Jak zdrowa strategia produktu utrzymuje organizacje i menedżerów produktu przy życiu (z Romanem Pichlerem)

Sukces każdej organizacji, zwłaszcza w świecie produktów cyfrowych, zależy od jej zdolności do skutecznego opracowywania strategii. Mimo to koncepcja strategii pozostaje dla wielu osób niejasna. Co dokładnie rozumiemy przez „strategię produktu” i jak możemy ją wykorzystać do osiągania naszych celów?

W tym odcinku do Hannah Clark dołącza Roman Pichler — założyciel Pichler Consulting — aby szczegółowo omówić zawiłości strategii produktu.

Najważniejsze punkty wywiadu

  • Poznaj Romana Pichlera [00:57]
    • Roman trafił do zarządzania produktem, pracując w zespole zajmującym się tworzeniem nowego produktu.
    • Początkowo zajmował się stroną techniczną, ale później nawiązał współpracę z głównym menedżerem produktu.
    • Produkt nie odniósł sukcesu, ale to doświadczenie nauczyło go, jak ważna jest strategia produktu.
    • To doświadczenie wzbudziło jego zainteresowanie pogłębianiem wiedzy na temat zarządzania produktem.
  • Definiowanie strategii produktu [01:58]
    • Strategia produktu określa ogólne podejście do osiągnięcia sukcesu produktu (lub utrzymania tego sukcesu).
    • Stanowi ramy umożliwiające zespołom produktowym podejmowanie skutecznych decyzji.
    • Dobra strategia pomaga w odkrywaniu produktu i jego dostarczaniu.
    • Do kluczowych elementów strategii produktu należą:
      • Grupa docelowa: Kim są klienci/użytkownicy?
      • Propozycja wartości: Dlaczego ktoś miałby korzystać z produktu lub za niego płacić?
      • Cele biznesowe: Dlaczego firma powinna inwestować w ten produkt?
      • Przewaga konkurencyjna: Co wyróżnia ten produkt?
    • Nie ma jednego uniwersalnego podejścia do formułowania strategii.
    • Elementy wykorzystywane do opisywania strategii będą się różnić w zależności od tego, czego strategia dotyczy:
      • Strategia biznesowa (cała firma)
      • Strategia portfela (grupa produktów)
      • Strategia produktu (pojedynczy produkt)
      • Strategia technologiczna (koncentracja na technologii)
    • Strategie nie są sztywnymi planami, lecz raczej ramami lub wytycznymi.
    • Strategia produktu powinna być wystarczająco konkretna, aby wyznaczać zespołom kierunek, ale jednocześnie pozostawiać elastyczność podczas wdrażania.

Opracowując strategię produktu, należy zadbać o to, aby była wystarczająco konkretna, by wyznaczać zespołom kierunek i kształtować oczekiwania interesariuszy, ale nie na tyle szczegółowa, by ograniczała zespoły produktowe i deweloperskie w określaniu najlepszych metod wdrożenia.

Roman Pichler
  • Objaśnienie stosu strategii [04:39]
    • Stos strategii (którego nie należy mylić ze stosem produktów) to struktura umożliwiająca zrozumienie różnych poziomów strategii w firmie.
    • Stos obejmuje pięć poziomów:
      • Strategia biznesowa (co sprawia, że firma odnosi sukces)
      • Mapa drogowa portfela lub strategia portfela (co sprawia, że grupa produktów odnosi sukces)
      • Strategia produktu (jak sprawić, aby pojedynczy produkt odniósł sukces)
      • Mapa drogowa produktu (plan działań umożliwiający osiągnięcie celów produktu)
      • Lista zadań produktu (lista zadań do wykonania)
    • Stos podkreśla powiązanie między różnymi strategiami, przy czym strategia biznesowa wyznacza kierunek strategiom niższego poziomu.
    • Mapa drogowa produktu przekłada strategię produktu na konkretne działania.
    • Lista zadań produktu nie ma charakteru strategicznego, ale została uwzględniona, aby pokazać, jak strategia wysokiego poziomu przekłada się na konkretne zadania.
  • Rozwijanie i dostosowywanie strategii [07:18]
    • Tradycyjnie rozwój strategii postrzega się jako działanie jednorazowe (pomyśl, zaplanuj, a następnie wykonaj).
    • Roman opowiada się za „ciągłym podejściem do strategii” w przypadku produktów cyfrowych ze względu na dynamiczne rynki i technologie.
    • To podejście obejmuje:
      • Cotygodniowy przegląd (2–4 godziny) przeprowadzany przez menedżera produktu:
        • Monitorowanie wyników produktu i tworzenia wartości
        • Analizowanie opinii użytkowników
        • Śledzenie sytuacji konkurencyjnej i technologicznej
      • Kwartalny przegląd strategii z zespołem i interesariuszami:
        • Omówienie szerszych trendów i zmian
    • Cel: proaktywna strategia, która wyznacza kierunek na przyszłość i pozwala uniknąć reaktywnego podejścia do zagrożeń i szans.
    • Dzięki temu strategia pozostaje aktualna, zgodna z najnowszymi uwarunkowaniami i możliwa do dostosowania.
  • Typowe pułapki w realizacji strategii [09:41]
    • Częsty powód niepowodzeń silnych strategii produktowych: brak zbieżności między osobami, które tworzą strategię, a tymi, które ją realizują.
    • Tradycyjnie starsi menedżerowie tworzą strategię, a następnie inni ją realizują.
    • Roman twierdzi, że jest to rozwiązanie nieoptymalne, ponieważ:
      • Marnuje wiedzę specjalistyczną i kreatywność zespołów produktowych i deweloperskich.
      • Prowadzi do braku jasności, wsparcia i zaangażowania.
    • Rozwiązanie: wzmocnienie zespołów produktowych i deweloperskich poprzez:
      • Włączanie ich w podejmowanie decyzji strategicznych.
      • Zapewnianie coachingu, mentoringu i szkoleń.
    • Dzięki temu starsi menedżerowie zostają uwolnieni od wąskich gardeł i mogą skupić się na:
      • Zarządzaniu ludźmi.
      • Zarządzaniu portfelem (w średnich firmach).
    • Roman sugeruje skorzystanie z pomocy doświadczonego moderatora, aby usprawnić współpracę międzyfunkcyjną, zwłaszcza w przypadku zespołów zdalnych korzystających z warsztatów online.
    • Korzyści z internetowych warsztatów współpracy:
      • Łączenie ludzi
      • Dzielenie się perspektywami, pomysłami i obawami
      • Wspieranie zrozumienia celów i potrzeb
    • Znaczenie starannego przygotowania warsztatu:
      • Wyznaczony moderator prowadzi zespół i procesy decyzyjne
      • Ustala zasady
    • Uzasadnienie obecności moderatora:
      • Menedżerowie produktu nie mogą skutecznie jednocześnie uczestniczyć w pracach i pełnić funkcji moderatora.
      • Moderator pomaga zarządzać środowiskiem online i dynamiką zespołu.

Jestem wielkim zwolennikiem powierzania podejmowania strategicznych decyzji dotyczących produktu osobom, które najlepiej go znają — tym, którzy na co dzień nim zarządzają i z nim pracują — oraz wzmacniania ich pozycji, aby mogły to robić.

Roman Pichler
  • Wzmacnianie zespołów produktowych [13:06]
    • Zapewnienie zespołom produktowym sprawczości stanowi wyzwanie od początku istnienia tego zawodu.
    • Minimalny poziom sprawczości: uprawnienia dotyczące funkcji produktu i doświadczenia użytkownika (Roman twierdzi jednak, że to niewystarczające).
    • Pożądany poziom sprawczości:
      • Zespół produktowy i kluczowi interesariusze („rozszerzony zespół produktowy”) wspólnie podejmują strategiczne decyzje.
      • Menedżer produktu podejmuje ostateczną decyzję, jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia.
      • Daje to zespołowi całościową kontrolę nad wartością produktu i odpowiedzialność za nią.
    • Korzyści z takiego podejścia:
      • Lepsze decyzje
      • Bardziej sprawcze i zmotywowane zespoły
      • Jaśniejsza strategia i lepsze wsparcie
      • Szef produktu może skupić się na innych priorytetach
    • Sprawczość to złożona kwestia w zarządzaniu produktem, która często bywa niewłaściwie rozumiana.
  • Przezwyciężanie mentalności fabryki funkcji [15:24]
    • Mentalność fabryki funkcji to powszechny problem, w którym zespoły przedkładają funkcje nad cele produktu.
    • Roman sugeruje przeciwdziałać temu poprzez:
      • Przeniesienie uwagi na rezultaty:
        • Współpracę z interesariuszami w celu określenia celu produktu na kolejne 2–3 miesiące (lub wykorzystanie OKR, najlepiej poprzez zastosowanie mapy drogowej OKR).
        • Ocenianie zgłaszanych funkcji na podstawie ich wkładu w realizację celu (jeśli dana funkcja nie pomaga, należy ją odrzucić lub odłożyć).
      • Opracowanie mapy drogowej opartej na rezultatach:
        • Określenie celów i założeń na kolejne 6–12 miesięcy.
        • Rozliczanie zespołu z osiągania tych celów, a nie z dostarczania funkcji lub funkcjonalności.
  • Audytowanie i wzmacnianie strategii produktowych [17:53]
    • Audytowanie strategii produktowych poprzez nadanie priorytetu:
      • Produktom generującym przychody (np. pożyczkom, kredytom hipotecznym)
      • Produktom wspierającym produkty skierowane do użytkowników (np. aplikacji bankowości mobilnej)
      • Wewnętrznym produktom wspierającym (np. platformie programowej)
    • Uwzględnienie całego portfolio: czy jest dobrze zorganizowane, czy może zbyt duże i rozbudowane? Czy występują w nim luki?
    • Każdy produkt (szczególnie produkt programowy) powinien mieć strategię, cele i mapę drogową opartą na rezultatach.
    • Inwestowanie w opracowanie strategii jest uzasadnione, ponieważ alternatywą jest niejasna wartość produktu.

Poznaj naszego gościa

Roman Pichler to czołowy ekspert w dziedzinie zarządzania produktem, specjalizujący się w strategii produktu, przywództwie produktowym i zwinności.

Roman od prawie 20 lat szkoli i wspiera menedżerów produktów oraz właścicieli produktów, a także doradza liderom produktowym. Jest autorem czterech książek, w tym Strategize i Jak przewodzić w zarządzaniu produktem.

Roman prowadzi wielokrotnie nagradzanego bloga, własny podcast oraz aktywny kanał na YouTube. Opracował szereg struktur, metod i narzędzi z zakresu zarządzania produktem, w tym swój model strategii produktu, tablicę wizji produktu i GO Product Roadmap. Regularnie występuje na konferencjach i wygłaszał prelekcje podczas Mind the Product, Industry Europe, Product Management Festival, Leading the Product, Product Elevation, Scrum Gathering, Scrum Day Europe oraz wielu innych wydarzeń.

zdjęcie Romana Pichlera

Do pewnego stopnia podejście oparte na funkcjach i planowanie oparte na funkcjach to tradycyjne metody przewidywania i organizowania pracy.

Roman Pichler

Materiały z tego odcinka: