Produktledere har hatt litt av en berg-og-dal-baneopplevelse etter pandemien.
Oppturene har vært hardt opptjent, og nedturene har vært konstante vendinger og overraskelser som hele tiden har dukket opp. De siste årenes markedsvolatilitet har gjort produksjon og produktplanlegging enda vanskeligere.
Med alle disse endringene kan produktledere vende seg til prinsippene for smidig tenkning for å ligge i forkant av markedsvolatiliteten og holde teamet samlet og i bevegelse.
Smidig tenkning viser til evnen til å reagere raskt på endrede omstendigheter, tilpasse seg nye utfordringer og kontinuerlig forbedre prosesser og resultater. Smidig tenkning henter inspirasjon fra smidig metodikk, som opprinnelig ble utviklet for programvareutvikling, men går utover sitt opphav og gjennomsyrer ulike deler av virksomheten, med klare fordeler når den brukes i produktledelse.
Når alt kommer til alt, er det avgjørende å arbeide smidig for å opprettholde organisasjonens konkurransefortrinn i markedet. Her er tre måter smidig tenkning kan forbedre produktledelsen på.
Slå ned risiko før den oppstår
I perioder med markedsvolatilitet blir risikostyringspraksis enda viktigere for å holde produksjonen i gang uten avbrudd. Ved å bruke prinsipper for smidig tenkning kan produktledere proaktivt identifisere, vurdere og redusere risiko gjennom hele produktutviklingslivssyklusen.
Smidig tenkning fremmer for eksempel en iterativ og trinnvis tilnærming til produktutvikling med kontinuerlige tilbakemeldingssløyfer gjennom hele prosessen. Ved å arbeide smidig har produktledere kortere utviklingssprinter med flere muligheter til å identifisere og håndtere potensielle risikoer. Ved å innarbeide disse kontrollene tidlig og ofte reduserer produktledere sannsynligheten for store tilbakeslag senere.
Smidig tenkning oppmuntrer også team til å prioritere oppgaver etter viktighet og bruke tid og ressurser på de viktigste oppgavene først. Det er en kritisk tenkeferdighet. Evnen til å tilpasse seg og omprioritere som svar på endrede omstendigheter gjør det mulig for produktledere å håndtere nye risikoer raskt og sørge for at organisasjonen holder kursen selv i møte med usikkerhet. Dette kan gjøres med en løsning for smidig produktledelse, for eksempel Kanban-programvare.
Mens sprintbasert planlegging gir struktur gjennom tidsavgrensede iterasjoner, tilbyr Kanban-metodikk en kontinuerlig arbeidsflyt som kan passe bedre for team som håndterer hyppige avbrytelser eller skiftende prioriteringer. Valget mellom de to avhenger ofte av hvor forutsigbar arbeidsmengden er – og hvor mye fleksibilitet teamet trenger for å reagere på endringer.
Denne tilnærmingen bidrar ikke bare til å skape åpenhet i hele organisasjonen, men gjør det også mulig for team å håndtere risiko mer effektivt. Til syvende og sist er det bedre resultater og høyere samlet prosjektsuksess som gir produktlederne seieren. Smidig tenkning kan hjelpe dem dit.
Kommuniser tydelig og i samarbeid
God kommunikasjon er det viktigste elementet i ethvert velfungerende forhold, enten det er et ekteskap, et vennskap eller dynamikken i et team i en virksomhet. Produktledere – ledere for sammenkoblede team og komplekse grupperelasjoner – har ansvaret for å holde produktplanene på rett spor. Kommunikasjon er et av de viktigste verktøyene de har til rådighet, særlig i et stort, voksende eller globalt team.
Smidig tenkning tilbyr verdifulle strategier for produktledere fordi smidige metoder bygger på samarbeidsprinsipper som fremmer bedre kommunikasjon.
For å ta i bruk smidig kommunikasjon bør du vurdere strategier for tverrfunksjonelt samarbeid. Produktledere kan for eksempel rådføre seg med ledere fra et annet team med en annen kompetansesammensetning for å finne en ny måte å løse et problem på. Produktledere kan også velge å ansette en ny kandidat med bakgrunn fra en annen bransje eller et annet fagområde, i stedet for en kandidat med samme bakgrunn som resten av teamet, for å diversifisere og løfte ferdighetene og ekspertisen i hele teamet.
Smidige metoder verdsetter også møter som muligheter til å samle inn tilbakemeldinger og reflektere. Daglige ståmøter gir regelmessige kontaktpunkter og forsterker kontinuerlige tilbakemeldingssløyfer, mens retrospektiver gir teammedlemmene mulighet til å reflektere over hva som fungerer, og hva som kan forbedres. Vurder også verktøy for visualisering eller metoder, enten for å løse konkrete problemer eller for å se produktplaner på en ny måte som gir hele teamet et felles referansepunkt.
Ved å bryte ned siloer og oppmuntre til samarbeid gjør smidig tenkning det mulig for produktledere å forbedre kommunikasjonen på tvers av funksjonsområder, noe som fører til bedre samordning og koordinering.
Frem vekst over tid
Når organisasjoner ser på hvordan de kan skalere virksomheten, kan prinsipper for smidig tenkning bidra til at veksten skjer bærekraftig over tid.
Smidig tenkning understreker hvor viktig det er å samordne produktinitiativer med organisasjonens oppdrag og visjon. Produktledere går kontinuerlig gjennom oppdrags- og visjonserklæringene sine på nytt og sørger for at teamet har en tydelig forståelse av organisasjonens overordnede mål. Denne konstante samordningen fungerer som en «ledestjerne» for beslutningstaking og prioritering, og veileder produktledere i deres aller viktigste strategiske valg.
Prioritering og iterative prosesser, som verdsettes i smidige metoder, bryter utviklingsprosessen ned i mindre, fokuserte trinn som, når de gjennomføres riktig, fremmer vekst over tid. Med inkrementell utvikling i kortere sprinter kan produktledere prioritere utviklingen av produktfunksjoner og -egenskaper basert på tilbakemeldinger fra kunder, markedstrender og forretningsmål.
Denne tankegangen gjør det mulig for produktledere å tilpasse strategiene sine, videreutvikle produktveikartet og utnytte vekstmuligheter etter hvert som de oppstår gjennom smidig porteføljestyring, slik at produktet forblir i tråd med markedets behov og kundenes forventninger.
Den største konstanten i næringslivet – og innen produktledelse – er endring. Produktledere er best posisjonert til å tilpasse seg endringer når de er samkjørte med selskapets oppdrag, kommuniserer tydelig og er klare til å håndtere potensielle risikoer før de oppstår.
Smidige metoder bygger opp disse ferdighetene og fremmer en tilpasningskultur som gjør produktledere i stand til å drive vekst, levere verdi til kundene og støtte produktutviklingsteam av internasjonal størrelse og skala. Produktledere: Uansett om hele teamet deres innarbeider smidig tenkning i kompetansen sin, eller om dere henter én eller to strategier fra den smidige verktøykassen, bør dere vurdere fordelene ved smidighet og prøve ut nye måter å frigjøre vekst for teamet på.
Hvis du vil ha flere innsikter som dette, kan du abonnere på nyhetsbrevet fra The CPO Club.
