteinsoftware zu suchen. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und die typischerweise in Lösungen für Meilensteinsoftware enthaltenen Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Meilensteinsoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Aufgabenverwaltung, Zeitachsenverfolgung, Werkzeuge für die Zusammenarbeit und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Benutzer/ Monat | Erweiterte Berichte, benutzerdefinierte Ansichten, Prioritätensetzung und Zeiterfassung. |
| Geschäftstarif | $20-$40/ Benutzer/Monat | Integrationsmöglichkeiten, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, Ressourcenverwaltung und Automatisierung. |
| Unternehmenstarif | $50-$100/ Benutzer/Monat | Erweiterte Sicherheit, unbegrenzte Projekte, spezieller Support und erweiterte Analysen. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Meilenstein-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser Meilenstein-Software:
Welche Einschränkungen sind bei kostenloser Meilenstein-Software zu erwarten?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eKostenlose Meilenstein-Software ist häufig mit Einschränkungen verbunden, etwa einer begrenzten Anzahl an Projekten, einer Obergrenze für die Nutzerzahl und begrenztem Speicherplatz. Möglicherweise sind auch einige Funktionen, wie erweiterte Berichte oder Integrationen, nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Es ist wichtig zu prüfen, ob diese Einschränkungen die Anforderungen Ihres Projekts beeinflussen.\u003c/span\u003e
Kann kostenlose Meilenstein-Software mit anderen Tools integriert werden?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eJa, viele kostenlose Lösungen für Meilenstein-Software bieten grundlegende Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Trello. Die Auswahl an Integrationen kann jedoch im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen eingeschränkt sein. Prüfen Sie, ob die kostenlose Version mit den Tools integriert werden kann, die Ihr Team bereits verwendet.\u003c/span\u003e
Wie sicher ist kostenlose Meilenstein-Software?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDie Sicherheitsfunktionen kostenloser Meilenstein-Software können variieren. Während in der Regel einige grundlegende Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, sind fortschrittlichere Sicherheitsoptionen wie eine erweiterte Datenverschlüsselung oder Compliance-Zertifizierungen möglicherweise nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Überprüfen Sie stets die Sicherheitsfunktionen der Software, für die Sie sich entscheiden.\u003c/span\u003e
Wie kann ich sicherstellen, dass sich mein Team an die neue kostenlose Meilenstein-Software gewöhnt?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDamit sich Ihr Team leichter anpasst, sollten Sie nach kostenloser Meilenstein-Software suchen, die Schulungsressourcen wie Tutorials, Webinare oder eine Wissensdatenbank anbietet. Einige Plattformen stellen außerdem interaktive Rundgänge oder Leitfäden für die Einarbeitung bereit. Diese Ressourcen können den Übergang erleichtern und Ihrem Team helfen, die Software optimal zu nutzen.\u003c/span\u003e
Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser Meilenstein-Software?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eObwohl die Software selbst kostenlos ist, können versteckte Kosten im Zusammenhang mit zusätzlichen Funktionen oder notwendigen Upgrades für einen größeren Funktionsumfang entstehen. Berücksichtigen Sie auch mögliche Kosten für Schulungen oder die Anpassung bestehender Prozesse an die Software. Prüfen Sie stets die Preisdetails und die Nutzungsbedingungen.\u003c/span\u003e
Wie wähle ich die richtige kostenlose Meilenstein-Software für mein Team aus?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eBerücksichtigen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Teams, etwa die Anzahl der Nutzer, benötigte Funktionen und Integrationsanforderungen. Bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit und die für die kostenlose Version verfügbaren Supportoptionen. Testen Sie nach Möglichkeit verschiedene Optionen, um herauszufinden, welche Software am besten zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Anforderungen passt.\u003c/span\u003e
Wie geht es weiter?
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