Produkt–process-gapet: Så stoppar du detta läckage i organisationens budget

I den snabbfotade världen av agila organisationer är experimenterande själva livsnerven i innovation och utveckling. Verkligheten är dock att inte alla experiment leder till positiva resultat.

I det här avsnittet får Hannah Clark sällskap av Manuel Da Costa—grundare av Effective Experiments—för att belysa fenomenet som kallas produkt–processgapet och diskutera hur organisationer kan främja bättre experimenteringsmetoder.

Höjdpunkter från intervjun

  • Möt Manuel Da Costa [01:07]
    • Manuel är grundare av Effective Experiments, ett företag som hjälper verksamheter att samarbeta och fatta bättre produktbeslut genom programvara.
    • Manuels bakgrund finns inom lean startup-miljön, där han lärde sig att validera idéer genom tester.
    • Därefter gick han över till konverteringsoptimering.
    • Den här erfarenheten ledde till att han skapade sin egen produkt med fokus på att förbättra samarbetet mellan produkt- och kundupplevelse- (CX)-team.
  • Förstå produkt–processgapet [01:53]
    • Produkt–processgapet syftar på skillnaden mellan vad ledningen förväntar sig av produktledningen och verkligheten av vad produktchefer och produktägare kan leverera.
    • Det här gapet identifierades i McKinsey-forskning om produktledningsmetoder.
  • Utmaningar med experimenterande [02:50]
    • Grunden till produkt–processgapet ligger i pressen på produktteam att validera beslut genom experimenterande.
    • Många produktteam saknar erfarenheten eller den djupa kunskapen som krävs för att genomföra rigorösa experiment.
    • Detta leder till dåligt utformade experiment som inte ger tillförlitliga resultat.
    • Att lägga till experimenterande i arbetsbelastningen skapar utmaningar när det gäller samarbete mellan team och prioritering.
    • Produktteamen får i uppgift att integrera experimenterande, men saknar rätt stöd för att göra det effektivt.
    • Produktchefernas bristande förberedelse inför experimenterande beror på att denna kompetens har överlämnats från marknadsförings-/CRO-team.
    • Det saknas löpande stöd utöver grundläggande utbildning, vilket lämnar produktchefer utan tillräckliga resurser för att bedöma hur effektivt deras experimenterande är.
    • Produktchefer kan genomföra bristfälliga experiment på grund av bristande djupkunskap (t.ex. förenklade experiment eller felaktig instrumentering).
    • Det saknas tillsyn från ledningen, som litar på produktteamens resultat utan verifiering.
    • Den högsta ledningen (produktdirektör, CPO) håller inte teamen ansvariga samtidigt som den tillhandahåller utrymme och resurser för att de ska förbättra sina färdigheter inom experimenterande och beslutsfattande.
    • Pressen att leverera resultat och bristen på tid för att genomföra experimenterande på rätt sätt skapar ett gap mellan förväntningar och verklighet.
  • Ledarskapets roll i att överbrygga gapet [07:49]
    • Ledare bör fastställa KPI:er som uppmuntrar experimenterande av hög kvalitet i stället för att enbart lansera ett visst antal funktioner.
    • Avsätt tillräckliga resurser för att handleda produktteamen och förbättra deras experimenterande, eftersom det är en pågående process.
    • Ge produktteamen tid, resurser och mandat att experimentera effektivt.
    • Främja en kultur där experimenterande uppmuntras och misslyckanden ses som en möjlighet att lära sig. Detta leder till mer innovativa produkter.
    • Bristande tillit till experimentresultat: Ledare kan bortse från data och förlita sig på intuition på grund av dåligt utformade experiment.
    • Magkänslebaserat beslutsfattande: Om data inte åtnjuter förtroende kan företag återgå till att fatta beslut baserade på instinkt.
    • Stagnation och brist på innovation: Företag som undviker experimenterande kan få svårt att hålla jämna steg med marknaden.
    • Fokus på modeord snarare än metoder: Företag kan säga att de är datadrivna eller kundfokuserade, men deras handlingar återspeglar inte detta.
    • En mentalitet som i en funktionsfabrik: Företag producerar funktioner på löpande band som inte är anpassade efter kundernas behov eller skapar verkligt värde.

Ingen börjar med att veta hur man experimenterar på rätt sätt. Det tar tid och kan inte uppnås genom en enda utbildningsworkshop. Team behöver coachas och få mentorskap över tid.

Manuel Da Costa
  • Standardisering av experimentprocesser [12:30]
    • Standardisera experimentprocesser, dataklassificering, terminologi och analysmetoder.
    • Implementera en RACI-modell för att tydliggöra roller och kommunikation.
    • Säkerställ att experimenten är anpassade till verksamhetens mål och KPI:er.
    • Uppmuntra ett mer eftertänksamt förhållningssätt till prioritering, genomförande och utvärdering av experiment.
    • Skapa tydlig tillsyn för coachning och förbättring, inte bestraffning.

Det handlar om att säkerställa att det finns tydlig tillsyn. När jag säger tydlig tillsyn menar jag att vem som helst ska kunna granska ett team eller en person i efterhand och analysera hur väl de presterar. Det handlar inte om att hitta fel, utan om att förstå var bristerna finns och hur man kan coacha dem bättre.

Manuel Da Costa
  • Skapa förtroende för bättre experimenterande [16:12]
    • Främja psykologisk trygghet genom att betona lärdomar snarare än vinster och förluster i experiment.
    • Förändra språket kring experiment så att fokus ligger på att validera kundbehov eller spara utvecklingskostnader.
    • Gå bort från att ”experimentera för experimenterandets skull” och fokusera på lärande och förbättring.
    • Åtgärda felanpassade KPI:er som hindrar experimenterande genom att involvera ledningen.
  • Övervaka och skala upp produktteam [18:21]
    • Inför en ”samordnarroll” för att övervaka och coacha mindre team av produktchefer.
    • Samordnarna ansvarar för introduktion, coachning och mentorskap kring bästa praxis för experimenterande.
    • Antalet team som en samordnare övervakar beror på det enskilda teamets storlek.
  • Styrningsramverk och tillsyn [20:20]
    • Skapa ett styrningsramverk som beskriver obligatoriska och valfria datapunkter vid skapandet av experiment.
    • Implementera en obligatorisk QA-process för experiment före lansering.
    • Utveckla ett hälsokort för att följa experimentens framsteg genom en definierad process.
    • Använd hälsokortet för att bedöma experimentens integritet och identifiera områden för coachning.
  • Framgångsberättelser om att överbrygga gapet mellan produkt och process [24:56]
    • Använde SWOT-analys för att identifiera team som var mottagliga för experimenterande.
    • Introducerade mottagliga team under sprintar på 3 månader, vilket skapade en ”socialt bevis”-effekt.
    • Främjade en praktikgemenskap bland dessa team för löpande stöd.
    • Uppnådde en betydande förbättring av produktteamens färdigheter inom experimenterande på 2 år.
    • Nya teammedlemmar integrerades enkelt tack vare etablerade ramverk och processer.

Möt vår gäst

Manuel är grundare av Effective Experiments, ett företag som hjälper globala företagsorganisationer att driva innovation genom en väl samordnad utveckling av experimentverksamheten i hela organisationen.

foto av Manuel Da Costa

Om produktägare och produktchefer inte får en känsla av trygghet kommer de att välja det alternativ som de upplever är säkrast för att nå sina KPI:er. Det leder till säkra produktbeslut, men aldrig till innovativa sådana.

Manuel Da Costa

Resurser från det här avsnittet:

You may also like