6 steg för att skriva produktspecifikationer (+ exempel)
Om du är ny inom produktledning och ännu inte har behövt skriva en produktspecifikation har du kommit rätt.
Du kanske har lärt dig grunderna i att skriva en produktspecifikation, men att omsätta dem i praktiken är något helt annat och kräver eftertanke och en väl genomtänkt process. Här är en guide till vad du behöver veta och hur du skapar en produktspecifikation som är flexibel och korrekt.
Vi går igenom vad produktspecifikationer är och vad de används till, tillsammans med flera exempel på produktspecifikationer. Du får se vad som ska ingå i dokumentet med din produktspecifikation, processen för att skriva produktspecifikationer, från att definiera en produktsammanfattning till att revidera den utifrån kundfeedback och begränsade användartester, samt hur du får igång dina produkter på vägen mot produktion eller programvaruutvecklingsprocessen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vi har också inkluderat en mall för produktspecifikation som du kan använda när du skapar dokument med produktspecifikationer.
Vad är produktspecifikationer?
För att skriva en produktspecifikation behöver du förstå vad det är. En produktspecifikation är en ritning som beskriver produkten du ska bygga, hur den kommer att se ut samt de specifika produktkraven och funktionerna. Den kan också innehålla den persona eller användare som produkten skapas för.
Denna specifikation måste vara:
- Mycket tydlig
- Lättläst
- En översikt över all information som ditt designteam och medlemmarna i produktteamet behöver
Inkludera så mycket information som möjligt för att säkerställa att specifikationerna inte blir för vaga för ditt produktteam. En tabell eller ett diagram över specifikationerna gör det tydligt var detaljerna finns. Kom dock ihåg att detta bara är produktspecifikationsbladet – du kan överlåta detaljerna om produktion och implementering till dina teammedlemmar senare i processen. Verktyg som Jira och Confluence kan vara användbara för att samla alla relevanta detaljer på ett ställe.
Jag älskar Atlassian-paketet – jag tycker att det är fantastiskt. Jag gillar att man kan vara i Confluence och skapa ett dokument med produktkrav och sedan länka sina Jira-berättelser … i princip bädda in dem.
3 exempel på produktspecifikationer
Det finns många exempel på både tryckta och digitala versioner. Detta är ett enkelt exempel på en digital specifikation som du kan anpassa och använda med ditt team.
Här är ytterligare ett exempel med utrymme för testresultat samt ett flödesschema som beskriver produktutvecklingsprocessen.
Detta tredje exempel innehåller också utrymme för att dokumentera testresultat samt kända problem som har uppstått eller kan uppstå under produktutvecklingsprocessen.
Vad används produktspecifikationer till?
En produktspecifikation används som en översikt över kraven för produktteamet. Den skrivs vanligtvis av produktchefen och innehåller all information som teamet behöver för att bygga produkten med specifika funktioner och egenskaper. Den innehåller också en teknisk beskrivning, prestandaspecifikation och de tekniska standarder som ska uppfyllas, tillsammans med andra detaljer. Denna översikt används för att kommunicera information om användare, verksamhetsdirektiv och andra kriterier som hjälper teamet att utforma och bygga en produkt.
Vad bör ingå i ett produktspecifikationsblad?
Varje produktspecifikation baseras på tekniska krav, tekniska specifikationer och andra detaljer som är specifika för den aktuella produkten. Generellt sett bör dock följande ingå i varje bra produktspecifikation:
- Sammanfattning – Detta är en övergripande beskrivning av produkten. Den börjar med en översikt av produktidén och ger en kort beskrivning för att introducera produkten och dess övergripande koncept. Den förklarar också varför produkten skapas. Produktsammanfattningen förklarar hur den färdiga produkten kommer att se ut, vilka funktioner den kommer att ha och hur lång tid det förväntas ta att utveckla den.
- Affärsunderlag – Därefter bör ditt specifikationsblad innehålla affärsunderlaget bakom utvecklingen av produkten. Det beskriver de fördelar eller konkurrensfördelar som produkten ger företaget på marknaden. Det tar också upp den budget och de andra resurser som krävs för att slutföra projektet.
- Användarberättelser – Dessa är korta meddelanden baserade på slutanvändarens perspektiv. De förklarar vilken typ av funktioner användarna vill se i den nya produkten. Det är också en bra idé att inkludera acceptanskriterier med användarberättelserna – detta är kriterierna som avgör om en användarberättelse har uppfyllts av produkten, till exempel om en önskad funktion har inkluderats.
- Användarpersonas – Detta beskriver vem produkten skapas för och fastställer målgruppen. Det beskriver detaljer om målgruppen och dess utmaningar, som produkten ska lösa. När du känner till produktens avsedda målgrupp förblir arbetet fokuserat på kunden.
- Funktionell specifikation – Detta är ett dokument som beskriver hur du föreställer dig den kommande produktens utseende och funktioner. Det bör också beskriva hur användarna kommer att interagera med den. Det fungerar som referenspunkt för produktutvecklingsteamet när de börjar sitt arbete. Du kan även vilja lägga till ett flexibelt tekniskt specifikationsdokument här för ditt team.
Design av produktspecifikation
Det är också viktigt att inkludera någon form av beskrivning av produktdesignen i produktspecifikationsbladet. Här behöver du tekniska specifikationer, skisser och modeller. Designen kan ändras under produktutvecklingsprocessens gång. Den behöver inte vara perfekt ännu, men du vill ha en visuell representation som kan vägleda ditt produktledningsteam genom den tidiga utvecklingsprocessen. Det är ett bra ställe att inkludera tekniska detaljer och eventuellt inköpsspecifikationer.
Det finns många olika sätt att inkludera designinformation i ditt produktspecifikationsblad. Det kan vara renderingar eller illustrationer, skärmbilder eller fotografier av en prototyp, eller till och med grundläggande anteckningar om storlek, mått eller produktens utseende och känsla.
Så här skriver du ett produktspecifikationsblad
1. Definiera problemet.
Vilket problem eller vilken utmaning kommer produkten att hjälpa användarna att lösa? Det finns ingen mening med att bygga produkter som inte tillgodoser specifika affärsbehov eller konsumentbehov. Se till att de behov och problem som produkten ska hantera anges i produktsammanfattningen.
2. Förstå kundernas synpunkter.
Vad vill kunderna ha i en ny produkt? Användarberättelser ger dig ett mål att uppnå med den nya produkten och en bedömning av hur den kommer att hjälpa dina målgruppsanvändare. Använd kundfeedback om befintliga eller relaterade produkter för att få insikter.
3. Inkludera hela företaget i diskussionen.
Intressenter behöver få komma till tals och kan vara till stor hjälp i utvecklingsprocessen. Detta kan hjälpa dig att få många värdefulla synpunkter och mer stöd för att slutföra arbetet. Det hjälper också medarbetarna att känna att de kan bidra till projektet, så att de känner sig mer engagerade i att bidra och samarbeta med teamet.
4. Välj vilka produktspecifikationer som ska inkluderas.
Vissa produktkrav och specifikationer är avgörande för produktutvecklarna, så att produkten är säker och användbar. Inkludera specifikationer som mått, säkerhetsstandarder, information om hållbarhetstid och en övergripande produktspecifikation för designen. Dessa specifikationer gör det enklare att komma igång med produktskapandet. Du kan lämna andra specifikationer, till exempel specifika överväganden kring UI/UX eller färgscheman, till ett senare skede i produktutvecklingens ärendelista.
More Articles
5. Genomför användartester.
När du har en plan för design och utveckling på plats ska du skapa en prototyp. Se till att produkten kommer att motsvara kundens behov. Låt kunderna testa, prova och bedöma den. Kontrollera användningen av, eller avsaknaden av, användbara funktioner samt sådant som är svårt att använda eller irriterande. Fungerar allt som det ska?
6. Revidera utifrån vad dina användare anser fungerar och inte fungerar.
Avgör vad som uppskattas, ogillas, är komplicerat eller onödigt, och åtgärda problem samt revidera specifikationerna efter behov, baserat på resultaten från dina användartester och andra relevanta mätvärden. Överväg noggrant funktioner eller platser där användarna fastnar – hur kan du förbättra dem? Bör du ta bort den ena eller andra funktionen helt?
Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev för fler resurser och guider om produktledning, samt de senaste poddarna, intervjuerna och andra insikterna från branschledare och experter.
