An Onboarding Expert’s Playbook For Maximizing Product Adoption Rates

Som ordsproget siger, kan du føre en hest hen til vandet, men du kan ikke få den til at drikke. Jeg synes, at den gamle kliché virkelig opsummerer forløbet fra produktintroduktion til produktadoption; bare fordi en bruger har fundet dit produkt, betyder det ikke, at vedkommende ender med at betale for det. Jeg forstår det godt; det er frustrerende, når nye brugere ser ud til at ankomme til dit produkt, snuse lidt til det og derefter galoppere bort mod solnedgangen. Men vi er ikke her for at beklage os over brugere, der løber deres vej; vi er her for at zoome ud på denne skøre lille analogi og forstå, hvordan vi får den hest til at drikke. For når du ser på konteksten omkring succesfuld produktadoption, vil du bemærke, at mange dele af denne rejse faktisk begynder længe før og fortsætter længe efter brugeraktivering.

Min gæst i dag er Ramli John, forfatter til Product-Led Onboarding og grundlægger af Delight Path, et konsulentfirma inden for produktintroduktion. Ramli er sådan set DEN førende ekspert i viden om produktstyret onboarding. Så vi var virkelig heldige at få ham med for at dele nogle praktiske rammeværk, taktikker og værktøjer til at finde ud af, hvordan man evaluerer og finjusterer sin brugerintroduktionsrejse.

Interviewets højdepunkter

  • Mød Ramli John [01:12]
    • Ramli har omfattende erfaring med at arbejde med SaaS-virksomheder med fokus på vækst og onboarding.
    • Kom i kontakt med Wes Bush, forfatter til Product-Led Growth, gennem et fælles universitet, University of Waterloo (med 10 års mellemrum).
    • Arbejdede hos Appcues, en softwareløsning til produktadoption for produktstyrede virksomheder.
    • Arbejder i øjeblikket hos Delight Path, hvor han hjælper produktstyrede virksomheder med at forbedre deres onboardingoplevelser.
  • Almindelige misforståelser om brugeraktivering [02:12]
    • Mange produktteams overkomplicerer aktivering ved at jagte målepunkter som Facebooks "syv venner på 10 dage", hvilket ikke er fuldt datadrevet eller anvendeligt for alle virksomheder.
    • I stedet for komplekse målepunkter bør teams fokusere på enkle, meningsfulde "klæbrige øjeblikke", der kræver brugerens engagement.
    • Onboarding bliver ofte fejlagtigt betragtet som udelukkende et produktproblem, men det er en tværfunktionel udfordring, der involverer marketing, især når det gælder budskaber og positionering.
    • Urealistiske brugerforventninger på grund af uklare budskaber kan hæmme aktiveringen, uanset kvaliteten af onboardingoplevelsen.
  • EUREKA-rammeværket til onboarding [04:23]
    • EUREKA-rammeværket er en onboardingproces i fem trin, der er designet til at forbedre brugeraktiveringen.
    • E: Etabler et tværfunktionelt team (produkt, marketing, salg, kundesucces), der kan håndtere onboarding i fællesskab.
    • U: Forstå, hvad brugerne definerer som succes, før du designer introduktionsforløb.
    • RE: Kortlæg den "lykkelige vej" baglæns ved at analysere succesfuld brugeradfærd inden for bestemte tidsrammer (f.eks. de første 7 minutter, dage, uger, måneder).
    • K: Hold nye brugere engagerede med en blanding af værktøjer i produktet (f.eks. rundture, tjeklister) og strategier uden for produktet (f.eks. e-mails, undervisningsindhold).
    • A: Anvend ændringer, gentag processen, og personalisér onboarding til forskellige brugerbehov og "opgaver, der skal løses".

Før vi tænker på funktioner i produktet, onboarding-e-mails eller noget andet, skal vi først fastslå, hvad dine brugere betragter som succes. Hvis vi ikke har defineret det klart, risikerer vi at bygge den forkerte vej til det forkerte succesresultat for dine brugere.

Ramli John
  • Typer af friktion i onboarding [06:42]
    • Der er tre typer brugerfriktion: produktmæssig, social og følelsesmæssig.
      • Produktmæssig friktion: Hindringer i selve produktet, såsom for mange trin, overvældende formularfelter eller for mange pop op-vinduer.
      • Social friktion: Udfordringer med at få opbakning fra andre, såsom teamets godkendelse af køb (i produktstyrede virksomheder) eller modstand mod forandring (i salgsstyrede virksomheder).
      • Følelsesmæssig friktion: Psykologisk frygt for forandring, risikoen for at mislykkes eller negative resultater, såsom at miste troværdighed eller sit job, hvis produktet ikke leverer som lovet.
    • Produktteams fokuserer ofte på produktmæssig friktion, men det er lige så afgørende for en succesfuld onboarding at håndtere social og følelsesmæssig friktion.

En del af onboarding, som folk ofte overser, er den forandring, den indebærer. Onboarding handler ikke kun om at introducere dem til produktet; det handler om at introducere dem til en ny måde at arbejde eller leve på.

Ramli John
  • Øget anvendelse gennem menneskelig interaktion og indsigt [09:59]
    • Sociale og følelsesmæssige friktioner er sværere at måle og kræver kvalitative indsigter for at forstå frafald i anvendelsen.
    • Virksomheder i den tidlige fase bør prioritere individuel onboarding for at afdække udfordringer og barrierer.
    • Gennemgang af optagelser af kundeonboarding og salgssamtaler kan afsløre kritiske indsigter, især omkring konflikter eller problemer med opbakning.
    • Tilføjelse af menneskelig interaktion, undervisningsindhold eller målrettede e-mails kan håndtere ikke-produktrelaterede barrierer.
    • Eksempel: Installation af et kodestykke indebærer ofte social friktion (produktchefer, der har brug for hjælp fra udviklere) og følelsesmæssig friktion (frygt for at ødelægge produktionsmiljøet). Klare instruktioner til samarbejdet kan afhjælpe disse problemer.
  • Tværfunktionelt samarbejde om vellykket onboarding [12:34]
    • Få tværfunktionelle teams til at samles om et fælles succesmål for at fremme samarbejdet og nedbryde siloer.
    • En forkæmper, ofte fra kundesucces, kan bygge bro mellem teams ved at vise, hvordan aktivering påvirker salg, marketing og fastholdelse.
    • Opbakning fra ledelsen gør det muligt at danne dedikerede tværfunktionelle "vækstteams", der i fællesskab kan håndtere specifikke forretningsproblemer.
    • Eksempel: Hos Appcues arbejdede et "tigerteam" på tværs af marketing, produkt og kundesucces for at forbedre konverteringsraterne fra prøveperiode til betaling.
    • Afhold workshops om onboarding-audit med forskellige teammedlemmer for at skabe en fælles forståelse af brugersucces og udvikle sammenhængende strategier.
    • Manglende fælles forståelse af brugersucces på tværs af teams hæmmer en problemfri onboarding og indsatsen for at øge produktanvendelsen.
  • Baglæns konstruktion af succes i onboarding [16:44]
    • Baglæns konstruktion af succes begynder med at definere brugerens ultimative gevinst eller resultat (f.eks. at gemme værdifulde data på en liste).
    • Opdel rejsen i "små gevinster" eller milepæle, der fører frem til den ultimative gevinst, såsom at foretage den første søgning eller oprette en liste.
    • Fokuser på vigtige milepæle frem for hvert enkelt trin, så vejen til succes bliver mere enkel.
    • Analysér brugeradfærd for at finjustere og forenkle processer, f.eks. ved at forbedre søgeresultater med forslag eller funktioner til automatisk rettelse.
    • For komplekse produkter med lange tidsforløb bør man identificere hurtige gevinster (f.eks. succesoplevelser samme dag) for at fastholde engagementet og skabe tidlig værdi.
    • Eksempel: Hos SparkToro var den ultimative gevinst at gemme nyttige data på en liste. Den blev opnået gennem trin som at foretage søgninger og oprette lister, mens optimeringer forkortede vejen dertil.
    • Eksempel: Hos Appcues var den ultimative gevinst at udgive produktoplevelser live, men den tidlige gevinst var at begynde at opbygge værktøjer som tjeklister eller rundvisninger på dag ét.
  • Vigtige værktøjer til design af onboardingoplevelser [21:14]
    • Produktteams har brug for værktøjer til indsigt, implementering og eksperimentering.
      • Indsigtsværktøjer: Amplitude, Mixpanel (analyse af brugeradfærd), Fullstory, PostHog (sessionsoptagelser og identifikation af brugerfrustrationer) samt undersøgelsesværktøjer som SurveyMonkey eller Appcues (kvalitativ feedback).
      • Implementeringsværktøjer: Appcues, Userpilot, Chameleon og Pendo (produktoplevelser).
      • Eksperimenteringsværktøjer: Google Experiment, Appcues, Chameleon, Pendo og Amplitude (A/B-test og splittest).
    • Fokuser på at måle brugersucces, implementere oplevelser i appen og iterere gennem eksperimentering.
  • AI i produktdrevet vækst og onboarding [24:17]
    • AI kan optimere onboarding ved at analysere kundeinteraktioner og tilpasse oplevelser.
    • Virksomheder bruger AI-modeller (f.eks. ChatGPT) til at analysere onboarding- og salgssamtaler og identificere problemområder og vellykkede strategier.
    • Indsigter fra disse analyser forbedrer produkttekster og brugervejledning, så almindelige udfordringer kan håndteres.
    • AI-drevne værktøjer tilpasser produktoplevelser baseret på brugernes aktivitet og adfærd på webstedet.
    • For at håndtere problemet med "den tomme side" genererer AI målrettede anbefalinger eller eksempeldata, som det ses i værktøjer som Zapier, der tilbyder personlige forslag til automatisering.
    • AI's tilpasningsevne hjælper med at finjustere onboardingforløb og oplæring til specifikke brugerbehov.
  • Skab effektive feedbacksløjfer [27:41]
    • Feedbacksløjfer i onboarding bygger på indsigter fra salgs- og kundesuccesteams, som har direkte kontakt med kunderne.
    • Regelmæssig indsamling af feedback under kundeonboarding (f.eks. gennem individuelle sessioner eller webinarer) hjælper med at identificere problemområder.
    • Det er afgørende at sikre tydelig kommunikation mellem kundesucces- og produktteams, så feedback hurtigt kan omsættes til handling.
    • Teams bør være enige om succesmålinger for brugerne, så de kan identificere, når onboarding ikke er effektiv.
    • Hvis brugernes succes falder, bør hele teamet samarbejde om at identificere den grundlæggende årsag, uanset om den er relateret til marketing, produktet eller andre faktorer.

Mød vores gæst

Grundlæggeren af Delight Path, Ramli John, er en førende ekspert i produktstyret onboarding for B2B SaaS-virksomheder. Som bestsellerforfatter til Produktstyret onboarding, der er solgt i over 35.000 eksemplarer, hjælper Ramli produktteams med at designe onboardingoplevelser, der øger aktivering og kundefastholdelse. Med en baggrund inden for marketing, UX-design og softwareudvikling har han rådgivet virksomheder som Zapier, Appcues og Mixpanel og skabt handlingsanvisende strategier, der øger MRR og kundesucces.

billede af Ramli John

Hvis du ikke engang kan definere, hvordan den indledende succes ser ud for brugeren, så held og lykke med at forbedre din onboarding og give dem en problemfri oplevelse.

Ramli John

Ressourcer fra denne episode: