Pamiętam kryzys związany z COVID-19, jakby to było wczoraj. Z dnia na dzień praca z domu stała się obowiązkiem. Początkowo polubiłem pracę cyfrową.
Jednak już wkrótce zacząłem tęsknić za energetyzującym gwarem w biurze. Brakowało mi spontanicznych sesji burzy mózgów przy ekspresie do kawy. Tęskniłem za pracą z kolegami. Wtedy właśnie natknąłem się na aplikacje do wirtualnego coworkingu.
Jako były menedżer produktu narzędzia te pomogły mi odnaleźć rytm pracy podczas pandemii i później. Oto jak ocenić, czy dołączenie do wirtualnej grupy coworkingowej będzie Twoim kolejnym najlepszym krokiem.
Wirtualny coworking a wirtualna współpraca
Kilka aplikacji, takich jak MS Teams i Slack, jest liderami w obszarze wirtualnej współpracy. Świetnie sprawdzają się podczas dołączania do spotkań. Jednak większość rzeczywistej, ciężkiej pracy, która znacząco posuwa Twoją pracę naprzód, odbywa się w samotności. A gdyby można było pracować obok kogoś, zupełnie jak w biurze?
Aplikacje do wirtualnego coworkingu (czyli aplikacje zwiększające produktywność społeczną) łączą Cię z przypadkową osobą. Sesja rozpoczyna się od wyznaczenia celów. Następnie oboje zaczynacie pracę nad własnymi zadaniami (z włączonym wideo). Odwzorowuje to warunki biurowe i zmusza Cię do działania.
Have an account? Log In
Jak wirtualny coworking poprawił moją produktywność
Przestrzeń wirtualnego coworkingu oferuje kilka popularnych narzędzi, takich jak Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday i inne.
Na Focusmate natknąłem się w książce Nie rozpraszaj się autorstwa Nira Eyala. Koncepcja wirtualnego coworkingu mnie zaintrygowała i od razu zarejestrowałem się na tej platformie.
Miałem do przygotowania skomplikowane prezentacje dotyczące mapy drogowej produktu i często wpadałem w pułapkę prokrastynacji. Dzięki wirtualnemu coworkingowi czułem większą odpowiedzialność i motywację, aby systematycznie robić postępy w zaległych projektach.
Narzędzia te mają również mnóstwo ciekawych funkcji, które pomagają zachować motywację. Na przykład Focusmate ma profil użytkownika wyświetlający liczbę ukończonych sesji. Na moim profilu widnieje informacja, że ukończyłem ponad 600 sesji.
Pomogło mi wypracowanie skutecznej rutyny rozpoczynania pracy, która pozwoliła mi pokonać niepokój związany z podejmowaniem się ogromnego projektu. Znalezienie idealnego dopasowania produktu do rynku przed spotkaniem zarządu może początkowo wydawać się przytłaczające. Jednak podzielenie tych projektów na małe, łatwe do wykonania części i dodatkowy zastrzyk motywacji dzięki wirtualnemu coworkingowi pomogły mi pokonać prokrastynację.
Korzyści z wirtualnego coworkingu dla zdalnych zespołów produktowych
Jako menedżerowie produktu zajmujecie się przede wszystkim generowaniem pomysłów i ich realizacją. Umiejętność wejścia w strefę skupienia na żądanie może znacznie zwiększyć produktywność.
Poprawa stanu przepływu
Konsekwentne wchodzenie w stan „przepływu” ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Aplikacje do wirtualnego coworkingu mogą pomóc wypracować rytuał osiągania tego stanu umysłu.
Mihaly Csikszentmihalyi, często nazywany ojcem koncepcji przepływu, twierdzi, że stan przepływu pojawia się wtedy, gdy jesteś tak głęboko zanurzony w zadaniu, że samo doświadczenie pracy sprawia Ci przyjemność.
Aplikacje coworkingowe mogą odwzorować warunki biurowe i pomóc ograniczyć rozpraszacze podczas osiągania tego przyjemnego stanu przepływu. Wyobraź sobie, że jesteś tak pochłonięty mapowaniem historyjek użytkownika, że tracisz poczucie czasu. Wirtualny coworking może pomóc Ci wejść w ten stan przepływu.
„W przypadku większości z nas praca zespołowa z łatwością wypiera pracę głęboką” — mówi Taylor Jacobson, założyciel i dyrektor generalny Focusmate. „Jest to szczególnie trudne dla menedżerów produktu, którzy muszą doskonale radzić sobie z obiema tymi sferami. Focusmate ma wyjątkową moc wprowadzania nas w stan przepływu potrzebny do kreatywnej pracy i głębokiego myślenia, a także ochrony dłuższych bloków czasu niezbędnych do osiągnięcia tego celu.”
Focusmate naprawdę pobudzał moją kreatywność w czasach, gdy zajmowałem się zarządzaniem produktem. W rezultacie zacząłem traktować pracę jak grę, a podejmowanie nowych wyzwań stało się przyjemnością.
Partnerzy odpowiedzialności
Na stronach coworkingowych poznałem kilka osób, z którymi wzajemnie motywowaliśmy się do odpowiedzialności, i pomogły mi one dawać z siebie w pracy jeszcze więcej. Biorąc pod uwagę, że dodatkowe generowanie pomysłów na produkt lub badania rynku mogą przyspieszyć awans, można uznać, że wirtualny coworking pomaga wypracować odpowiednie procesy i zmaksymalizować szanse na sukces.
(PS. Skoro mowa o generowaniu pomysłów, te świetne ramy projektowe są przyjemnymi i skutecznymi metodami, dzięki którym zdalne zespoły mogą wspólnie tworzyć doskonałe pomysły).
Koleżeńska atmosfera jak w biurze
Zarządzanie produktem może czasami być stresujące. Niełatwo jest być nieustannie czujnym i opracowywać nowe, przełomowe pomysły. Aplikacje do wirtualnej pracy wspólnej sprawiają, że czujesz się mniej samotnie, i mogą pomóc Ci rozpocząć pracę nad dużymi projektami.
Możesz się zastanawiać, czy wszystkie te małe sztuczki działają przez kilka dni, a potem tracą swoją magię. Prawdziwa magia polega na rozpoczęciu wykonywania zadań. Kiedy wychodzisz ze swojej strefy komfortu i robisz pierwszy krok, masz już za sobą 50% walki. Wirtualna praca wspólna pomaga mi przejść od „myślenia” do „działania” — a gdy już zaczniesz, wszystko staje się o wiele łatwiejsze.
More Articles
Jedna rada
Jeśli mogę udzielić jednej sugestii, zachęcam Cię do korzystania z platform do wirtualnej pracy wspólnej z osobami, które nie pracują w Twojej firmie. W rzeczywistości idealna grupa do wspólnej pracy powinna składać się z niemal zupełnie obcych sobie osób pracujących w całkowicie różnych branżach.
Brzmi sprzecznie z intuicją? Wiem. Pokusa zaproszenia swojego „biurowego małżonka” lub innych bliskich współpracowników jest silna.
Ale oto dlaczego odradzam takie rozwiązanie: próbowałem już tej drogi i wkrótce skończy się ona po prostu kolejnym zestawem spotkań. Spotkania nie pomagają robić postępów w realizacji indywidualnych zadań. Z drugiej strony, kiedy spotykasz osoby z różnych środowisk — na przykład zajmujące się programowaniem lub produkcją muzyczną — możesz czerpać od nich inspirację, aby stawić czoła wyzwaniom związanym z zarządzaniem produktem.
Czy spróbujesz?
Praca z domu nie musi oznaczać poczucia izolacji. Aplikacje do wirtualnej pracy wspólnej mogą odtworzyć najlepsze elementy pracy w biurze (tj. nie dojazdy!) i pomóc Ci osiągać kamienie milowe na drodze związanej z zarządzaniem produktem.
Pamiętaj, aby zasubskrybować newsletter The CPO Club, by otrzymywać najnowsze trendy i opinie ekspertów ze świata zarządzania produktem. Do zobaczenia na szczycie!