Jeg husker COVID-krisen, som var det i går. Fra den ene dag til den anden blev hjemmearbejde et krav. Til at begynde med kunne jeg godt lide digitalt arbejde.
Men snart begyndte jeg at savne den energiske summen på mit kontor. Jeg savnede de spontane brainstormingsessioner ved kaffemaskinen. Jeg savnede at arbejde sammen med mine kolleger. Det var på dette tidspunkt, jeg stødte på applikationer til virtuelle arbejdsfællesskaber.
Som tidligere produktchef hjalp disse værktøjer mig med at finde min rytme under pandemien og også senere. Sådan finder du ud af, om det er dit næste bedste skridt at slutte dig til en virtuel arbejdsfællesskabsgruppe.
Virtuelt arbejdsfællesskab sammenlignet med virtuelt samarbejde
Flere applikationer som MS Teams og Slack er førende inden for virtuelt samarbejde. De er gode, når man hurtigt skal deltage i møder. Men det meste af det egentlige arbejde, der gør en reel forskel i dit arbejde, foregår i ensomhed. Hvad nu, hvis du kunne arbejde sammen med nogen, ligesom på et kontor?
Applikationer til virtuelle arbejdsfællesskaber (også kaldet apps til social produktivitet) sætter dig sammen med en tilfældig fremmed. Sessionen begynder med, at I fastsætter mål for sessionen. Derefter begynder I begge at arbejde på jeres individuelle opgaver (med kameraet tændt). Det efterligner et kontormiljø og tvinger dig til at handle på dine opgaver.
Have an account? Log In
Sådan forbedrede et virtuelt arbejdsfællesskab min produktivitet
Rummet for virtuelle arbejdsfællesskaber byder på flere populære værktøjer som Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday og andre.
Jeg stødte på Focusmate i en bog kaldet Indistractible af Nir Eyal. Konceptet med et virtuelt arbejdsfællesskab fascinerede mig, og jeg tilmeldte mig straks platformen.
Jeg skulle forberede disse komplicerede præsentationer af en produktkøreplan, og jeg sad ofte fast i en overspringshandlingscirkel. Ved at arbejde virtuelt sammen med andre følte jeg mig mere ansvarlig og motiveret til at gøre jævne fremskridt med mine forsinkede projekter.
Disse værktøjer har også masser af spændende funktioner, der kan holde dig motiveret. Focusmate har for eksempel en brugerprofil, der viser, hvor mange sessioner du har gennemført. Min profil viser, at jeg har gennemført over 600 sessioner.
Det, der virkede for mig, var at opbygge en effektiv startrutine, som hjalp mig med at overvinde angsten for at gå i gang med et stort projekt. Det kan virke skræmmende i starten at finde det ideelle produkt-marked-match før et bestyrelsesmøde. Men ved at dele disse projekter op i små bidder og få et ekstra skub fra et virtuelt arbejdsfællesskab kunne jeg overvinde overspringshandlinger.
Fordele ved virtuelle arbejdsfællesskaber for distribuerede produktteams
Som produktchefer er idéudvikling og eksekvering jeres kerneområder. At kunne komme ind i jeres fokuszone efter behov er en færdighed, der kan gøre underværker for jeres produktivitet.
Forbedr flowet
Det er afgørende for din succes konsekvent at finde ind i det “flow”. Applikationer til virtuelle arbejdsfællesskaber kan hjælpe med at gøre det til en fast rutine at opnå den mentale flowtilstand.
Mihaly Csikszentmihalyi, der ofte kaldes flowets fader, nævner, at den mentale flowtilstand opstår, når du bliver så dybt opslugt af en opgave, at selve oplevelsen af at arbejde giver dig glæde.
Applikationer til arbejdsfællesskaber kan efterligne et kontormiljø og hjælpe dig med at reducere distraktioner, mens du opnår det gode flow. Forestil dig at være så opslugt af din kortlægning af brugerhistorier, at du mister tidsfornemmelsen. Et virtuelt arbejdsfællesskab kan hjælpe dig med at finde ind i det flow.
"For de fleste af os fortrænger samarbejdsarbejde nemt fordybet arbejde,” siger Taylor Jacobson, Focusmates grundlægger og administrerende direktør. “Det er især udfordrende for produktchefer, som har brug for at være dygtige til begge dele i deres roller. Focusmate er enestående effektivt til at bringe os ind i den flowtilstand, vi har brug for til kreativt arbejde og dyb tænkning, og samtidig beskytte de længere tidsblokke, der er nødvendige for at gøre det.”
Focusmate satte virkelig gang i min kreativitet i mine dage som produktchef. Derfor gjorde jeg på en måde arbejdet til et spil, og det blev sjovt at tage nye udfordringer op.
Ansvarlighedspartnere
Jeg mødte nogle ansvarlighedspartnere på websteder for arbejdsfællesskaber, og de hjalp mig med at yde en ekstra indsats på arbejdet. Da ekstra idéudvikling eller markedsundersøgelser kan bringe dig hurtigt på vej mod en forfremmelse, er det logisk, at et virtuelt arbejdsfællesskab kan hjælpe dig med at etablere de rigtige processer for at maksimere dine chancer for succes.
(P.S. Apropos idéudvikling er disse fantastiske designrammer sjove og effektive taktikker, som distribuerede teams kan bruge til at udvikle gode idéer sammen.)
Sammenhold som på et kontor
Produktledelse kan til tider blive stressende. Det er ikke let konstant at være på vagt og udvikle nye banebrydende idéer. Applikationer til virtuelt arbejdsfællesskab får dig til at føle dig mindre alene og kan hjælpe dig med at komme i gang med store projekter.
Du spekulerer måske på, om alle disse små tricks virker i et par dage for derefter at miste deres magi. Den virkelige magi ligger i at komme i gang med dine opgaver. Når du træder ud af din komfortzone og tager det første skridt, har du allerede vundet 50 % af kampen. Virtuelt arbejdsfællesskab hjælper mig med at gå fra “at tænke” til “at gøre” – og når først du er kommet i gang, bliver det meget lettere.
More Articles
Ét godt råd
Hvis jeg må komme med ét forslag, vil jeg opfordre dig til at bruge platforme til virtuelt arbejdsfællesskab sammen med mennesker, der ikke arbejder i din virksomhed. Faktisk bør den ideelle gruppe til virtuelt arbejdsfællesskab udelukkende bestå af relativt fremmede, som arbejder i helt forskellige brancher.
Lyder det kontraintuitivt? Det ved jeg. Fristelsen til at invitere din “arbejdsægtefælle” eller andre nære kolleger er stor.
Men her er grunden til, at jeg fraråder det: Jeg prøvede selv den vej, og snart ender du bare med endnu et sæt møder. Møder hjælper dig ikke med at gøre fremskridt med dine individuelle opgaver. Omvendt kan du, når du møder mennesker fra forskellige områder – for eksempel inden for programmering eller musikproduktion – hente inspiration hos dem til at tackle dine udfordringer inden for produktledelse.
Vil du prøve det?
Det behøver ikke at føles isolerende at arbejde hjemmefra. Applikationer til virtuelt arbejdsfællesskab kan genskabe de bedste sider af et kontormiljø (dvs. ikke transportturen!) og hjælpe dig med at nå milepæle på din rejse inden for produktledelse.
Husk at abonnere på The CPO Club-nyhedsbrevet for at få de seneste tendenser og ekspertvurderinger fra produktledelsens verden. Vi ses på toppen!
