Czy brak jasności po cichu zabija Twój produkt?

Czy tkwisz we mgle nieporozumień, sprzecznych priorytetów i braku jasności w swojej organizacji?

W tym odcinku Hannah Clark rozmawia z Bijanem Shahrokhim — założycielem ProductManagementExercises.com i ProductMonkey.ai — który dzieli się swoimi spostrzeżeniami na temat skutecznej komunikacji, obiektywnego ustalania priorytetów i nie tylko.

Posłuchaj, aby dowiedzieć się, jak zmaksymalizować efektywność swojego zespołu produktowego.

Najważniejsze fragmenty wywiadu

  • Droga Bijana do zarządzania produktem [00:20]
    • Bijan jest menedżerem produktu z ponad 10-letnim doświadczeniem.
    • Przypadkowo odkrył zarządzanie produktem podczas pracy w borykającym się z problemami startupie.
    • Pracował w większych organizacjach, a następnie dołączył do dwóch startupów i uruchomił je — jeden został przejęty, a drugi odniósł sukces.
    • Obecnie koncentruje się na Product Management Exercises i uruchomił ProductMonkey.ai dla społeczności związanej z zarządzaniem produktem.
  • Wpływ braku jasności w organizacjach [02:24]
    • Jasność oznacza zgodność interesariuszy co do tego, co należy zbudować.
    • W organizacji brakuje jasności, gdy różni interesariusze mają odmienne poglądy na temat kryteriów sukcesu.
    • Przykład: koncentracja techniczna na wskaźnikach wydajności kontra koncentracja biznesowa na opiniach klientów.
    • Brak jasności staje się widoczny, gdy rozmowy ujawniają niespójne informacje lub pomijane tematy.

Najwyraźniejszym sygnałem problemów z jasnością w organizacji jest sytuacja, w której zapytanie różnych osób o kryteria sukcesu dla kolejnego kamienia milowego prowadzi do uzyskania różnych odpowiedzi.

Bijan Shahrokhi
  • Przykład braku jasności w startupie [03:50]
    • Bijan opowiada anegdotę o projekcie, któremu niemal skończyły się środki.
    • Odkryto znaczącą różnicę w postrzeganiu harmonogramu uruchomienia między założycielami a inżynierami.
    • Pierwsze trzy miesiące poświęcono na rozwiązanie rozbieżności w poglądach interesariuszy.
    • Zidentyfikowano obszary, w których występowały silne rozbieżności, i pracowano nad ustaleniem, czy należy uwzględnić je w początkowym uruchomieniu.
    • Proces decyzyjny doprowadził do trwającego rok procesu budowy uproszczonej wersji.
    • Podkreśla znaczenie jasności w podejmowaniu decyzji dla pomyślnego rozwoju produktu.
  • Skutki braku jasności w kulturze organizacji [06:26]
    • Bijan podkreśla, że brak jasno określonych procesów w organizacji prowadzi do znacznego ryzyka, że produkty nie zostaną wprowadzone na rynek.
    • Wiele obiecujących projektów upada z powodu wyczerpania środków przed wejściem na rynek.
    • Projekty badawczo-rozwojowe, szczególnie te prowadzone przez założycieli o nastawieniu akademickim, dążą do perfekcji, co prowadzi do ciągłego budowania bez wprowadzania produktu na rynek.
    • Dążenie do perfekcji uniemożliwia tym projektom wejście na rynek, utrudniając realizację ich wizji.
  • Typowe pułapki podczas budowania MVP [07:56]
    • Startupy błędnie utożsamiają MVP z dostarczeniem zepsutego, niemożliwego do użycia produktu.
    • Bijan podkreśla, jak ważne jest, aby nie mylić MVP z produktem pełnym błędów.
    • Podaje przykład rozwiązania dla przedsiębiorstw, w które zainwestował, a które miało problemy z użytecznością.
    • Podkreśla konieczność zapewnienia płynnego działania kluczowych doświadczeń użytkownika i propozycji wartości od początku do końca.
  • Proces Bijana poszukiwania jasności w organizacjach [09:59]
    • Bijan przedstawia proces osiągania jasności w organizacjach krok po kroku.
    • Podejście obejmuje indywidualne spotkania z interesariuszami w celu zrozumienia ich perspektyw.
    • Ciągła komunikacja i wymiana opinii pomagają rozwiązywać rozbieżności zdań i uwzględniać obawy.
    • W przypadku nierozwiązanych kwestii należy organizować dyskusje grupowe, aby wspólnie podejmować decyzje.
    • Proces ten prowadzi do spójnej strategii produktu, specyfikacji lub zestawu priorytetów.
    • Na początku należy ustalić priorytety, zapewniając zgodność przed rozpoczęciem procesu poszukiwania jasności.
  • Priorytetyzacja produktu i radzenie sobie z konkurującymi priorytetami [15:53]
    • Bijan proponuje metodę punktową opartą na wpływie, prawdopodobieństwie i łatwości wdrożenia.
    • Oceny mieszczą się w zakresie od 1 do 5, przy czym 5 oznacza największy wpływ lub najłatwiejsze wdrożenie.
    • Wzór to „wpływ x prawdopodobieństwo + łatwość wdrożenia”.
    • Ta obiektywna metoda umożliwia budowanie konsensusu i jasne ustalanie priorytetów.
    • W rozmowach dotyczących ustalania priorytetów kluczowe jest odpersonalizowanie opinii i dyskusji.
    • Bijan omawia sposoby postępowania w sytuacjach, gdy po początkowym ustaleniu priorytetów pojawiają się nowe propozycje.
    • Możliwe rozwiązania obejmują obniżenie priorytetu innego zadania lub przydzielenie dodatkowych zasobów, aby zapobiec spowolnieniu realizacji istniejących priorytetów.

Kluczową zasadą jest dopilnowanie, aby lista priorytetów nie zwalniała po dodaniu nowych elementów. Jest to rola menedżera produktu, ale może się różnić w zależności od organizacji i wpływać na terminowość dostaw.

Bijan Shahrokhi
  • Wprowadzenie do Product Monkey AI i wskazówki dotyczące produktywności [21:05]
    • Product Monkey AI automatyzuje tworzenie szczegółowych wymagań dotyczących produktu i kryteriów akceptacji.
    • Narzędzie gromadzi informacje o projekcie, organizacji i ścieżce użytkownika.
    • Z pomocą użytkownika Product Monkey AI generuje szczegółowe wymagania dotyczące produktu, scenariusze testów i nie tylko.
    • Celem jest zaoszczędzenie czasu menedżerów produktu poprzez dostarczenie zespołom inżynieryjnym wersji roboczej gotowej w 80%.
    • Product Monkey AI ma przyspieszyć proces zapewniania jasności zespołom inżynieryjnym i ograniczyć czas poświęcany na szczegółową dokumentację.

Poznaj naszego gościa

Bijan jest dyrektorem ds. zarządzania produktem i ma ponad 10 lat doświadczenia w tworzeniu przełomowych technologii. Niedawno pełnił funkcję dyrektora ds. produktu w O(1)Labs, gdzie pracował nad Mina Protocol, najlżejszym na świecie łańcuchem bloków i projektem L1. Protokół wykorzystuje dowody z wiedzą zerową, aby oferować bezzezwoleniowy łańcuch bloków o stałym rozmiarze 22KB. 

Postanowił opuścić zespół po uruchomieniu Miny w sieci głównej, zbudowaniu zespołu produktowego i pomocy zespołowi w pozyskaniu $92M w najnowszej rundzie finansowania. Przed dołączeniem do O(1)Labs był dyrektorem ds. produktu w protokole zgodności z warstwą 2 Ethereum Harbor, aż do przejęcia firmy przez Bitgo.

Stworzył również productmanagementexercises.com, globalną społeczność ponad 100 tys. menedżerów produktu, którzy pomagają sobie nawzajem przygotować się do rozmów kwalifikacyjnych na stanowiska PM w czołowych firmach technologicznych na całym świecie.

zdjęcie Bijana Shahrokhiego

Jako liderzy produktu musimy pamiętać, że MVP nie powinien być pełnym błędów produktem o niejasnej wartości. Skoncentruj się na dostarczeniu sprawnie działającego podstawowego doświadczenia użytkownika, nawet jeśli niektóre funkcje zostaną wyłączone z zakresu.

Bijan Shahrokhi

Materiały z tego odcinka: