Czy ramy tworzenia produktów ograniczają nasze możliwości?

Zarządzanie produktem to dziedzina, w której często podkreśla się znaczenie struktur. Narzędzia te zapewniają uporządkowane podejście do niezliczonych zadań, z którymi menedżerowie produktu mierzą się każdego dnia. Jednak poleganie na strukturach może czasami nieumyślnie tłumić innowacyjność i krytyczne myślenie.

W tym odcinku Hannah Clark wraz z Avrumem Laurie’em — CPO w Felix Health — analizuje dwoistą naturę struktur w zarządzaniu produktem.

Najważniejsze fragmenty wywiadu

  • Poznaj Avruma Laurie’ego [01:04]
    • Avrum Laurie, pochodzący z Toronto, studiował inżynierię komputerową na Uniwersytecie w Toronto.
    • Rozpoczął karierę w zarządzaniu produktem w firmie Microsoft w Seattle.
    • Wrócił do Kanady, aby wspierać tamtejszą scenę technologiczną, i przez siedem lat pracował w FreshBooks, awansując na stanowisko wiceprezesa ds. produktów.
    • Dołączył do Wealthsimple, pomagając rozwinąć firmę od pojedynczego produktu do zintegrowanej aplikacji z ponad 2 milionami użytkowników.
    • Obecnie pracuje w Felix Health, koncentrując się na zapewnianiu łatwo dostępnego leczenia problemów zdrowotnych obciążonych stygmatyzacją, takich jak ED, wypadanie włosów i menopauza.
  • Ewolucja struktur w zarządzaniu produktem [02:31]
    • Struktury tworzenia produktów (np. model zadań do wykonania, kanwa Lean) mogą być przydatne na początku kariery do porządkowania sposobu myślenia.
    • Avrum porównuje struktury do „kółek bocznych”, które uczą krytycznego i systematycznego myślenia.
    • Z czasem specjaliści powinni przyjmować bardziej elastyczne i mniej sztywne podejście do struktur.
    • Avrum zauważył, że struktury mogą stać się dogmatyczne, ograniczając krytyczne myślenie i zachęcając do ślepego trzymania się zasad.
    • Opowiada się za ocenianiem struktur indywidualnie dla każdego przypadku, z traktowaniem logiki i refleksji priorytetowo względem sztywnych procesów.
  • Pułapki nadmiernego polegania na strukturach [05:17]
    • Nadmierne poleganie na strukturach w zarządzaniu produktem może prowadzić do „akademickiego teatru”, w którym proces staje się ważniejszy niż znaczące rezultaty.
    • Struktury powinny wspierać, a nie zastępować, krytyczne myślenie i zdolność do dostosowywania się podczas podejmowania decyzji.
    • Avrum początkowo w dużym stopniu polegał na strukturach, aby kierować młodszymi członkami zespołu i zapewnić rygor oraz spójność.
    • Z czasem to podejście stało się nadmiernie sztywne, spowalniając postęp i sprzyjając biurokracji.
    • Podkreśla znaczenie koncentrowania się na wpływie na klientów i firmę, zamiast na perfekcyjnej realizacji struktury.
  • Równowaga między strukturami a elastycznością [08:35]
    • Startupy z natury wiążą się z ryzykiem, a struktury nie mogą go wyeliminować.
    • Nadmierne poleganie na strukturach tworzy fałszywe poczucie pewności, co jest niebezpieczne.
    • Jedynym sposobem na rzeczywiste ograniczenie ryzyka jest wdrożenie produktu i obserwowanie jego wpływu na rynek.
    • Struktury mogą nieznacznie zwiększyć szanse powodzenia, ale bywają zbyt powolne i uciążliwe, by ich stosowanie było uzasadnione.
    • Szybsze iteracje i obserwowanie rezultatów często przeważają nad długotrwałymi procesami opartymi na strukturach.

Dogmatyczne przyjmowanie struktur i procesów nie eliminuje ryzyka; tworzy jedynie fałszywe poczucie pewności, które może być niebezpiecznie mylące. W startupie jedynym sposobem na rzeczywiste wyeliminowanie ryzyka jest wdrożenie czegoś i obserwowanie jego wpływu.

Avrum Laurie
  • Strategie elastycznej i wydajnej pracy [11:30]
    • Unikaj skrajności: ani przypadkowe decyzje, ani sztywne poleganie na ramach nie przynoszą efektów.
    • Stosuj elastyczne, sytuacyjne podejście łączące logikę, analitykę, wiedzę o klientach, analogie do konkurencji i intuicję.
    • Twórz szybko i tanio, aby weryfikować pomysły, zamiast nadmiernie inwestować w długotrwałe procesy.
    • To podejście przypomina improwizowany jazz — jest uporządkowane, a jednocześnie elastyczne, i wykorzystuje potrzebne dane w danym momencie.
    • Kładzie nacisk na krytyczne myślenie i zdolność adaptacji zamiast sztywnych, schematycznych metod.
  • Rady dla menedżerów produktu [14:02]
    • Ramy mogą powstawać zarówno w wyniku podejścia odgórnego, jak i oddolnego.
    • W miarę rozwoju firm kadra zarządzająca często forsuje ramy, aby skalować podejmowanie decyzji, ale może to prowadzić do powstania sztywnych, powolnych i pozbawionych własnego charakteru kultur organizacyjnych.
    • Zespoły mogą wprowadzać ramy oddolnie, aby przeciwdziałać arbitralnym decyzjom kadry zarządzającej, ale nadmierna struktura może zniechęcać założycieli i osoby zarządzające.
    • Obie skrajności mogą prowadzić do frustracji i gwałtownych konfliktów, jeśli nie zostaną odpowiednio zrównoważone.
    • Celem jest znalezienie minimalnego poziomu struktury niezbędnego do zachowania wydajności i zdolności adaptacji.
    • Osiągnięcie tej równowagi wymaga współpracy i kompromisu między kadrą zarządzającą a zespołami.
  • Równowaga między przywództwem a strukturą [19:22]
    • Zrównoważenie struktury i elastyczności często wymaga doświadczenia obu skrajności — biurokracji i procesów pozbawionych z góry ustalonej formy.
    • Metoda naukowa stanowi podstawowe ramy: sformułuj hipotezę, przetestuj ją, a następnie potwierdź ją lub obal.
    • Wiele współczesnych metodyk, takich jak Lean Startup, wywodzi się z metody naukowej, dodając niepotrzebne warstwy złożoności.
    • Z czasem zespoły powinny usuwać nadmiarowe ramy, zachowując jedynie podstawowe zasady ukierunkowujące sposób myślenia.
    • Komunikacja ma kluczowe znaczenie w rozwiązywaniu problemów — zarówno w dostosowywaniu zespołu do wspólnych celów, kontaktach z kadrą zarządzającą, jak i projektowaniu interfejsu użytkownika.
    • Większość wyzwań, zarówno operacyjnych, jak i związanych z produktem, wynika z problemów w komunikacji.

Projektowanie interfejsu użytkownika jest przede wszystkim problemem komunikacyjnym. Jeśli interfejs użytkownika nie działa, dzieje się tak dlatego, że nie komunikujesz klientowi skutecznie, jak osiągnąć jego cele. Choć może opierać się na elementach wizualnych, u podstaw nadal jest to problem komunikacyjny.

Avrum Laurie
  • Potencjalnie hamujący wpływ ram [23:54]
    • Ramy mogą hamować innowacje, ponieważ przypisują wartość określonym danym wejściowym, ignorując inne.
    • Nadmierne poleganie na ramach zawęża możliwe wyniki, ograniczając kreatywność i innowacyjność.
    • Badania generatywne, choć potężne, nie powinny dominować jako jedyna metoda identyfikowania możliwości.
    • Wykluczanie intuicji założyciela na rzecz sztywnych ram podważa unikalne spostrzeżenia napędzające innowacje.
    • Zrównoważenie ustrukturyzowanych badań z otwartością na różnorodne dane wejściowe sprzyja bardziej innowacyjnemu środowisku.
  • Skuteczne metody weryfikowania pomysłów na produkty [27:05]
    • Wypracuj wyraźny punkt widzenia, korzystając z różnorodnych danych wejściowych, takich jak analityka, spostrzeżenia założyciela i badania.
    • Angażuj się w ożywione debaty i krytykę, aby dopracować lub zmienić początkowy pomysł.
    • Zweryfikuj pomysł, szybko udostępniając minimalną, ale reprezentatywną wersję, a nie tylko podstawowy test.
    • Unikaj dogmatycznego polegania na konkretnych testach, takich jak strony docelowe czy testy „malowanych drzwi”.
    • Znalezienie właściwej równowagi między strukturą a elastycznością ma kluczowe znaczenie dla skutecznej weryfikacji.
  • Rady dla początkujących menedżerów produktu [28:57]
    • Poznawaj i czytaj o ramach, ale oceniaj je krytycznie.
    • Nie postępuj ślepo zgodnie z instrukcjami, jeśli nie mają sensu.
    • Skup się na ramach, o których mówi się najczęściej, aby uzyskać ogólne rozeznanie.
    • Testuj ramy, ale przerwij, jeśli wykonujesz kolejne kroki mechanicznie, bez krytycznego myślenia.
    • Ramy mogą zapewnić strukturę na początku kariery, ale wraz z rozwojem intuicji zaczniesz je naturalnie kwestionować.
    • Rozpoznaj moment, w którym jesteś gotowy wyjść poza ramy — to sygnał rozwoju jako menedżer produktu.

Poznaj naszego gościa

Avrum Laurie pochodzi z Toronto i ukończył inżynierię komputerową na Uniwersytecie Toronto. Karierę rozpoczął w firmie Microsoft w Seattle, ale wkrótce wrócił do Toronto, chcąc przyczynić się do rozwoju prężnie rozwijającej się kanadyjskiej sceny technologicznej. Avrum spędził siedem i pół roku w FreshBooks, platformie do fakturowania i księgowości dla małych firm, ostatecznie obejmując stanowisko wiceprezesa ds. produktu. Następnie dołączył do Wealthsimple jako wiceprezes ds. produktu, nadzorując wzrost liczby klientów z kilkuset tysięcy do ponad dwóch milionów oraz wprowadzając nowe produkty do obrotu akcjami, obrotu kryptowalutami, wydawania i oszczędzania pieniędzy oraz składania zeznań podatkowych. Od dwóch lat Avrum pełni funkcję dyrektora ds. produktu w Felix Health, internetowej platformie opieki zdrowotnej, której celem jest poprawa życia Kanadyjczyków.

zdjęcie Avruma Laurie

Nie chodzi o brak krytycznego myślenia, lecz o improwizowany proces, który czerpie z elementów różnych schematów, ale w sposób, który nie wydaje się sztywny ani dogmatyczny.

Avrum Laurie

Materiały z tego odcinka: