Slik forbereder du deg til og imponerer i ditt første intervju som produktleder: Det grunnleggende

Se for deg dette. Du sjekker e-posten din, og øverst i innboksen ser du «det».

I dette tilfellet er det en e-post fra HR-avdelingen i selskapet der du sendte inn søknaden din til stillingen som produktleder.

Med svette hender og skjelvende knær åpner du meldingen og finner følgende:

Vi er glade for å kunne informere deg om at du har blitt valgt ut til en innledende samtale med et medlem av HR-teamet vårt.

Akkurat idet du smiler og trekker et lettelsens sukk, innser du hva som kommer nå: ditt aller første intervju til en produktlederstilling. På dette tidspunktet kommer de svette hendene og skjelvende knærne tilbake. 

Selv om det høres skremmende ut på overflaten, er det mulig å gjøre det svært godt i ditt første PM-intervju. Men det er ikke enkelt. Det krever ganske mye forberedelse – og det er det denne artikkelen handler om. 

La oss snakke om det grunnleggende ved å forberede seg til sitt første PM-intervju. 

1. Gjør deg kjent med intervjuprosessen for produktledere

Dette er grunnlaget for alt som kommer. Når du vet hva du kan forvente under intervjuprosessen, kan du forberede deg på alle mulige spørsmål og utfordringer som kan dukke opp. 

Tenk på det slik: Å forberede seg på et intervju på forhånd vil redusere stresset ditt ved å gi deg selvtillit og gjøre deg klar. 

Intervjuprosessen for PM-stillinger varierer etter selskap, erfaringsnivå og den konkrete rollen (f.eks. teknisk produktleder, produktleder innen kunstig intelligens eller produktleder innen web3), men enkelte aspekter er universelle.

Til å begynne med vil ting utvikle seg på én av tre måter:

• Du får en anbefaling fra en nåværende ansatt
• En rekrutterer tar kontakt med deg via LinkedIn
• Du sender inn søknaden din sammen med CV-en din

Deretter venter du på neste trinn i prosessen. For eksempel setter rekruttereren deg i kontakt med HR-avdelingen, eller du hører fra en HR-representant om CV-en din. 

Avhengig av selskapets størrelse og den vanlige intervjuprosessen kan neste trinn variere. I større selskaper – tenk Google og Microsoft – vil du sannsynligvis ha et innledende telefonintervju eller en innledende vurderingssamtale med en HR-medarbeider eller rekrutterer. 

Mindre selskaper kan hoppe over dette trinnet og gå rett til et telefon- eller videointervju med et medlem av ansettelsesteamet. 

På dette tidspunktet er du igjen prisgitt arbeidsgiveren. Du kan bli invitert til intervju med noen andre. Du kan bli invitert til et intervju på stedet. Det er også mulig at du får en avslagsmelding (forbered deg på dette). 

Merk: Noen selskaper krever flere intervjurunder før de tar en endelig beslutning. Dette kan føre til en prosess som varer så lenge som to til tre måneder. 

2. Ta et PM-intervjukurs

På dette tidspunktet bør du føle deg trygg på grunnleggende kunnskap om PM-intervjuprosessen. Men det er bare begynnelsen. 

Nå er det på tide å øke innsatsen. Det betyr at du bør ta et PM-intervjukurs, helst et kurs du kan gjennomføre i eget tempo. Da kan du gå frem i den hastigheten som passer deg, basert på kunnskapen din, behovet ditt og tidsplanen for intervjuet.

For eksempel har PM Exercises et produktlederkurs for intervjuforberedelse som du kan gjennomføre i eget tempo, og som inneholder alt du trenger for å mestre intervjuteknikken. Det inneholder 100 videotimer med læring, i tillegg til over 100 nettbaserte leksjoner – og det kommer i tillegg til en omfattende liste med intervjuspørsmål.

Her er hva du bør se etter i et forberedelseskurs. 

Forberedelse på spørsmål

Akkurat som i ethvert annet intervju kan du forvente at ganske mange spørsmål blir stilt. Hvordan du svarer på disse spørsmålene, er en viktig del av avgjørelsen om du går videre til neste runde eller ikke.

Forberedelseskurset bør gi veiledning i hvordan du svarer på spørsmål innenfor disse kategoriene:

• Analyse
• Atferd
• Gjennomføring
• Produktforståelse
• Strategi
• Teknisk

Hvis du ikke er forberedt på å svare på alle spørsmål, er du ikke forberedt på å gjøre det svært godt i intervjuet. 

Selv om det finnes mer enn én måte å svare på et PM-intervjuspørsmål på, finnes det forhåndsdefinerte strukturer du kan bruke som veiledning. Dette gjør at du raskt kan tilpasse svaret ditt til det konkrete spørsmålet.

Tips og innsikt

Det finnes ikke noe mer verdifullt enn tips og innsikt fra erfarne produktledere. Disse personene vet hva som skal til for å gå fra jobbsøknad til jobbtilbud. 

Finn et kurs som tilbyr tilbakemeldinger fra erfarne PM-er, sammen med veiledninger om bestemte arbeidsgivere. Disse er spesielt nyttige hvis du søker hos kjente selskaper som Amazon, Facebook, Google og Uber. 

Jukseark

Nei, du kommer ikke til å ta med deg disse juksearkene til intervjuet, men de er fine å ha når den store dagen nærmer seg. Du kan bruke dem til å friske opp kunnskapen din på kort tid. 

I tillegg kan du bruke disse juksearkene til å finne ut om du har godt nok grep om bestemte typer intervjuspørsmål. Hvis du har det, er du klar. Hvis ikke, kan du gå tilbake til andre deler av kurset for å styrke kunnskapen din. 

3. Delta i prøveintervjuer

Du bør ikke la ditt første PM-intervju være ditt første virkelige PM-intervju. Unngå dette ved å delta i prøveintervjuer med andre håpefulle PM-er eller personer som allerede jobber i denne rollen. 

Her er noen av fordelene:

• Forbedrer intervjuforberedelsene: Forbereder deg på sannsynlige spørsmål og situasjoner, noe som gjør deg mer komfortabel under det faktiske intervjuet.
• Gir tilbakemeldinger for forbedring: Gir verdifull innsikt som kan hjelpe deg med å forbedre svarene og kommunikasjonsevnen din.
• Styrker selvtilliten: Bygger opp troen på deg selv, reduserer nervøsitet og gjør det mulig å presentere deg selv mer effektivt.
• Forbedrer tidsstyringen: Lærer deg å fordele tiden effektivt slik at du får dekket de viktigste punktene innenfor intervjuets varighet.
• Øker kjennskapen til bransjespesifikke spørsmål: Forbereder deg på alle kategorier av spørsmål.
• Forbedrer problemløsningsevnen: Styrker den analytiske og strategiske tenkningen din i en presset situasjon.
• Forbedrer evnen til å fortelle historier: Hjelper deg med å formidle erfaringer og prestasjoner for å vise hvilken verdi du har som kandidat.

Fremfor alt får det ingen konsekvenser. Kanskje du «gjør det elendig» i ditt første prøveintervju. Frustrerende? Ja. Men det er ikke verdens undergang. Selve erfaringen er belønningen. Den viser deg hva du trenger å forbedre.

Når det gjelder hvor mange prøveintervjuer du bør delta i, finnes det ikke noe riktig eller galt svar.

Her er det ene du bør huske: Å gjennomføre prøveintervjuer er ikke en engangshendelse. Det krever kontinuerlig øvelse helt til du oppnår ønsket trygghet med prosessen. Når du har nådd dette punktet, øker du sjansen for å lykkes i et «ekte» intervju betydelig. 

Start her, og gå videre derfra

Det finnes ikke noe som heter å være for godt forberedt til et PM-intervju. 

Med veiledningen ovenfor har du nå det du trenger for å forberede deg til og gjøre det svært godt i ditt første intervju. 

Det vil komme dager der du er frustrert. Det vil være stunder der du har tro på at du kan gjøre det svært godt i intervjuet. Alt dette er en del av prosessen. 

Målet ditt er å være 100 prosent forberedt når du møter den som skal ansette deg. Da ønsker du å være kjølig, rolig og samlet. Ingen svette håndflater eller skjelvende knær!