Forretningsgrunnlaget for psykologisk trygghet

I produktledelse gir det populære ordtaket «Folk forlater ikke dårlige jobber, de forlater dårlige ledere» gjenklang i altfor stor grad. Som ledere er det avgjørende å prioritere den menneskelige forbindelsen og støtten teamene trenger for å fremme et velfungerende arbeidsmiljø.

I denne episoden får Hannah Clark selskap av Nancy Chu – coach for produktledere – for å diskutere hvordan medfølelse spiller en avgjørende rolle i effektivt lederskap og teamdynamikk, særlig i teknologibransjen.

Høydepunkter fra intervjuet

  • Møt Nancy Chu [01:20]
    • Nancy Chu er coach for produktledere.
    • Oppdraget hennes er å hjelpe produktledere i krevende roller med å nå målene sine på en enkel måte.
    • Hun hadde ikke opprinnelig planlagt å bli coach for produktledere, men omstendighetene førte henne inn i denne rollen.
  • Å definere medfølelse i ledelse [01:43]
    • Nancy slo opp definisjonen av medfølelse for å skille den fra empati og vennlighet.
    • Medfølelse går et skritt lenger enn empati ved å innebære handling for å hjelpe andre.
    • Empati er å føle med andre, mens medfølelse innebærer å ta handling for å hjelpe dem.
  • Medfølelsens rolle og verdi i ledelse [02:26]
    • Mennesker er programmert til å søke tilknytning for å overleve.
    • Dette instinktet utviklet seg fra forfedrene våre, som var avhengige av tillit og fellesskap for å øke overlevelsesraten.
    • Utover grunnleggende behov som mat, husly og vann trenger mennesker en følelse av tilhørighet.
    • Tilhørighet kommer av å føle seg sett og hørt.
    • Medfølende ledelse oppfyller dette behovet ved å fremme fellesskap, støtte og anerkjennelse både på arbeidsplassen og hjemme.
  • Medfølelsens rolle i team med høy ytelse [04:06]
    • Medfølelse i ledelse er i hovedsak en ferdighet i omgang med mennesker, ikke et spesifikt ledergrep.
    • Det innebærer å hjelpe hverandre, noe som øker den kollektive overlevelsesevnen.
    • Mange næringslivsledere fokuserer ikke på medfølelse på grunn av konkurranse og knappe ressurser.
    • Team med høy ytelse, som team i militæret (f.eks. Navy SEALs), utmerker seg i overlevelsessituasjoner ved å praktisere ekte lagarbeid.
    • I disse teamene støtter lederne medarbeiderne sine slik at de kan prestere effektivt, i motsetning til i mange forretningsmiljøer.
    • Militæret blir ofte sett på som nådeløst, men lagarbeid og det å være avhengig av hverandre er avgjørende i situasjoner med høy risiko.
    • Nancy sammenligner dette med helsesektoren, der leger, sykepleiere og omsorgspersonell redder liv ved å utføre rollene sine effektivt.
    • Ledere på sykehus må gi medarbeiderne myndighet og ta vare på dem for å sikre at de kan gi pasientene best mulig behandling.
    • Medarbeidernes trivsel er avgjørende for å kunne gi riktig pasientbehandling, siden lederne ikke yter behandlingen direkte.
  • Å balansere kortsiktige og langsiktige mål i ledelse [07:36]
    • Ledere må forstå hvor viktig det er å fremme støtte til teamet sitt.
    • Medfølende ledelse er en langsiktig forpliktelse, ikke en kortsiktig løsning.
    • Forretningsledelse ligner mer på å løpe et maraton enn en sprint og krever vedvarende innsats.
    • For å lykkes på lang sikt må ledere bygge de riktige støttesystemene og den nødvendige infrastrukturen for teamet sitt.
    • Det er nødvendig med et endret tankesett når man fokuserer på kontinuerlig vekst i virksomheten.
  • Varseltegn i ledelse [09:14]
    • Ledere må være oppmerksomme på varselsignaler som viser at fokuset ligger på kortsiktige resultater.
    • I næringslivet er det avgjørende å oppnå resultater, og milepæler er viktige for å følge med på fremdriften.
    • Belønning av kortsiktige resultater kan føre til at atferd som fokuserer på umiddelbare resultater, gjentas.
    • Ledere kan belønne enten basert på resultater eller atferd, noe som påvirker langsiktige utfall.
    • Enkelte former for atferd fremmer et langsiktig tankesett, selv om kortsiktige gevinster ikke er synlige umiddelbart.
    • Sammenligningen med en investering synliggjør forskjellen mellom et kortsiktig og et langsiktig fokus i lederbeslutninger.
    • Mange ledere har en tendens til å prioritere kortsiktige resultater fremfor langsiktige vekststrategier.
  • Å balansere kortsiktig og langsiktig ledelse [11:19]
    • En god leder må være bevisst i beslutningene sine.
    • Det er akseptabelt å operere i overlevelsesmodus når det er nødvendig for at virksomheten skal overleve.
    • Nancy foretrekker å bruke Maslows pyramide som et rammeverk for å forstå behov i både menneskelige og forretningsmessige sammenhenger.
    • Grunnleggende menneskelige behov omfatter mat, vann, husly og tilhørighet, mens virksomhetens behov handler om overlevelse fra kvartal til kvartal.
    • Ledere bør erkjenne at beslutninger som tas i overlevelsesmodus, kanskje ikke er passende når denne fasen er over.
    • Mange ledere er kanskje ikke bevisste på valgene de tar i utfordrende perioder.
  • Medfølelsens rolle i ledelse og forretningsresultater [15:06]
    • Medfølelse er ikke et grunnleggende behov for overlevelse, men er viktig for å fremme tilhørighet.
    • En følelse av tilhørighet hjelper mennesker med å føle seg trygge og som en del av en «stamme».
    • Når tilhørigheten først er etablert, har mennesker råd til å vise medfølelse overfor andre.
    • Medfølelse innebærer å hjelpe menneskene rundt deg, noe som krever en trygg posisjon i gruppen.
    • I overlevelsesmodus er ressursene begrensede, noe som fører til lite medfølelse mellom teammedlemmene.
    • Høy grad av medfølelse er lite sannsynlig i miljøer der alle er fokusert på ren overlevelse.
  • Å fremme tilhørighet i krisemodus [16:48]
    • Å fremme en følelse av tilhørighet i en organisasjon i krisemodus kan oppnås med et begrenset emosjonelt budsjett.
    • Det er fire nøkkelfaktorer som bidrar til en følelse av tilhørighet:
  1. Hyppige interaksjoner: Regelmessig kontakt med teammedlemmer er avgjørende for tilhørighet.
  2. Positive interaksjoner: Autentiske samtaler der enkeltpersoner kan være seg selv, styrker tilhørigheten.
  3. Stabilitet: Forutsigbare omgivelser uten hyppige oppsigelser og omorganiseringer støtter en følelse av trygghet.
  4. Betydning: Meningsfulle interaksjoner, i stedet for overfladiske, styrker følelsen av tilhørighet.
  • Disse fire byggesteinene – hyppighet, positivitet, stabilitet og betydning – hjelper enkeltpersoner med å føle at de hører til, noe som baner vei for empati og medfølelse på arbeidsplassen.

Du trenger disse fire elementene for å dyrke frem en følelse av tilhørighet: hyppighet, positive interaksjoner, stabilitet og betydning. Når disse byggesteinene er på plass og folk begynner å føle at de hører til, kan vi deretter arbeide for å fremme medfølelse for hverandre.

Nancy Chu
  • Betydningen av betydningsfulle interaksjoner for å skape tilhørighet [19:11]
    • Betydningsfulle interaksjoner kan bidra til å komplettere de fire byggesteinene for tilhørighet.
    • Forretningsforhold oppleves ofte som transaksjonelle, med fokus kun på planlagte møter uten dypere samtaler.
    • Et eksempel på en betydningsfull interaksjon er at en kollega tar en individuell oppfølging etter å ha lagt merke til en endring i oppførselen.
    • Slike interaksjoner viser omsorg og oppmerksomhet, og får mennesker til å føle seg sett og verdsatt.
    • Meningsfulle utvekslinger bidrar til å skape en følelse av tilhørighet på arbeidsplassen.
    • Nancy delte sin erfaring med å jobbe sammen med sin første assistent uten først å optimalisere forholdet mellom dem.
    • Hun lærte hvor viktig det er å spørre etter assistentens mening, noe assistenten satte pris på.
    • Mange assistenter kan føle at rollen deres er å utføre oppgaver, snarere enn å bidra med ideer.
    • Små, gjennomtenkte interaksjoner kan over tid bygge seg opp og fremme samarbeid og tilhørighet.
  • Betydningen av emosjonell og psykologisk trygghet [23:08]
    • Ledere må balansere emosjonell trygghet og teamets effektivitet.
    • Det å føle seg trygg gjør det mulig for teammedlemmer å ta i bruk kreativiteten og innovasjonsevnen sin.
    • Emosjonell og psykologisk trygghet er avgjørende for å fungere utover overlevelsesmodus.
    • Når mennesker føler seg trygge, kan de forfølge ikke-essensielle mål ("eplet") i stedet for å være opptatt av trusler ("tigeren").
    • Når mennesker er i overlevelsesmodus, fokuserer de på umiddelbare farer, noe som hemmer kreativitet og jakten på drømmer.
    • Å prioritere trygghet muliggjør langsiktig vekst og fremgang i team.
    • Mennesker presterer best når de føler seg trygge, støttet og ansvarlige.
    • Det er avgjørende for optimal ytelse å finne en balanse mellom press og støtte.
    • Ansvarliggjøring springer ofte ut av frykt for at mennesker ikke vil prestere uten oppfølging.
    • I et ideelt scenario ville mennesker naturlig holde seg selv ansvarlige uten behov for ytre press.
    • Ledere kan føle seg usikre og derfor innføre ansvarliggjøring av frykt for å miste teammedlemmer eller tilliten til prestasjonene deres.
    • Mennesker er generelt innstilt på å bidra positivt til teamene sine når de føler en tilhørighet.
    • Det finnes et gjensidig forhold; det å motta støtte skaper et ønske om å gi noe tilbake til teamet.
  • Å etablere sterke dynamikker som ny personalleder [27:32]
    • Organisasjonskulturen påvirkes i stor grad av ledelsen.
    • Mennesker speiler naturlig ledernes atferd, noe som former handlingene og holdningene deres.
    • Ledere spiller en avgjørende rolle i utformingen av organisasjonskulturen.
    • Ansatte har en tendens til å prioritere det lederne prioriterer, for eksempel kortsiktige gevinster for trygghet og tilhørighet.
    • Isolasjon er skadelig for fysisk og mental helse, slik studier viser.
    • Observasjon av helseproblemer i organisasjoner kan indikere underliggende utfordringer knyttet til kulturen.
    • Ledere bør være bevisste på atferden sin, ettersom den setter tonen for teamet.
    • Et sitat fra Alkymisten understreker at det å strebe etter forbedring gjennom kjærlighet fører til bedre resultater for alle involverte.

Møt gjesten vår

Nancy Chu er PM-coach, produktrådgiver og fraksjonert produktleder. Hun var tidligere PM-direktør hos Roku, og har tidligere jobbet med produktroller hos Facebook, Sumo Logic, Axcient, Clearwell og Oracle.

bilde av Nancy Chu

Hver lille interaksjon legger seg opp over tid, og det er slik man bygger relasjoner. Slik kan samarbeid fremmes og en følelse av tilhørighet utvikles.

Nancy Chu

Ressurser fra denne episoden: