Los 10 mejores programas de gestión de partes interesadas para 2026

By
Andrew Lumby

Revisamos las herramientas de forma independiente y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología, o sugiere una herramienta.

Evalué 17 opciones de forma práctica para esta guía. El software de gestión de partes interesadas se ha ganado un lugar aquí porque centraliza la comunicación, identifica las deficiencias de participación antes de que descarrilen un sprint y se integra de forma sencilla en la manera en que ya trabajan los responsables de producto. Esto es lo que entró en la selección y lo que diferencia a cada opción.

Hay tantas plataformas diferentes de gestión de partes interesadas en el mercado que seleccionar la mejor para ti puede resultar complicado. Quieres mejorar las relaciones con las partes interesadas, optimizar la comunicación, lograr una mejor alineación con sus expectativas y mitigar los riesgos asociados a su participación, pero necesitas la herramienta adecuada para tu equipo. ¡Yo puedo ayudarte! En este artículo, recurro a mi experiencia personal gestionando productos diversos y utilizando muchas plataformas diferentes con equipos grandes y múltiples partes interesadas para compartir mi selección de los mejores programas de gestión de partes interesadas.

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de producto, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Revisores expertos:

Tabla comparativa de programas de gestión de partes interesadas

La tabla siguiente compara los detalles de precios de mis principales selecciones de programas de gestión de partes interesadas.

1Ideal para flujos de trabajo de aprobación en los que participan partes interesadasPlan gratuito disponibleDesde $169/mes (facturado anualmente)Website
2Ideal para la gestión de proyectos integral y el seguimiento de partes interesadasPlan gratuito + demostración gratuita disponibleDesde $7/usuario/mes (facturado anualmente)Website
3Ideal para equipos de participación de los sectores de infraestructura y administración públicaDemo gratuita disponiblePrecio bajo solicitudWebsite
4Ideal para el seguimiento de partes interesadas vinculado a propiedades y GISPrueba gratuita disponible y demostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
5Ideal para el seguimiento de la participación comunitaria y públicaDemostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
6Ideal para crear planes de partes interesadas en torno a proyectosPrueba gratuita de 30 díasDesde $9/usuario/mes (facturado anualmente)Website
7Ideal para equipos de participación y consultaSin prueba gratuitaDesde $995/usuario/mesWebsite
8Ideal para equipos de participación comunitaria en campoDemostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
9La mejor opción para el mapeo de partes interesadas de equipos de ventas en SalesforceDemostración gratuita disponiblePrecio bajo solicitudWebsite
10Ideal para mapear a las partes interesadas de las cuentas de ventasDemo gratuita disponiblePrecio bajo solicitudWebsite

Análisis de los mejores programas de gestión de partes interesadas

A continuación encontrarás una breve descripción de cada sistema de gestión de partes interesadas, con el objetivo de mostrar el caso de uso más adecuado para cada herramienta, algunas funciones destacadas y capturas de pantalla que ofrecen una visión general de la interfaz de usuario. 

  1. Ideal para flujos de trabajo de aprobación en los que participan partes interesadas
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $169/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    StreamWork screenshot
    Puedes configurar flujos de trabajo de aprobación automatizados para obtener comentarios de partes interesadas externas.

    StreamWork es una plataforma de revisión en línea y aprobación creativa con funciones de IA que gestiona el enrutamiento de aprobaciones en varias etapas, el seguimiento de versiones, los comentarios con marca de tiempo y el acceso de revisores externos.

    ¿Para quién es más adecuado StreamWork?

    StreamWork es adecuado para equipos de marketing y agencias creativas que necesitan gestionar aprobaciones de contenido en varias etapas con partes interesadas externas, como clientes, ejecutivos o revisores legales.

    Por qué elegí StreamWork

    Elegí StreamWork como una de las mejores opciones porque gestiona la parte de la administración de las partes interesadas que más suele fallar: obtener la aprobación de personas ajenas a tu equipo. Me encanta que los revisores externos, ya sean clientes, representantes del área legal o altos ejecutivos, puedan aprobar directamente mediante un único enlace sin necesidad de una cuenta. El enrutamiento en varias etapas permite secuenciar las aprobaciones primero con el área legal, después con la marca y finalmente con la dirección, y cada decisión queda registrada en un historial de auditoría con marca de tiempo.

    Características principales de StreamWork

    • Enrutamiento de aprobaciones en varias etapas: Crea flujos de trabajo de aprobación secuenciales que pasan por grupos diferenciados —como el área legal, la marca y la dirección— una etapa a la vez.
    • Comentarios fijados con marca de tiempo: Los revisores pueden dejar comentarios vinculados a una ubicación específica de un archivo o a un fotograma exacto de un video, manteniendo intacto el contexto.
    • Recordatorios y fechas límite automatizados: StreamWork envía recordatorios automáticamente a los responsables de aprobación, para que no tengas que hacer seguimientos manuales y puedas mantener las revisiones dentro del plazo previsto.
    • Historial de auditoría con un clic: Cada versión, comentario y decisión de aprobación se registra y queda accesible con un solo clic para fines de gobernanza y rendición de cuentas.

    Integraciones de StreamWork

    StreamWork ofrece siete integraciones, entre ellas Adobe Creative Cloud, Slack, monday.com, Asana, Dropbox, Figma y Box. También ofrece una API y notificaciones web para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las partes interesadas externas pueden aprobar sin tener cuentas
    • Los comentarios fijados conservan el contexto de la revisión
    • El enrutamiento en varias etapas registra las decisiones de aprobación

    Cons:

    • No incluye asignación de partes interesadas ni base de datos de contactos
    • Las revisiones creativas sustituyen el seguimiento de las relaciones
    Learn more about StreamWork:
  2. Ideal para la gestión de proyectos integral y el seguimiento de partes interesadas
    • Plan gratuito + demostración gratuita disponible
    • Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.6/5
    Lista de tareas de marketing de ClickUp que muestra tareas completadas y en curso, con columnas de prioridad y equipo.
    ClickUp organiza las tareas de marketing por estado, prioridad y equipo para las partes interesadas.

    ClickUp es una plataforma de gestión del trabajo de uso general que combina el seguimiento de tareas, la planificación de proyectos, plantillas de análisis de partes interesadas, campos personalizados, paneles y herramientas de colaboración en un único espacio de trabajo.

    ¿Para quién es más adecuado ClickUp?

    ClickUp funciona bien para equipos multifuncionales que ya gestionan proyectos en un único espacio de trabajo y quieren añadir el seguimiento de partes interesadas sin adoptar una herramienta independiente.

    Por qué elegí ClickUp

    He incluido ClickUp entre mis principales opciones porque permite a los equipos gestionar el seguimiento de partes interesadas y la ejecución de proyectos en el mismo espacio de trabajo, sin tener que alternar entre herramientas independientes. Me gusta especialmente su plantilla de análisis de partes interesadas, que utiliza puntuaciones de influencia y apoyo en vistas agrupadas para ayudar a los equipos a priorizar quién necesita atención y qué medidas deben tomar. El tomador de notas con IA también aporta un gran valor, ya que convierte automáticamente las interacciones de las reuniones con las partes interesadas en tareas asignadas vinculadas directamente a los registros del proyecto.

    Características principales de ClickUp

    • Plantilla de análisis de partes interesadas: Una plantilla prediseñada con campos personalizados para puntuar la influencia y el apoyo, además de vistas agrupadas que organizan a las partes interesadas por nivel de influencia, tipo de acción y estado de apoyo.
    • Paneles ilimitados: Los usuarios del plan Business pueden crear varios paneles con tarjetas personalizadas para realizar un seguimiento de la actividad de participación y compartir el progreso con los responsables de los proyectos.
    • Automatizaciones: Las automatizaciones basadas en reglas activan asignaciones de tareas, actualizaciones de estado y recordatorios según los cambios en los registros de las partes interesadas, lo que reduce el seguimiento manual en todo el equipo.
    • Acceso de invitados con permisos: Las partes interesadas externas pueden ser invitadas como visitantes con permisos específicos según su función, controlando exactamente lo que pueden ver o editar dentro del espacio de trabajo.

    Integraciones de ClickUp

    ClickUp cuenta con integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zoom, HubSpot, Zendesk, GitHub y Tableau. También admite integraciones personalizadas mediante su API y Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las plantillas para partes interesadas agilizan la evaluación de la influencia
    • Las notas de las reuniones se convierten en seguimientos asignados
    • Los paneles conectan la participación con la ejecución

    Cons:

    • Las relaciones con las partes interesadas requieren un modelado manual
    • Los flujos de trabajo desordenados pueden dificultar la adopción por parte de los directivos
  3. Ideal para equipos de participación de los sectores de infraestructura y administración pública
    • Demo gratuita disponible
    • Precio bajo solicitud
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    Customer Rating:5/5
    Mapa de red de Simply Stakeholders que muestra líneas de dependencia, colegas y relaciones entre organizaciones
    Simply Stakeholders muestra las relaciones entre las partes interesadas, los contactos internos y las organizaciones externas en una red visual.

    Simply Stakeholders es una plataforma de gestión de relaciones con las partes interesadas diseñada para programas de participación complejos y a largo plazo, que ofrece mapeo multidimensional de las partes interesadas, seguimiento de interacciones, análisis de sentimientos e informes generados por IA.

    ¿Para quién es más adecuado Simply Stakeholders?

    Simply Stakeholders es una opción especialmente adecuada para responsables de participación comunitaria, equipos de comunicación y gestores de programas que trabajan en los sectores de infraestructura, energía y administración pública.

    Por qué elegí Simply Stakeholders

    He incluido Simply Stakeholders entre mis principales opciones porque está diseñado específicamente para los programas de participación a largo plazo y con un fuerte componente relacional habituales en los sectores de infraestructura y administración pública. Me gusta especialmente su mapeo multidimensional de las partes interesadas, que permite puntuar simultáneamente a cada una según su influencia, interés, impacto, criticidad y posición. Su análisis de sentimientos basado en IA también se actualiza a partir de las interacciones registradas, por lo que el equipo puede detectar cambios en la oposición antes de que se conviertan en un problema en un proyecto importante.

    Funciones principales de Simply Stakeholders

    • Complementos para Outlook y Gmail: Guarda correos electrónicos, reuniones y datos de contacto directamente en la plataforma desde la bandeja de entrada, sin tener que cambiar de herramienta.
    • Módulo de gestión de reclamaciones: Registra, realiza el seguimiento y resuelve las reclamaciones de la comunidad en un módulo adicional específico, diseñado para programas de participación de cara al público.
    • Controles de acceso basados en roles: Restringe el acceso a contactos e interacciones confidenciales para que solo los miembros adecuados del equipo puedan consultar o gestionar registros sensibles de las partes interesadas.
    • Aplicación móvil: Accede a los registros de las partes interesadas, registra interacciones y gestiona tareas desde cualquier lugar mediante aplicaciones para Android e iOS.

    Integraciones de Simply Stakeholders

    Simply Stakeholders ofrece complementos para Outlook y Gmail, además de una API para integraciones personalizadas. También es compatible con Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mapea a las partes interesadas en cinco dimensiones
    • La IA resume las interacciones y realiza un seguimiento de los sentimientos
    • Los controles de roles protegen los registros confidenciales de las partes interesadas

    Cons:

    • Las importaciones de grandes volúmenes de contactos requieren una configuración inicial
    • Compatibilidad limitada con equipos de gestión de productos
    Learn more about Simply Stakeholders:
  4. Ideal para el seguimiento de partes interesadas vinculado a propiedades y GIS
    • Prueba gratuita disponible y demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
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    Customer Rating:4.8/5
    Perfil de una parte interesada en Darzin que muestra los datos de contacto y un registro de las interacciones registradas
    Los perfiles de partes interesadas de Darzin registran los datos de contacto y un historial completo de actividad de cada interacción.

    Darzin es una plataforma de gestión de partes interesadas diseñada específicamente para equipos de consulta y participación pública, que combina el mapeo de partes interesadas, el seguimiento de interacciones multicanal, el análisis de sentimiento mediante IA, la gestión de asuntos y la elaboración de informes entre proyectos.

    ¿Para quién es más adecuado Darzin?

    Darzin es una opción excelente para equipos de consulta pública y participación comunitaria del sector gubernamental que necesitan gestionar las relaciones con las partes interesadas en entornos complejos con múltiples proyectos.

    Por qué elegí el software Darzin

    Elegí Darzin como una de las mejores opciones porque está realmente diseñado como un CRM, pero configurado específicamente para las relaciones con las partes interesadas en lugar de los embudos de ventas. Me encanta que permita mapear a las partes interesadas según su influencia, interés e impacto, y que también vincule las propiedades afectadas a un mapa GIS para que puedas ver exactamente quién planteó cada asunto y dónde. El análisis de sentimiento mediante IA se aplica a los comentarios con gran cantidad de texto, y permite identificar temas comunes y puntos de desacuerdo sin necesidad de una revisión manual.

    Características principales del software Darzin

    • Complementos de Outlook y Gmail: Los complementos de correo electrónico registran automáticamente los mensajes en el registro correcto de la parte interesada y crean un contacto nuevo si no existe.
    • Informes entre proyectos: Puedes ejecutar informes automatizados en varios proyectos o en toda tu organización desde una única vista.
    • Creación y publicación de encuestas: Puedes crear y publicar encuestas directamente en la plataforma, y las respuestas se vinculan automáticamente a los registros de las partes interesadas.
    • Aplicaciones móviles para trabajo de campo: Las aplicaciones para iOS y Android te permiten capturar notas e interacciones mientras trabajas en el sitio o sobre el terreno.

    Integraciones del software Darzin

    Darzin se conecta con Outlook y Gmail mediante complementos. Las integraciones nativas y la disponibilidad de una API no están documentadas con claridad.

    Pros and Cons

    Pros:

    • GIS vincula los asuntos con las propiedades afectadas
    • El análisis de sentimiento mediante IA identifica temas en los comentarios
    • El historial de interacciones centralizado abarca los canales de participación

    Cons:

    • No ofrece flujos de trabajo para hojas de ruta o acumulación de tareas
    • Evidencia limitada de reseñas públicas
    Learn more about Darzin Software:
  5. Ideal para el seguimiento de la participación comunitaria y pública
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
    Panel de Social Pinpoint que muestra estadísticas, gráficos y tareas de acción de las partes interesadas.
    Social Pinpoint centraliza los datos, eventos y acciones de las partes interesadas en un único panel.

    Social Pinpoint es una plataforma de participación de las partes interesadas que combina un sistema de gestión de relaciones con las partes interesadas, herramientas de participación comunitaria, seguimiento de interacciones y análisis e informes de sentimiento basados en IA.

    ¿Para quién es más adecuado Social Pinpoint?

    Social Pinpoint es adecuado para equipos gubernamentales, de infraestructura y de servicios públicos que necesitan gestionar consultas públicas y la participación comunitaria en proyectos a gran escala.

    Por qué elegí Social Pinpoint

    Elegí Social Pinpoint como una de las mejores opciones porque ninguna otra herramienta de esta lista combina un conjunto completo de herramientas de participación comunitaria con un sistema de gestión de relaciones con las partes interesadas en una sola plataforma. Me encanta que capture cada interacción por correo electrónico, SMS, llamadas y formularios web, y que luego las vincule directamente con los registros de las partes interesadas y los proyectos. Sus etiquetas de sentimiento basadas en IA señalan las respuestas negativas en tiempo real, por lo que puedo detectar el aumento de la oposición comunitaria antes de que se intensifique.

    Características principales de Social Pinpoint

    • Complemento de Outlook: Guarda los correos electrónicos de Outlook directamente en los registros de las partes interesadas, manteniendo completo el historial de interacciones sin necesidad de introducir datos manualmente.
    • Capas de mapas basadas en SIG: Visualiza las concentraciones de partes interesadas como iconos, mapas de calor o grupos en un mapa base personalizado para identificar puntos críticos geográficos relacionados con problemas específicos.
    • Más de 40 herramientas de participación comunitaria: Incluye mapas sociales, encuestas rápidas, presupuestos participativos, muros de ideas, foros y herramientas de preguntas y respuestas para consultas públicas estructuradas.
    • Informes entre proyectos: Compara la actividad de participación, el sentimiento y los temas en varios proyectos, programas, regiones y periodos de tiempo desde un único panel.

    Integraciones de Social Pinpoint

    Entre las integraciones documentadas se incluyen Microsoft Outlook, Social Point y su módulo de gestión de partes interesadas. Social Pinpoint también ofrece una API REST abierta para conexiones con sistemas CRM, SIG y de gestión documental, además de SSO SAML con Microsoft Entra ID y Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vincula los comentarios de la comunidad con los registros de las partes interesadas
    • Mapea los puntos críticos geográficos de participación y sentimiento
    • Admite auditorías con historiales detallados de interacciones

    Cons:

    • Carece de un mapeo de influencia e interés de las partes interesadas
    • Está dirigido a equipos de consultas más que a gerentes de producto
    Learn more about Social Pinpoint:
  6. Ideal para crear planes de partes interesadas en torno a proyectos
    • Prueba gratuita de 30 días
    • Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Smartsheet screenshot
    Smartsheet ofrece una útil plantilla de plan de comunicación con las partes interesadas.

    Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo basada en hojas de cálculo que admite el seguimiento de las partes interesadas mediante registros personalizables, plantillas de planes de participación, vistas de Gantt y calendario, recordatorios automatizados y paneles de informes.

    ¿Para quién es más adecuado Smartsheet?

    Smartsheet es una opción excelente para equipos orientados a proyectos que desean gestionar registros de partes interesadas, planes de participación y registros de comunicaciones en el mismo lugar donde ejecutan sus proyectos.

    Por qué elegí Smartsheet

    Elegí Smartsheet como una de las mejores opciones porque es la única herramienta de esta lista que permite gestionar los planes de las partes interesadas directamente dentro del trabajo del proyecto. Me encanta que las plantillas gratuitas de planes de participación incluyan vistas integradas de Gantt y calendario, para que puedas programar las tareas de contacto en la misma línea de tiempo que tus entregables. Los Colaboradores e Invitados gratuitos ilimitados permiten que las partes interesadas externas formen parte del plan sin aumentar tu cantidad de licencias.

    Características principales de Smartsheet

    • Creador de registros de partes interesadas: Crea registros personalizados de partes interesadas con columnas desplegables, formato condicional y comentarios, archivos adjuntos e historial de actividad a nivel de fila.
    • Recordatorios y alertas automatizados: Configura automatizaciones basadas en reglas para activar recordatorios de contacto, solicitudes de aprobación y alertas de estado en todo tu equipo.
    • Paneles de informes: Crea informes y paneles ilimitados en todos los planes para visualizar la actividad de las partes interesadas y compartir el progreso con los responsables.
    • Vista dinámica: Controla exactamente qué filas y columnas pueden ver o editar las partes interesadas externas, proporcionándoles un acceso delimitado y seguro sin costes adicionales de licencias.

    Integraciones de Smartsheet

    Smartsheet ofrece casi 100 integraciones, incluidas Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Power BI, Tableau, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 y Jira mediante un complemento de conector.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los planes de las partes interesadas comparten las líneas de tiempo de los proyectos
    • Los registros flexibles admiten flujos de trabajo de participación personalizados
    • Los participantes externos pueden contribuir sin acceso completo

    Cons:

    • El mapeo de las partes interesadas requiere una configuración manual
    • Los usuarios informan de experiencias con una interfaz anticuada y cambiante
    Learn more about Smartsheet:
  7. Ideal para equipos de participación y consulta
    • Sin prueba gratuita
    • Desde $995/usuario/mes
    Jambo screenshot
    Jambo permite a las partes interesadas profundizar en los detalles.

    Jambo es una plataforma de gestión de relaciones con las partes interesadas (SRM) diseñada para equipos de participación y consulta, que ofrece seguimiento de interacciones, registro de problemas y reclamaciones, análisis de sentimiento, cartografía geoespacial e informes de cumplimiento.

    ¿Para quién es más adecuado Jambo?

    Jambo es una opción sólida para equipos gubernamentales, energéticos y de infraestructuras que gestionan la participación comunitaria y regulatoria en múltiples proyectos.

    Por qué elegí Jambo

    Elegí Jambo como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para equipos de participación y consulta, algo que los CRM genéricos simplemente no ofrecen. Me encanta cómo vincula el registro de interacciones directamente con los problemas y las reclamaciones, de modo que, cuando una preocupación de la comunidad se agrava, todo el historial de comunicaciones ya está asociado. Su puntuación de sentimiento mediante IA también se actualiza automáticamente a partir de los registros de interacciones, lo que proporciona una visión en tiempo real del estado de ánimo de las partes interesadas en todo un proyecto sin necesidad de etiquetado manual.

    Características principales de Jambo

    • Complemento de Outlook: Un complemento gratuito de Microsoft Outlook registra correos electrónicos y reuniones directamente en Jambo y crea automáticamente registros de contactos.
    • Matriz de riesgos visual: Los problemas y las reclamaciones se clasifican según su impacto y urgencia en una matriz visual, lo que proporciona a tu equipo una visión clara de las preocupaciones que están escalando.
    • Panel de control Vista global: Combina los datos de todos tus proyectos en una única vista, con la posibilidad de dividirlos por proyecto, subproyecto o programa.
    • Cartografía geoespacial: Un visor de mapas Esri integrado muestra las ubicaciones y los puntos críticos de participación, con un complemento opcional para la integración con ArcGIS Pro y las capas de límites del proyecto.

    Integraciones de Jambo

    Jambo cuenta con integraciones documentadas con Microsoft Outlook y Esri ArcGIS Pro. Los planes Enterprise y superiores incluyen una API pública y Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Centraliza los historiales de comunicación con las partes interesadas
    • Vincula las reclamaciones con los registros de participación
    • Admite flujos de trabajo de informes centrados en el cumplimiento

    Cons:

    • No ofrece mapeo de influencia e interés de las partes interesadas
    • Las herramientas de coordinación de campañas aún no se han publicado
    Learn more about Jambo:
  8. Ideal para equipos de participación comunitaria en campo
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
    Panel de participación de las partes interesadas de Borealis con gráficos de comunicación y un aviso para compartir un informe.
    Borealis permite a los usuarios compartir al instante informes sobre la participación de las partes interesadas.

    Borealis es una plataforma de participación de las partes interesadas diseñada para equipos de relaciones comunitarias y de campo, que combina mapas GIS, seguimiento de interacciones, planificación de la participación, gestión de reclamaciones y generación de informes impulsada por IA en un solo lugar.

    ¿Para quién es más adecuado Borealis?

    Borealis es una excelente opción para equipos de relaciones comunitarias y participación pública que trabajan en sectores regulados y basados en el territorio, como la energía, la minería y los servicios públicos.

    Por qué elegí Borealis

    Borealis ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque está diseñado específicamente para equipos de relaciones comunitarias que realizan trabajo de campo real, no solo para el seguimiento de las partes interesadas desde una oficina. Me encanta que sus mapas GIS y de ArcGIS integrados vinculen directamente a las partes interesadas con activos y ubicaciones físicas, algo importante cuando el equipo gestiona proyectos basados en el territorio en varias instalaciones. La aplicación móvil sin conexión permite al personal de campo registrar interacciones y reclamaciones en el lugar sin tener que esperar a disponer de conectividad.

    Funciones principales de Borealis

    • Redacción de informes impulsada por IA: Borealis genera automáticamente borradores de informes a partir de los datos del proyecto registrados, incorporando las interacciones, los problemas y los detalles de las partes interesadas pertinentes.
    • Herramienta de consultas «Preguntar a la IA»: Puedes formular preguntas directas sobre los datos de tu proyecto en lenguaje natural, y la IA devuelve respuestas con fuentes citadas dentro de Borealis.
    • Portales de reclamaciones y contribuciones: Los portales en línea integrados permiten a los miembros de la comunidad enviar reclamaciones, solicitudes de donación o inquietudes directamente a la plataforma para que tu equipo las gestione.
    • Conexión mediante la API de Power BI: Borealis se conecta con Power BI mediante API, lo que permite incorporar los datos de participación y generación de informes a tu entorno analítico existente.

    Integraciones de Borealis

    Borealis ofrece integraciones integradas con Outlook, Gmail, Mailchimp, ArcGIS y la base de datos de funcionarios del Gobierno de EE. UU. Su API se conecta con Power BI, sistemas CRM, herramientas de gestión de proyectos y otros sistemas corporativos.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los mapas GIS vinculan a las partes interesadas con activos físicos
    • El registro móvil sin conexión facilita las visitas de campo
    • La IA redacta informes a partir de los datos de participación registrados

    Cons:

    • La configuración puede complicar la incorporación inicial
    • Las opciones de participación en línea siguen siendo relativamente limitadas
    Learn more about Borealis:
  9. La mejor opción para el mapeo de partes interesadas de equipos de ventas en Salesforce
    • Demostración gratuita disponible
    • Precio bajo solicitud
    Matriz de Arpedio que muestra los estados de las relaciones entre las partes interesadas en una cuadrícula codificada por colores con un panel de acciones.
    Arpedio mapea visualmente las relaciones entre las partes interesadas y realiza un seguimiento del estado de la interacción.

    Arpedio es una plataforma de venta basada en cuentas nativa de Salesforce que combina el mapeo de partes interesadas impulsado por IA, la puntuación de relaciones, el seguimiento de interacciones y herramientas de planificación de cuentas para equipos de ventas empresariales.

    ¿Para quién es más adecuado Arpedio?

    Arpedio está diseñado para equipos de ventas empresariales —gestores de cuentas estratégicas, gestores de cuentas clave y líderes de RevOps— que gestionan acuerdos B2B complejos íntegramente dentro de Salesforce.

    Por qué elegí Arpedio

    Arpedio ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque es la única herramienta de mapeo de partes interesadas que he encontrado que está creada íntegramente dentro de Salesforce, en lugar de añadirse posteriormente. Para los equipos de ventas que gestionan acuerdos B2B complejos, esto significa disponer de organigramas generados por IA a partir de los datos existentes de contactos y actividades, sin necesidad de crear diagramas manualmente. También me gusta la matriz de relaciones, que puntúa a cada parte interesada según su acceso, influencia y nivel de apoyo, para que los representantes puedan ver de inmediato quién es un aliado y quién constituye un obstáculo.

    Características principales de Arpedio

    • Agente de sentimiento: realiza un seguimiento de si las relaciones con cada parte interesada se están fortaleciendo, enfriando o estancando en función de los datos de actividad, y muestra sugerencias de asesoramiento para los representantes.
    • Registros del plan de cuenta: registros estructurados de Salesforce que incluyen un resumen ejecutivo, un análisis FODA, criterios de éxito e hitos vinculados a partes interesadas específicas.
    • Continuidad del historial de actividad: registra correos electrónicos, llamadas, reuniones y notas en los registros de contactos para que todo el historial de la relación se conserve cuando cambian los representantes.
    • Matriz de análisis de espacios en blanco: compara el catálogo de productos de Salesforce con dimensiones de la cuenta, como regiones y unidades de negocio, para detectar brechas de ingresos.

    Integraciones de Arpedio

    Arpedio funciona de forma nativa en Salesforce Lightning y se integra con Einstein Activity Capture, Salesforce Inbox y Outreach para los datos de actividad. También admite conectores de actividad personalizados, pero no hay integraciones nativas documentadas con Jira, Slack, Asana ni herramientas de productos.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los organigramas creados por IA reducen el mapeo manual
    • El historial de relaciones se conserva cuando cambia el equipo de la cuenta
    • Las señales de sentimiento detectan pronto las relaciones que se están enfriando

    Cons:

    • Su enfoque en ventas excluye los flujos de trabajo de las partes interesadas de proyectos
    • No incluye la clásica cuadrícula de influencia e interés
    Learn more about Arpedio:
  10. Ideal para mapear a las partes interesadas de las cuentas de ventas
    • Demo gratuita disponible
    • Precio bajo solicitud
    Organigrama de DemandFarm que muestra los roles de las partes interesadas, los tipos de influencia y las líneas de relación.
    DemandFarm mapea las relaciones y la influencia de las partes interesadas en los organigramas.

    DemandFarm es una plataforma de gestión de cuentas clave B2B que combina el mapeo de relaciones, el análisis de sentimientos basado en IA, el seguimiento de interacciones y la evaluación de riesgos de acuerdos para equipos de ventas que gestionan cuentas de clientes complejas.

    ¿Para quién es más adecuado DemandFarm?

    DemandFarm es una buena opción para equipos de ventas B2B que gestionan cuentas estratégicas con comités de compra complejos y múltiples contactos.

    Por qué elegí DemandFarm

    DemandFarm ocupa un lugar en mi lista de favoritos por lo bien que gestiona el mapeo de relaciones de cuentas B2B. Me encanta que sus mapas de relaciones se generen automáticamente a partir de los contactos del CRM y permitan añadir puntuaciones de poder y afinidad para cada persona de un comité de compra. La IA de Kampanion va más allá y señala a los influencers silenciosos y a los responsables de la toma de decisiones con relaciones frías antes de que se conviertan en riesgos para los acuerdos. Este nivel de inteligencia a nivel de contacto es poco común en una herramienta de gestión de cuentas de ventas.

    Características principales de DemandFarm

    • Supervisión automatizada de riesgos: Supervisa el estado de las cuentas y señala problemas en las relaciones, objetivos que avanzan lentamente y contactos en riesgo antes de que pongan en peligro los acuerdos.
    • Análisis de la interacción: Realiza un seguimiento de la frecuencia y la relevancia con la que tu equipo interactúa con cada contacto, para que puedas priorizar las acciones de contacto donde más importan.
    • Planificador de espacios en blanco: Identifica oportunidades de ingresos sin aprovechar dentro de las cuentas existentes mediante el mapeo de las áreas en las que aún queda potencial de crecimiento por descubrir.
    • Permisos reflejados del CRM: Sincroniza los controles de acceso directamente con tu CRM para que los usuarios solo vean los datos de las cuentas que ya tienen autorización para consultar.

    Integraciones de DemandFarm

    Las integraciones de DemandFarm incluyen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, Outlook, Gmail Calendar, Slack y Gong. No se incluye documentación pública de API para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mapea los comités de compra con puntuaciones de poder
    • Señala a los influencers silenciosos antes de que los acuerdos se estanquen
    • Refleja los permisos del CRM en todos los equipos de cuentas

    Cons:

    • Se centra en cuentas de ventas, no en partes interesadas generales
    • No ofrece planificación de hojas de ruta ni de consultas
    Learn more about DemandFarm:

Otros programas de gestión de partes interesadas

Estas son algunas opciones adicionales de programas de gestión de partes interesadas que no entraron en mi lista, pero que aún merece la pena consultar:

  1. 11
    TractivityLa mejor opción para registros de auditoría de participación pública a gran escala
  2. 12
    PublicInputIdeal para el seguimiento multicanal de la participación cívica
  3. 13
    monday AI WorkspaceIdeal para gestionar a las partes interesadas dentro de los tableros de proyectos
  4. 14
    KintoneIdeal para aplicaciones de flujos de trabajo personalizadas sin código
  5. 15
    StakeTrackerIdeal para un sistema seguro de gestión de interesados en línea
  6. 16
    Engagement HubIdeal para equipos de participación en consultas públicas
  7. 17
    SMARTIdeal para la interacción inteligente con las partes interesadas

Cómo evalúo el software de gestión de partes interesadas

Divido mi evaluación en tres partes: primero, la funcionalidad principal (¿puede la herramienta mapear a las partes interesadas según su influencia y registrar el historial de interacciones?), después, las funciones destacadas, como la integración nativa con la hoja de ruta, y, por último, lo que ofrece el proveedor más allá de las funciones: asistencia para la incorporación, transparencia de precios y escalabilidad para los equipos.

Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)

Cuando selecciono herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, otorgando un peso adicional a las funcionalidades que he considerado esenciales.

  • Mapeo de partes interesadas (esencial): Compruebo si la herramienta ofrece cuadrículas o matrices visuales que permitan ubicar a las partes interesadas según su influencia e interés, y no solo listas planas.
  • Seguimiento de interacciones (esencial): Cada herramienta debería registrar los contactos y el historial de comunicaciones en un solo lugar, idealmente recopilando intercambios multicanal con registros en los que se puedan realizar búsquedas.
  • Planificación de la participación: Busco una programación estructurada de las actividades de contacto vinculadas directamente a los registros de las partes interesadas, con recordatorios y opciones para asignar tareas al equipo.
  • Evaluación de riesgos y sentimiento: La puntuación estructurada es importante en este caso. Evalúo si se puede etiquetar el sentimiento o los niveles de oposición mediante criterios definidos, y no solo con notas de texto libre.
  • Informes y análisis: Los paneles que visualizan las tendencias de participación y la cobertura de las partes interesadas me dicen más que las exportaciones de datos sin procesar o las tablas de resumen estáticas.
  • Colaboración y controles de acceso: Compruebo que existan permisos basados en roles para que varios equipos puedan coordinarse con datos compartidos de las partes interesadas sin exponer registros confidenciales.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto distintos proveedores:

Funciones destacadas

La integración con reuniones y calendarios es donde observo el mayor ahorro de tiempo. Las herramientas que se sincronizan con el calendario para registrar automáticamente los contactos con las partes interesadas eliminan las dudas de "¿hice el seguimiento?" después de una semana repleta de revisiones de sprint. También evalúo los resúmenes de partes interesadas generados por IA, que extraen instantáneas del sentimiento a partir de las notas de las reuniones para que no tengas que redactar manualmente los resúmenes. Los portales personalizados para partes interesadas también son importantes. Ofrecer a los ejecutivos una vista autoservicio del estado de la hoja de ruta reduce las solicitudes puntuales de actualizaciones que alejan a los gestores de producto de su trabajo concentrado.

Más allá de las funciones

Compruebo si una herramienta se adapta a equipos interfuncionales, y no solo a los gestores de producto. Si un vicepresidente de ventas no puede incorporarse en cuestión de minutos y consultar una vista de las partes interesadas sin formación, la adopción se estanca y tus datos quedan incompletos. La profundidad de las integraciones es igual de importante: las conexiones nativas con Jira, Slack o Salesforce hacen que los registros de las partes interesadas se mantengan actualizados sin duplicar entradas entre sistemas. También evalúo cómo escala la licencia a medida que crece el volumen de partes interesadas, ya que un modelo de precios que te penaliza por añadir colaboradores externos puede desajustar silenciosamente tu presupuesto a mitad del despliegue.

Cómo elegir un programa de gestión de partes interesadas

Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la concentración mientras realizas tu proceso de selección de programas, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:

FactorEscalabilidadQué debes considerar¿Puede el programa crecer con tu equipo? Ten en cuenta los límites de usuarios y los precios a medida que tu equipo crezca.
FactorIntegracionesQué debes considerar¿Se integra con tus herramientas actuales, como el CRM o las plataformas de gestión de proyectos?
FactorPersonalizaciónQué debes considerar¿Puedes adaptar el programa a tus flujos de trabajo específicos? Busca paneles y campos flexibles.
FactorFacilidad de usoQué debes considerar¿La interfaz es intuitiva para tu equipo? Pruébala con una demostración para evaluar la curva de aprendizaje.
FactorImplementación e incorporaciónQué debes considerar¿Con qué rapidez puede tu equipo empezar a utilizarlo? Busca recursos de formación y opciones de asistencia.
FactorCosteQué debes considerar¿Los precios se ajustan a tu presupuesto? Ten en cuenta las tarifas ocultas o los complementos necesarios.
FactorMedidas de seguridadQué debes considerar¿La herramienta cumple tus estándares de seguridad de datos? Comprueba que incluya cifrado y permisos de usuario.
FactorDisponibilidad de asistenciaQué debes considerar¿Qué canales de asistencia están disponibles? Asegúrate de que la asistencia se adapte a las necesidades y zonas horarias de tu equipo.

Hemos observado importantes innovaciones y cambios que están transformando la forma en que las organizaciones se comunican, colaboran y se relacionan con sus partes interesadas, lo que ha dado lugar a numerosos cambios en las tendencias del software de gestión de partes interesadas. He identificado varias tendencias que reflejan tanto las prioridades y demandas cambiantes del sector como la dirección en la que avanza la tecnología de gestión de partes interesadas.

Información y análisis basados en datos

  • Análisis basados en IA: El uso de la inteligencia artificial para analizar los comentarios de las partes interesadas y los niveles de participación se ha vuelto cada vez más frecuente. Esta tecnología proporciona información más detallada sobre las opiniones de las partes interesadas, lo que permite a las organizaciones adaptar sus estrategias de forma más eficaz.
  • Análisis predictivo: Cada vez más herramientas incorporan funciones de análisis predictivo que pronostican los comportamientos y las preferencias futuras de las partes interesadas basándose en datos históricos. Esta funcionalidad permite una gestión proactiva, en lugar de reactiva, de las partes interesadas.

Funciones nuevas e inusuales

  • Cadena de bloques para la transparencia: Algunas herramientas están experimentando con la tecnología de cadena de bloques para mejorar la transparencia y la seguridad en las comunicaciones con las partes interesadas. Este enfoque innovador resulta especialmente atractivo para las organizaciones que priorizan la integridad y la transparencia de los datos.
  • Participación mediante realidad virtual (VR): Aunque todavía se encuentra en sus primeras etapas, el uso de la VR para la participación de las partes interesadas representa un enfoque vanguardista de las estrategias de comunicación inmersiva y ofrece a las partes interesadas una forma única de experimentar e interactuar con los resultados de los proyectos.

Personalización y segmentación

  • Personalización basada en IA: Existe una tendencia creciente a utilizar la IA para adaptar las comunicaciones y las estrategias de participación a las preferencias y los comportamientos individuales de las partes interesadas. Este nivel de personalización mejora la eficacia de las iniciativas de participación al garantizar que las partes interesadas reciban información relevante y oportuna.

Las tendencias del software de gestión de partes interesadas ponen de relieve un cambio hacia herramientas más integradas, inteligentes e inmersivas. A medida que estas tendencias siguen evolucionando, ofrecen una visión del futuro de la gestión de partes interesadas, en el que la tecnología desempeñará un papel fundamental en la creación y el mantenimiento de relaciones sólidas con las partes interesadas.

¿Qué es el software de gestión de partes interesadas?

El software de gestión de partes interesadas es una herramienta que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento y gestionar las interacciones con las partes interesadas. Los directores de proyectos, los líderes de equipo y los responsables de comunicación suelen utilizar estas herramientas para mejorar la comunicación y la participación de las partes interesadas. Las funciones de seguimiento de tareas, generación de informes y comunicación ayudan a organizar las interacciones con las partes interesadas y a garantizar la alineación del proyecto. En general, estas herramientas permiten gestionar mejor las relaciones con las partes interesadas y los resultados de los proyectos.

Funciones

Al seleccionar un software de gestión de partes interesadas, presta atención a las siguientes funciones clave:

  • Gestión de contactos: Centraliza la información de las partes interesadas, lo que facilita el acceso y la actualización de los datos para una comunicación eficaz.
  • Seguimiento de tareas: Te ayuda a asignar y supervisar tareas, garantizando que se cumplan los plazos y que los proyectos sigan su curso.
  • Informes: Proporciona información sobre la participación de las partes interesadas y el progreso del proyecto, lo que ayuda a tomar decisiones fundamentadas.
  • Herramientas de comunicación: Facilita la comunicación directa con las partes interesadas y mejora la participación y la transparencia.
  • Paneles personalizables: Te permite adaptar la interfaz para ajustarla a tu flujo de trabajo, mejorando la facilidad de uso y la eficiencia.
  • Diagramas de Gantt: Permiten visualizar los plazos y los hitos del proyecto, ayudando a los equipos a planificar y ejecutar los proyectos de forma eficiente.
  • Recordatorios automáticos: Mantienen a tu equipo dentro del calendario previsto mediante el envío de alertas sobre las próximas tareas y los plazos.
  • Capacidades de integración: Se conectan con otras herramientas de tu conjunto tecnológico, garantizando un flujo de datos y una colaboración fluidos.
  • Medidas de seguridad: Protegen los datos de las partes interesadas mediante cifrado y controles de acceso, manteniendo la privacidad y el cumplimiento normativo.
  • Análisis: Ofrece información detallada sobre las interacciones con las partes interesadas y las métricas del proyecto, lo que respalda la planificación estratégica.

Ventajas

La implementación de un software de gestión de partes interesadas proporciona varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:

  • Comunicación mejorada: Facilita la interacción directa con las partes interesadas, garantizando que todos estén informados y comprometidos.
  • Organización optimizada: Centraliza los datos de las partes interesadas y los detalles del proyecto, lo que facilita la gestión de la información y las tareas.
  • Mayor eficiencia: Automatiza los recordatorios y el seguimiento de tareas, ayudando a tu equipo a cumplir los plazos sin supervisión manual.
  • Mejor toma de decisiones: Proporciona informes detallados y análisis que te ofrecen información útil para tomar decisiones estratégicas fundamentadas.
  • Mayor transparencia: Ofrece visibilidad sobre el progreso del proyecto y la participación de las partes interesadas, manteniendo a todos al tanto.
  • Flujos de trabajo personalizables: Permite adaptar los procesos a tus necesidades específicas, mejorando la productividad general.
  • Seguridad de los datos: Protege la información confidencial de las partes interesadas mediante un cifrado sólido y controles de acceso, garantizando el cumplimiento normativo y la privacidad.

Costes y precios

Para seleccionar un software de gestión de partes interesadas es necesario comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software de gestión de partes interesadas:

Tabla comparativa de planes de software de gestión de partes interesadas

Tipo de planPlan gratuitoPrecio medio$0Características habitualesGestión básica de contactos, seguimiento limitado de tareas e informes sencillos.
Tipo de planPlan personalPrecio medio$5-$25/usuario/mesCaracterísticas habitualesSeguimiento de tareas, integraciones básicas y opciones de personalización limitadas.
Tipo de planPlan empresarialPrecio medio$25-$50/usuario/mesCaracterísticas habitualesInformes avanzados, funciones de seguridad mejoradas y más integraciones.
Tipo de planPlan corporativoPrecio medio$50-$100/usuario/mesCaracterísticas habitualesPersonalización completa, asistencia prioritaria y análisis e informes exhaustivos.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de partes interesadas

Estas son algunas respuestas a preguntas habituales sobre el software de gestión de partes interesadas:

¿Cómo sé si mi equipo necesita un software de gestión de partes interesadas?

Si tu equipo tiene dificultades para realizar un seguimiento de las interacciones y los comentarios de las partes interesadas, es posible que necesite un software de gestión de partes interesadas. Evalúa tus procesos actuales: ¿incumples plazos u olvidas comunicaciones importantes? Si es así, estas herramientas pueden ayudar a organizar y automatizar estas tareas, permitiendo que tu equipo se centre en las decisiones estratégicas.

¿Es necesario recibir formación para utilizar un software de gestión de partes interesadas?

A menudo se recomienda recibir formación, aunque muchas herramientas están diseñadas para ser intuitivas. Busca un software que ofrezca tutoriales, seminarios web o guías interactivas para ayudar a tu equipo a comenzar. Por ejemplo, una visita rápida al producto puede familiarizar a tu equipo con la interfaz y garantizar que pueda utilizar la herramienta eficazmente desde el principio.

¿Qué dificultades habituales de implementación debes prever?

La implementación de un sistema nuevo suele implicar migrar datos, formar a los usuarios y alinear los flujos de trabajo. Muchos equipos subestiman estos pasos, lo que puede provocar retrasos o frustración. Si tu equipo no adopta la herramienta o los datos no se limpian antes de la migración, es probable que surjan problemas desde el principio.

Andrew Lumby
Andrew Lumby